登记卡免责声明
设置出现在客人登记卡上的免责声明文本。这通常用于客人在入住期间确认的法律条款、政策或同意声明。
它的位置
设置 → 入住 → 登记卡免责声明 (Registration Card Disclaimer)此设置的作用
登记卡免责声明：
- 在入住期间出现在数字登记卡上
- 包含在打印的登记卡上
- 可以配置多种语言
- 通常用于法律确认、酒店政策或住宿条款
对客人和员工的影响
- 客人： 必须在入住期间阅读并接受免责声明；它也会出现在打印的登记卡上。
- 员工： 确保无需人工文书工作即可一致地捕获法律和政策确认。
登记卡何时生成
- 登记卡 PDF 在客人入住期间提交签名后立即生成。
- 如果您的物业使用泰国 RR3 模板，RR3 表格会使用该签名在同一时刻生成。
- 在协助入住中，一旦员工捕获并提交客人的签名，适用相同的时间安排。
配置步骤
第 1 步：导航至免责声明设置
- 前往 设置 → 入住 → 登记卡免责声明
- 您会看到一个带有语言标签的文本区域
第 2 步：输入免责声明文本
- 点击语言标签（例如，EN, TH, ZH）
- 用该语言输入您的免责声明文本
- 为每种启用的语言重复此操作
- 点击 保存 (Save)
免责声明示例
标准酒店政策：
By signing this registration card, I agree to the hotel's terms and conditions.
I am responsible for all charges incurred during my stay and agree to pay upon checkout.
（签署此登记卡即表示我同意酒店的条款和条件。我对住宿期间产生的所有费用负责，并同意在退房时支付。）
数据保护：
Your personal data will be processed in accordance with our privacy policy.
We may collect and store identification documents as required by local law.
（您的个人数据将根据我们的隐私政策进行处理。我们可能会根据当地法律的要求收集和存储身份证明文件。）
最佳实践
- 💡 保持免责声明简洁易读
- 💡 使用客人能理解的简单语言
- 💡 仅包含法律要求的声明
- 💡 确保翻译准确（考虑专业翻译）
- 💡 定期与您的法律团队一起审查
自定义登记卡模板
要进行高级自定义，您可以上传自定义登记卡模板：
- 选择 自定义模板 (Custom Template) 选项
- 上传您的 PDF 或 DOCX 模板
- 将字段映射到登记卡数据
- 为协议配置复选框映射
信息
自定义模板允许您在包含所有必需法律文本的同时保持酒店的品牌形象。
故障排除
免责声明未出现
- 确保您已保存免责声明
- 检查客人的语言是否已启用
- 验证已配置登记卡生成
翻译问题
- 确认受支持的语言中已启用该语言
- 分别在每个语言标签中输入文本
- 用每种语言使用示例入住进行测试
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