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如何完成入住登记

快速设置

当证件已准备好时,大多数入住只需 3-5 分钟。本指南介绍客人使用 AVA 自助终端或辅助入住设备的入住体验。

本指南帮助你理解并支持从预订查询到房间权限发放的客人入住流程。客人可通过 AVA 的入住终端(通过 QR 码或 URL 访问)完成入住,支持三种模式:自助服务(CCI)、员工协助(ACI)或抵达前办理。

客人如何进入入住登记:

  • 扫描物业现场展示的 QR 码
  • 访问你提供的入住 URL
  • 员工可通过辅助入住(ACI)界面协助办理
员工操作

要从员工仪表板管理预订和房间分配,请前往 Reservations 页面(主页)。本指南聚焦于面向客人的入住体验。

60 秒演示

这段短视频从客人视角展示完整的多房间入住流程。


快速参考​

步骤完成者显示位置
Reservation Lookup客人或员工Check In、Reservation Lookup 或 Staff Access
Document Upload客人或员工每张房卡上的 Guest Verification
Bulk Upload员工(团队)房卡上方的 Upload All Documents 按钮
Guest Information客人或员工Guest Information → Fill
Signature客人(有时是所有客人)Signature → Sign
Facial Verification客人(CCI 或 ACI,启用时)Facial Verification → Verify 或配对的客人平板
Deposit / Payment客人(仅自助入住,启用时)Reservation Requirements
Check-In / Pre-Arrival客人或员工Proceed to Check-In 或 Complete Pre-Arrival
Room Access配置 AVA 房卡编码器时为必需Room Information

入住模式​

模式适用场景变化内容
Pre-Arrival抵达前的客人不进行面部验证。使用 Complete Pre-Arrival。AVA 会把第一位客人的预计到达时间发送给受支持的 PMS。房间权限会在抵达时发放。
Self Check-In (CCI)终端上的客人可能出现面部验证。押金或付款可能会阻止 Proceed to Check-In。
Assisted Check-In (ACI)员工主导入住单设备 ACI 在员工设备上运行;双设备 ACI 会将客人步骤发送到配对平板。两种模式都会显示员工设备就绪状态。
协助入住演示

这段短视频从员工视角展示完整的协助入住(ACI)流程。


开始之前​

请确认以下事项:

  • 预订处于活动状态(未取消或未到店)
  • 客人已准备好护照或身份证
  • 房间已准备好或可以分配
  • 你的房卡编码器或智能门锁系统已联机

如果 ACI 显示 Staff verification recommended,请选择 Verify Device 并扫描最新的一次性终端 QR 码。 完成验证前,员工搜索和活动预订列表均不可用。 包括办理入住在内的会改变状态的 ACI 操作,都要求使用已验证的员工设备。 演示模式无需设备验证即可使用。


分步入住登记​

步骤推进

如果 Guest Step Auto-Advance 已开启,AVA 会在你保存后自动打开下一步必填客人步骤。 如果关闭,你需要手动选择下一步。

Room Access 可能是完成入住的必要条件

配置 AVA 房卡编码器后,Room Access 是完成入住的必要步骤。 如果结果为 Pending 或 Failed,在访问权限成功前,入住仍未完成。 未配置 AVA 房卡编码器时,Room Access 仍是独立的运营结果。 如果 AVA 无法加载房间访问配置,现有的访问证据仍会显示,供参考。 在配置可用前,该证据不会变成必需的完成步骤。

1. 查找预订​

  1. 在 Check In 页面扫描客人的护照或身份证

  2. 如果无法扫描,选择 Use Confirmation Number Instead

  3. 输入确认号并选择 Continue

    ✓ 你应该会看到该预订的房卡

在单设备 ACI 中重复查询

如果重复查询,AVA 会刷新当前的单设备 ACI 会话。 它会保留现有查询历史,并允许你继续在同一员工设备上操作。

员工操作前验证 ACI 设备

在加载或刷新活动预订列表前验证员工设备。 验证后,AVA 会为当前浏览器和酒店加载新列表。 如果凭据被撤销或不可用,AVA 会清除列表并要求重新验证。

OTA 或外部预订参考号

如果客人提供的是 OTA 或外部预订参考号,请在同一字段中输入。 AVA 会先检查确认号,再将外部参考号作为回退值。 对于 Opera 预订,AVA 会先验证完整记录再选择结果。 精确参考号查询无结果时,AVA 会再用大写参考号重试一次。 AVA 会在完整预订记录上忽略大小写差异进行比较。 如果详细信息不匹配或 Opera 返回不明确结果,AVA 不会选择预订。

扫描未找到预订时

扫描查询只匹配昨天和今天的到店。提前或未来到店请使用确认号。

Cloudbeds 查询时限

如果使用 Cloudbeds,预订查询最多等待 20 秒。 如果 Cloudbeds 卡住,AVA 会显示服务不可用错误,而不是一直等待。 稍等片刻后再试一次查询。

无效预订重试

如果扫描结果落在已取消或已退房的预订上,AVA 会刷新姓名查询并再次尝试活动匹配。 如果刷新后的结果仍不明确,AVA 会显示标准的 Multiple reservations found 流程。

预订验证提示

在扫描查询、确认号查询或 Room List 文档上传重试后,你也可能看到 Verify Your Booking。 这使用同一套预订姓名验证流程。 如果该预订已验证,重试时 AVA 会保留结果。 在 ACI 中,当物业启用该功能时,员工可以用人工确认替代客人 OTP。 请参见 ACI Staff Override for Name Mismatch。

Mews 包含项目

经过验证的 Mews 费率包含项目可以使用匹配的房间套餐豁免规则。 与房间相关的服务费也遵循该豁免,即使 Mews 报告为 Once,但实际按晚收取。 如果 AVA 无法证明其分类,会暂扣该金额供员工审核。 启用房费收取后,AVA 会阻止预订查询并将客人引导至前台。 它不会使用已存余额,也不会收取未经验证的金额。 收款前请将任何异常金额与实时 Mews 账单比较。 请参见 入住前需要审核账单。

如果你使用辅助入住(ACI)

当终端具有已验证的员工凭据时,ACI 支持手动分组。 单设备 ACI 使用现有凭据,不会启动双设备运行时。 CCI 和普通 AVA 会话无法授权手动分组。

  1. 在欢迎页选择 Check In
  2. 打开 Staff Access
  3. 按客人姓名、预订 ID 或外部预订 ID 搜索
  4. 选择正确的预订

✓ 你会看到房间列表

OPERA 同名搜索

如果使用 OPERA,AVA 会在姓名搜索期间查询其客人档案目录。 当多位客人同名时,这有助于员工找到活动预订。 选择一项预订后,请查看 Other reservations with the same guest name。 只选择属于同一次到店的预订。

Mews 共享预订参考号

某些 Mews 预订会共享同一个外部预订 ID。 即使 Mews 重用家庭 ID,AVA 仍会将每次住宿分开处理。 客人、房间、日期、状态和总额都保留在对应的预订中。

在 ACI 中合并分别预订的同名预订​

当同一客人在同一次住宿中拥有多个独立的 OPERA 预订时,可使用此选项。 它只为当前 ACI 流程合并房间,不会改变 OPERA 中的预订关系,也无需手动输入其他确认号。

  1. 在 Staff Access 中选择主要预订。

  2. 查看 Other reservations with the same guest name (optional)。

  3. 选择属于同一到店的其他预订。

  4. 检查每个预订的编号和住宿日期。

  5. 选择 Proceed。

    ✓ AVA 会在一个辅助入住流程中打开合并后的房间。

只选择主客人相同且住宿日期重叠的预订。不要选择已取消、未到店、已退房或已办理入住的预订。

预订AVA 的处理方式
Primary保留其主客人作为入住登记的主客人
Additional仅免除该预订主客人的登记
Additional guest updates添加实际入住的客人,不覆盖主客人

AVA 如何计算合并房间中的客人数​

在每个追加房间中,AVA 会隐藏追加预订复制的主客人。 该复制档案不会占用客人名额,也不会增加 PMS 入住人数。 你可以登记该房间实际预订的客人。

例如,为两位客人预订的房间可以登记两位客人;合并 ACI 入住后,PMS 入住人数仍为两人。 此行为仅适用于手动 ACI 合并所选的预订,普通 ACI 合并及无关的重复身份保持原有行为。

继续前确认房间

仅当预订属于同一客人和同一次到店时才选择它们。 手动合并链接只适用于当前 ACI 流程。

Staff Access 日期范围

Staff Access 只显示 昨天和今天 的到店。要查找其他日期,请按确认号搜索。

ACI 中的历史 PMS 日期

如果 Opera 或其他 PMS 发送了历史业务日期,ACI 仍然可以完成入住。 AVA 会保留计算出的日期用于诊断,并显示手动房间访问说明。 此例外不适用于 Smart Locks、Keycards 或 Lockers。

如果客人已完成抵达前预登记

先按确认号找到预订,然后在客人到达时继续使用 Proceed to Check-In。

2. 检查房间和客人​

确认每个房间都有正确的客人。★ 表示主客人。

在手机和小型平板上选择房间

对于多房间预订,AVA 会先询问你要办理入住的房间。 当仍有两间或更多房间未完成时,手机和竖屏小型平板会显示此选择器。

  1. 查看每个房间卡片。
  2. 核对房号、房型、确认号和已预订客人姓名。
  3. 选择所需的房间卡片。

✓ AVA 会在 Room List 中打开该房间。

房间选择器会在客人登记开始前出现。登记开始后,请使用房间上下文或 Change Room 更正客人的房间。

如果预订有多个房间
  1. 选择 Set Your Rooms
  2. 将客人移动到正确房间
  3. 之后如需移动客人,请使用 Change Room
  4. 当所有客人都已分配后,选择 I'm Done
添加客人前确认房间

添加客人区域会显示将接收该客人的房间,例如 Adding to Room 2 of 2 · Twin Deluxe。

  1. 选择 Add Guest 前确认房号和房型。
  2. 如果显示的房间不正确,请选择 Wrong room?。
  3. 从房间选择器中选择正确的房间。

房间完成后,AVA 会宣布下一间房,而不会静默切换。继续前请确认 Room 1 is complete 或 Now showing Room 2 of 2 提示。

更改房间的选择

现在即使该客人还未上传证件,Change Room 也会保留你选择的客人。 这可以防止 AVA 在多房间预订中移动错人。

已验证客人

一旦客人状态为 Verified,AVA 会隐藏 Change Room。 请在最终验证步骤之前先移动客人。

入住前的房间标签

如果你在入住完成前重新打开 Change Room,AVA 会显示 Room 1、Room 2 等。 你仍会在每个标签下看到房型。

OPERA 多房间预订

如果你使用 Opera OHIP,AVA 会在查询后将你搜索的房间保留为主房卡。 即使 Opera 将该预订组归一到主确认号,这个行为也依然成立。 如果 Opera 在另一间房中重复相同的 nameId,AVA 会把后续房间的客人槽留空,供员工输入。 即使 OPERA 用不同的内部 ID 存储客人记录,这也有帮助。 对于明确的 SiteMinder 多房间家庭,AVA 也会协调重复的随行档案结构。 它只显示整个家庭声明的成人入住人数所支持的客人名额。 如果 AVA 无法证明家庭关系或入住人数安全,则保留原始客人列表。

Cloudbeds 多房间预订

如果你使用 Cloudbeds,AVA 会在房间分配后继续同步主预订。 这样 Cloudbeds 将一笔预订拆分为多个子预订时,房卡依然准确。

Furama 多房间预订

Furama iPMS v2 会将多房间住宿中的每个房间保留为独立房间条目。 分配房间、办理入住或添加客人前,请先选择对应房卡。 AVA 会将操作发送到该房间,而不是住宿中的第一间房。其余房间请分别处理。

按房间检查就绪状态

入住开始时,AVA 会重新检查每个已分配房间。 如果有一个房间未准备好,整个家庭都会被阻止。 对于 Opera,AVA 只接受已经分配给该预订的房间。 如果 Opera 为一个脏房预分配房间返回了另一个可用房间,AVA 会保留原始房间为阻止状态。

如果 Opera 将套房表示为多个组成房间,AVA 也会检查每个关联成员。 已入住成员会优先保留“已入住”原因状态。如果自动选择的组成套房无法验证,AVA 会阻止分配。

无效的同级房间

如果多房间预订中的某个房间被取消或已退房,AVA 会跳过该房间。 查询后你只会看到活动房卡。

主客人移动

AVA 会阻止你在入住期间把预订的主客人移动到其他房间。 如果需要移动主客人,请在入住开始前更新房间分配。

入住过程中的房间变更

如果员工在 PMS 中更新了房间,AVA 会在打开房间分配前刷新当前房间。 你看到的是最新房号和房间 ID,而不是旧的入住记录。 如果 PMS 现在没有房间,AVA 会清除本地过期房间,并在该设置开启时使用无房间自动分配重试。

Opera 收费房型

如果你使用 Opera OHIP,AVA 在分配新实体房间时会保持收费房型不变。 这样在更换房间时,folio 房型会保持稳定。

如果你需要补充缺失的客人
  1. 为该房间选择 Add Guest
  2. 上传客人的证件
  3. 完成客人信息
Opera 房间

如果你使用 Opera OHIP,AVA 在你保存时也会更新 Opera 中的房间客人列表。 这样新增客人在入住后仍会与该房间关联。

Furama 追加客人

对于 Furama,可以一次保存多位同房客人。请逐一输入客人资料,不要选择现有客人档案。 Furama 没有客人档案目录,因此无法通过 ID 添加客人。

如果某位客人不在场
  1. 在该客人下方选择 Check In Later
  2. 当他们到达时,选择 Check In Now 继续其步骤

✓ 该客人会被跳过,不会阻塞主客人

检查 ACI 房间状态​

在双设备 Assisted Check-In (ACI) 中,查询预订后每张房卡都会显示 PMS 房间信息。 这些房间详情和房间操作仅在双设备 ACI 中可用;单设备 ACI 不会加载 PMS 运营房间数据。

字段含义应采取的操作
Assigned roomPMS 当前分配的房间确认与预订一致
Room statusPMS 房态及状态代码房间为 Clean 或 Inspected 时继续
OccupancyPMS 报告房间为 Vacant 或 Occupied入住前确认房间为空置

房态包括 Clean、Dirty、Inspected 和 Out of service。如果房间为 Dirty、Out of service 或 Occupied,AVA 会显示就绪警告。

  1. 选择 Find ready rooms。
  2. 查看同房型、空置且已准备好的房间。
  3. 选择房间,然后选择 Confirm。

✓ AVA 会更新 PMS 分配并刷新房间信息。

AVA 使用 PMS 房型标识匹配就绪房间。 即使 PMS 代码与显示的房型名称不同,也能保留有效房间。 查询只会填充行内的就绪房间列表;必须选择房间并确认,AVA 才会更改分配。

没有匹配的就绪房间

如果没有匹配的空置且已准备好的房间,AVA 会显示提示信息。 Find ready rooms 不会自动重新分配预订。请检查房务状态和 PMS,匹配房间准备好后再试。

需要验证员工设备

如果缺少已验证的 ACI 员工凭据,AVA 会显示标准的员工设备验证指引。 选择 Verify Device,扫描最新的终端 QR,然后重试 Find ready rooms。

刷新房间信息

PMS 更改房间后,选择 Assigned room 旁的刷新图标。 只有 PMS 返回一个匹配房间时,AVA 才会保存新分配;若无房间或结果不明确,则保留已存分配,并将状态显示为 Unavailable。 对于 Opera,合法的空置且停用响应表示该条件没有阻塞房间;缺失或格式错误的响应仍显示 Unavailable,需要检查 PMS。

房间重新分配限制

请在办理入住和发放房间权限之前重新分配房间。任一事件发生后,请员工在 PMS 中更新分配。

阅读抵达简报​

在双设备 Assisted Check-In (ACI) 中,员工侧边栏可以显示抵达简报。 它会在 AVA 成功取得预订后立即显示。 加载简报代码和预订数据时,可能会短暂显示加载骨架屏;骨架屏会保留预订详情布局。 无需上传护照,简报会在查询后跟随当前客人流程。 分配平板前,它跟随可见预订的主客人;若未标记主客人,则使用第一位客人。 分配后,它跟随已分配的客人,并在该目标过期时隐藏。 客人平板不会显示此简报。

如果某个证件步骤将流程标记为失败,你仍可在同一员工会话中打开抵达简报。 AVA 会保留流程的失败历史记录,不会更改其状态。 只有当前流程不再可用时,才开始新会话。

管理员必须启用 Show reservation details for assisted check-in。 该设置位于 Settings → Check-In → Check-In Policy → Kiosk & payments,在 Long Stay Restrictions 之后的卡片末尾。 只有成功取得预订后,该简报才会出现。

供员工参考的上下文

抵达简报建议可帮助你准备对话。 它们不会更改预订,也不会阻止客人平板继续操作。 采取建议前,请在 PMS 中核实重要详情。

预订详情可查看内容
VIP level客人的 VIP 等级
Membership type客人的会员类别
Rate code预订中的价格代码
AlertsPMS 中的预订提醒
NotesPMS 中的预订备注
Deposit paid已支付的押金金额
Balance当前预订余额
Total stay cost住宿总费用
Preferences记录的客人偏好
Packages附加到预订的套餐

有内容的 Alerts、Notes、Preferences 和 Packages 默认展开。 缺失值仍显示为 Not provided。 AVA 最多可显示六条有证据支持的建议供员工审核。 打开预订或更改范围时,AVA 可能会复用最近加载的简报数据。需要最新数据时,请明确刷新。

查看员工建议:

  1. 在双设备 ACI 中打开活跃的客人流程。
  2. 阅读员工侧边栏中的每条有证据支持的建议。
  3. 处理完建议后选择 Done。
  4. 建议不适用时选择 Dismiss。
  5. 如需重新查看,打开 Reviewed 并选择 Reopen。

✓ 已审核的建议会从活动列表中移出,但不会更改 PMS 数据。

抵达简报一直处于加载状态​

你会看到: 员工侧栏中的抵达简报显示灰色占位行。

解决方法:

  1. 等待几秒,让预订详情完成加载。
  2. 加载骨架屏显示时,避免反复刷新。
  3. 如果骨架屏没有结束,只刷新一次当前流程。
  4. 如果简报不可用,继续在配对平板上为客人办理入住。

抵达简报不可用​

你会看到: 员工侧边栏没有显示抵达简报。

解决方法:

  1. 确认你使用的是双设备 ACI。
  2. 确认客人平板流程处于活动状态。
  3. 验证员工设备已配对并获得授权。
  4. 刷新活动流程,再次检查侧边栏。
  5. 询问 AVA 管理员是否已启用抵达简报访问权限。

如果客人不可用,AVA 会隐藏简报,而不会显示其他客人的数据。

抵达简报生成失败​

你会看到: 简报显示错误,或加载后仍不可用。

解决方法:

  1. 在配对的平板上继续客人入住。
  2. 刷新一次活动流程。
  3. 查看 PMS 显示的预订详情。
  4. 如果多个到店客人都重复出现错误,请联系支持团队。

抵达简报生成失败不会停止客人流程。

证件失败会隐藏抵达简报​

你会看到: 某个证件步骤失败,抵达简报返回访问错误。

解决方法:

  1. 保持同一员工浏览器会话打开。
  2. 为已绑定的客人流程重新打开抵达简报。
  3. 使用简报查看预订详情,同时让员工解决证件问题。
  4. 只有当前会话或客人绑定已丢失时,才开始新流程。

✓ 对于已绑定的失败流程,抵达简报仍然可用。 ✓ 失败状态和失败历史记录保持不变。

追加客人在 Worker 上签名失败​

你会看到: 追加客人在 Worker 上签名,但 AVA 拒绝该签名。

解决方法:

  1. 确认 Worker 已与预期的员工工作站配对。
  2. 确认 Worker 仍显示当前客人流程。
  3. 客人再次签名时,保持员工设备和客人设备连接。
  4. 需要员工签名时,请员工使用员工工作站。

✓ 追加客人的签名应保存到已分配的 Worker。

3. 上传证件​

  1. 在客人的 Guest Verification 区域选择 Document Upload → Upload

  2. 扫描客人的护照或身份证

    ✓ 证件状态会切换为完成,并显示证件号码

ACI 客人数检查时机

在 ACI 中,保存证件不会更改 PMS 入住人数。 AVA 会在 Registration 创建或同步暂存的随行客人时检查入住人数,并在最终 Proceed to Check-In 前再次检查。 如果 Cloudbeds 拒绝容量或费率,已上传的证件仍会保留。 请在 Cloudbeds 中修正客人数或费率,然后重试被阻止的步骤。

提示: 如果有多位客人办理入住,请使用页面顶部的 Upload All Documents。详见下方章节。

预订确认可保护客人登记

当 AVA 将已验证的客人发送到 PMS 时,会确认该客人属于当前活动预订。 AVA 还会在清除暂存登记前确认预订范围和确认号。 如果 PMS 无法确认匹配关系,AVA 会保留暂存登记。 这可以防止客人信息关联到其他预订。 请等待 PMS 完成更新后重试,或请前台检查该预订。

摄像头切换说明

如果客人在前后摄像头之间切换,AVA 会自动更新扫描提示。 这样屏幕上的指引会与当前活动摄像头保持一致。

可接受的证件类型

需要确认允许哪些证件吗?请参见 Accepted Travel Documents。

如果你看到重复证件警告

你可能会看到 "Passport Already Uploaded" 或 "This passport is already registered to..."。

  • 选择 Scan Another Guest's Passport 继续扫描
  • 选择 Go to Existing Guest 查看原始客人

如果客人最近更换了房间,请等待移动完成后再重试扫描。 AVA 会在同一预订家庭内移动时保持声明关联。 不再匹配活动客人的旧声明可能会在 15 分钟后自动清除。 新声明或无法验证的声明出于安全原因仍会被阻止。

使用 Upload All Documents 处理多位客人

在团队入住时,Upload All Documents 允许你在保存前一次性扫描所有护照。

在 ACI 中扫描超出预订人数的客人​

在 Assisted Check-In (ACI) 中,批量上传可以使用房间容量扫描原始预订之外的额外客人。 AVA 会先将已预订客人显示为必填名额;额外容量名额为可选,不会阻止完成。 扫描完所有已预订证件后,选择 Add extra guest,或在复核步骤选择 Add an extra guest's passport or ID。 房间容量必须大于当前客人数;CCI 和抵达前办理仍使用原有的已预订客人上限。

ACI 警告房间容量​

某些 PMS 连接允许员工尝试登记超过报告房间容量的客人。 AVA 会显示警告,而不是在报告的容量上限处直接阻止操作。

继续之前,请先检查物业的入住人数政策。 如果继续,AVA 会将客人登记请求发送到 PMS。 PMS 仍会决定客人登记是否成功。

此能力适用于 AVA PMS、Mews v2、OPERA/OHIP v1 和 Furama iPMS v2。 Cloudbeds v3 和 eZee v1 仍执行报告的容量上限。

当 AVA 无法确认 PMS 是否支持时,此能力可能不可用。 此时,AVA 会继续执行报告的容量限制。

对于 Mews,AVA 会将已接受的额外客人保留在本地入住人数中。 Mews 不支持编辑客人数。 对于 Opera,AVA 会通过随行客人档案创建额外客人。 对于 Furama,AVA 会创建额外客人并更新 Furama iPMS 中的入住人数。

eZee 容量

对于 eZee 房间,AVA 将成人和儿童的最大人数视为同一张床位上的限制。 AVA 使用较大的类别上限,同时保留已配置的基础入住人数。 它不会将成人和儿童上限相加。

步骤 1:扫描所有护照

  1. 选择房间列表顶部的 Upload All Documents
  2. 逐一扫描每位客人的护照
  3. 进度追踪器会显示每本护照的上传状态
  4. 如果某次扫描失败,选择 Rescan passport 重试

显示每本护照上传状态的扫描进度追踪器

步骤 2:查看并分配

扫描完成后,你会看到一份待分配的护照列表。

  • 系统会根据姓名匹配建议每本护照对应的客人
  • 如果建议正确,无需操作
  • 如需分配给其他客人,请在列表中选择对应客人
  • 如需新增客人,请选择 Create new guest

护照复核与匹配界面,显示客人分配选项

分配显示方式:

  • 3 位或更少客人:卡片式选择按钮
  • 超过 3 位客人:下拉菜单,便于紧凑显示

步骤 3:保存分配

  1. 检查所有护照与客人的对应关系
  2. 选择 Insert Guests 保存
  3. 任何错误都会显示在受影响的护照旁边
  4. 逐一修复问题,必要时重试

如果批次会添加超过报告容量的客人,AVA 会要求你在提交前确认每个受影响的房间。 选择 Cancel 可保留暂存证件而不提交批次。取消后,你可以删除证件、调整分配,或稍后提交批次。

一次批量上传会话中,每个房间的可选额外名额只能使用一次。需要登记另一位额外客人时,请开始新的批量上传会话。

常见错误:

  • "Document number not detected" → 在更好的光线下重新扫描
  • "Already uploaded for [guest]" → 分配给其他客人
  • "Guest limit reached" → 分配给现有客人,不要新建
  • "Payment method is not enabled for reservations" → 在 Opera 中启用该付款方式用于预订,然后重试

步骤 4:验证预订(仅在姓名不一致时)

如果扫描文件上的姓名与预订不一致,AVA 会在 Insert Guests 处暂停,并显示 Verify Your Booking 面板。

  1. 阅读提示:"The document name differs from this reservation."

  2. 在预订邮箱中查找 4 位验证码

  3. 输入验证码并选择 Verify Code

  4. 如果验证码未收到,请在短暂倒计时后选择 Resend Code

    ✓ 验证码通过后,AVA 会自动保存分配。无需再次选择 Insert Guests。

此步骤何时出现

当 AVA 需要额外预订确认时,也会出现 Verify Your Booking 面板。请参见 部分匹配的预订姓名验证 和 姓名不一致 OTP 回退。 在 ACI 中,请检查你的物业是否启用了员工覆盖。 启用后,覆盖提示会替代客人 OTP。 请参见 ACI Staff Override for Name Mismatch。

4. 完成客人信息​

  1. 选择 Guest Information → Fill

  2. 确认所有字段。必填字段会显示 *

  3. 如有需要,更新 Document Number

  4. 选择 Save

    ✓ Guest Information 步骤会显示为完成

相同联系方式切换

对于额外客人,Guest Information 卡片顶部会显示 Same contact details as [main guest name]。 开启后,会复制当前客人表单中可见的共享值。 复制后的字段仍可见且可编辑。 有地址或旅行信息可复制时,AVA 会说明将复制这些字段。 关闭选项后,会恢复复制前儿童客人的值。 如果儿童没有可复制的地址或旅行信息,AVA 会禁用开关并显示手动输入提示。 对于其他额外客人,如果主客人没有可见的共享值,AVA 会禁用该开关。

电话国家代码

如果客人没有电话号码,AVA 会使用护照国籍作为默认国家代码。 已有电话号码会保留其已保存的国家代码。

地址建议

当客人输入地址或旅行字段时,AVA 会让 Google Places 更偏向客人的国籍。 如果国籍为空,AVA 会回退到酒店所在国家。

证件号警告

如果你在 Document Number 下方看到警告,请再次核对证件。警告不会阻止入住。

如果客人信息保存失败

你会看到: 选择 Save 后,Guest Information 卡片显示错误状态。

解决方法:

  1. 检查必填字段并纠正无效值。

  2. 再次打开 Guest Information → Fill。

  3. 选择 Save。

  4. 如果错误再次出现,请刷新页面后重试。

    ✓ 成功重试后,卡片应恢复为已保存状态。

员工设备上未显示客人信息变更​

你会看到: 客人编辑了信息,但员工设备仍显示旧值。

解决方法:

  1. 让客人完成当前字段的编辑。
  2. 让客人点按字段外部。
  3. 短暂等待草稿更新。
  4. 在员工设备上保持匹配的 Guest Information 表单打开。
  5. 确认刷新后的值,然后选择 Save。

✓ 员工设备应显示最新保存的客人信息。

如果表单没有刷新,请重新打开 Guest Information → Fill 并重试。

5. 采集签名(如需要)​

  1. 选择 Signature → Sign

  2. 采集客人签名

    ✓ Signature 步骤会显示为完成

在双设备 ACI 中,追加客人可以在已分配的 Worker 上提交签名。 保持 Worker 与员工工作站配对,并保持客人流程处于活动状态。 在员工工作站采集的签名仍需要员工设备会话。

说明: 默认情况下,主客人必须签名。某些酒店要求所有客人都签名。

追加客人先登记​

你的物业可能允许追加客人在主客人之前登记。 此选项分别为每种入住模式配置。

启用后,第一个签名的追加客人会成为登记代表。 AVA 不会显示单独的代表选择器。 该代表会先完成登记和验证,然后流程才会继续。

PMS 中的主客人身份保持不变。 在辅助入住中,员工会看到主客人仍在等待的提示。 主客人稍后可以通过配套流程完成登记。

当 Mandatory Guest Registration 关闭时,每种入住模式都有以下三种选择:

选项可作为登记代表的客人
Main guest must register first不允许追加客人先登记
Predefined additional guests may register first仅限 PMS 列出的追加客人
Any additional guest may register firstPMS 列出的追加客人和本地添加的追加客人

通过上传证件创建或未扫描证件的客人仍是本地客人。PMS 同步不会使这些客人成为预定义客人。

必须登记是上级设置

启用 Mandatory Guest Registration 后,每位 PMS 客人都必须完成登记,入住才能结束。 关闭此设置后,才会显示三种按模式配置的登记顺序选项。

证件上传顺序

对某种模式启用追加客人先登记后,该模式会关闭“主客人先上传证件”。 关闭追加客人先登记不会自动恢复“主客人先上传证件”。 请在下一位客人到店前检查已保存的模式设置。

添加客人的证件扫描

启用追加客人先登记后,Add guest 扫描会以新的追加客人为目标。 即使主客人的证件仍缺失,AVA 也不会将主客人视为目标。 要检查主客人的证件,请从主客人所在行开始上传。 选择特定客人行时,姓名匹配仍然适用。

如果此选项关闭或不可用,则适用正常的主客人登记要求。

主客人仍在等待​

你会看到: 追加客人已登记,但主客人尚未完成登记。

解决方法:

  1. 在辅助入住中,告知主客人抵达后返回办理。

  2. 打开该预订的配套流程。

  3. 让主客人完成登记和验证。

  4. 主客人完成后继续办理入住。

    ✓ PMS 会保留原主客人的身份。

可选的隐私同意同步不会阻止提交签名。 如果 PMS 响应缓慢或不可用,AVA 会继续办理入住并重试同意同步。 AVA 会先保存签名,再在后台完成后续同步。

分组 ACI 客人记录

对于手动分组的 ACI 预订,AVA 会保持主预订的主客人不变。 对每个选中的追加预订,AVA 只跳过该预订主客人的登记。 请将实际入住客人的证件和信息添加到对应房间。 如果更新被跳过客人的姓名,AVA 会改为创建额外客人。 仅更新电子邮件、电话或地址时,仍会更新该客人记录,从而避免覆盖主客人。

6. 在 CCI 或 ACI 中进行面部验证​

如果显示 Facial Verification:

  1. 选择 Facial Verification → Verify

  2. 按照屏幕提示操作摄像头

    ✓ Facial Verification 步骤会显示为完成

提示: 启用后,面部验证会在 Self Check-In (CCI) 或 Assisted Check-In (ACI) 中出现。

说明: AVA 会优先比较证件上最清晰的面部。

这有助于避免护照上较浅的水印造成干扰。AVA 会在完成后续同步前保存成功的面部验证结果;如果连接的服务响应缓慢,可继续入住,AVA 会完成剩余同步。

如果你使用双设备 ACI
  1. 员工将 Facial Verification 发送到配对的客人平板。
  2. 请客人按照摄像头提示操作。
  3. 如果匹配失败,请从员工面板重新发送同一面部步骤。

✓ 客人平板会重新打开摄像头并清除之前的不匹配状态。

如果下一次仍失败,并且物业允许,请使用 Staff override。配对的客人平板和当前面部失败状态必须保持可见,已验证的员工设备也必须关联当前 ACI 流程。现场核验客人身份后输入原因。请参见 设置面部验证。

这样可以减少护照淡水印的干扰。

如果面部验证失败
  • 选择 Take another selfie 拍摄更清晰的照片
  • 如果仍然失败,选择 Re-upload document 重新扫描

7. 收取押金或付款(仅自助入住)​

如果 Reservation Requirements 显示 Deposit 或 Payment:

  1. 选择 Pay

  2. 完成支付步骤

    ✓ 支付要求会显示为完成

终端重试处理

如果终端支付已经完成,AVA 在重试时会保持该要求为完成状态。 除非收据显示扣款失败,否则不要发起第二次支付。

说明: 只有所有显示的付款都成功后,入住才能完成。

8. 完成入住​

  1. 选择 Proceed to Check-In

  2. 等待进度页面完成

    ✓ 房卡会显示入住完成状态。 ✓ 如果配置了房卡编码器,Room Access 必须显示 Success 才能完成入住。 ✓ 未配置房卡编码器时,入住可以完成,而 Room Access 仍是独立结果。

提示: 在入住过程中,系统会执行 Checking Availability → Assigning Room → Generating Keys → Finalizing。

如果这是抵达前预登记
  1. 完成上面的所有必需步骤
  2. 选择 Complete Pre-Arrival,而不是 Proceed to Check-In

✓ 房间会被标记为已完成抵达前预登记。客人到达时会发放房间访问权限。

ETA 同步

如果你的 PMS 支持 ETA 更新,AVA 会在抵达前办理后把第一位客人的预计到达时间写回去。 如果你的 PMS 不支持,它仍会正常完成入住。 Opera/OHIP 预订现在支持这条更新路径。

如果房间已经办理入住

选择 Proceed to Check-In 可完成剩余客人的入住。这不会重新分配房间。

9. 提供房间访问权限​

入住完成后,打开房卡上的 Room Information。 当 Room Access 不是必需步骤时,完成入住后仍可继续处理房间访问权限:

  • Room Number 显示在顶部
  • Room Access 取决于你的物业设置和编码器配置

如果你使用 Keycards:

Opera 确认

如果你使用带有 PMS 集成编码器的 Opera,AVA 会先等待已确认的钥匙状态。 较旧的 Opera 响应可能不会返回该状态。 随后 AVA 会最多等待 30 秒,检查已保存的房间、钥匙数量和有效期。 如果请求仍然超时,请从同一房间重新尝试该卡。

  1. 如果你在 ACI 中,请先确认交接完成。

  2. 选择 Create Keycard 立即编码卡片。

  3. 如果卡片已提前编码,选择 Already Encoded。

  4. 在提示时为每张卡片执行编码。

  5. 如果你需要更少的卡片,请在 keycard 弹窗中选择 Complete Check-In

    ✓ 如果只有一个编码器在线,AVA 会在开始编码前短暂显示 Preparing keycard encoding...。

多房间 keycard

AVA 会保持在当前房间,直到 keycard 成功完成编码。 当最后一次成功的编码响应把卡片标记为已领取后,下一个房间才会打开。

可选完成弹窗

如果出现 Win A Complimentary 1-Night Stay 弹窗,请先关闭它。 然后选择 Complete Check-In。

如果你使用 Smart Locks:

  1. 选择 Show PIN

  2. 将 PIN 提供给客人

    ✓ 如果房卡仍显示 Pending 或 Partial success,请先等待状态变为就绪。

如果你使用 Lockers:

  1. 提供 Locker Number
  2. 选择 Show Code 并分享 locker code

如果你看到的是房间访问消息而不是 code,请按屏幕提示操作。

房间访问模式检查

只有当 Settings → Room Access 设为 Locker Systems 时,Manage Locker Code 和 locker code 才会出现。 如果 AVA 仍在加载房间访问模式,请等待后从房卡重试。

提示: 如果配置了 WiFi,WiFi 区域会显示名称和密码。房间备注会显示在 General Information 下。

房卡消息会遵循客人语言,即使包含 ko-KR 这样的地区代码也是如此。

如果你使用辅助入住(ACI)

入住完成后,页面会显示 Check-In Complete 并要求客人归还设备。 如果房间使用 keycard,请先确认交接完成。 随后,keycard 控件会出现在房卡上。 新卡请选择 Create Keycard,提前准备好的卡请选择 Already Encoded。 在演示模式下,keycard 按钮会在交接后出现。


故障排查​

ACI 操作需要验证员工设备​

你会看到: 员工搜索、预订、退房或入住操作不可用,并显示 Staff verification recommended。

原因: 当前浏览器的 STAFF 凭据缺失、过期、被撤销,或属于其他设备或酒店。

解决方法: 确认使用正确的员工浏览器或终端设备;让管理员从 Settings → Kiosk 显示最新 ACI 验证 QR;选择 Verify Device,允许摄像头权限并扫描 QR,然后等待页面重新加载。

扫描器会将验证保留在当前浏览器环境中,QR 只能使用一次。请参见 验证 ACI 员工设备。

单设备 ACI 在重复查询后停止​

如果看到 “Unable to bind the assisted check-in journey to this staff device”,请从同一 Staff Access 页面再次查询,等待房卡显示后继续;必要时按 ACI 操作需要验证员工设备 操作。一次重试后仍被阻止,请刷新 AVA 并联系支持。

Cloudbeds 预订查询超时​

你会看到: 查询一直转圈,随后显示超时或服务不可用错误。

原因: 如果 Cloudbeds 没有响应,AVA 会在 20 秒后停止等待。

解决方法:

  1. 稍等几秒钟。
  2. 再试一次查询。
  3. 确认 Cloudbeds 可以访问,而且该预订确实存在。
  4. 如果超时持续发生,请联系支持团队。

物业尚未配置入住​

你会看到: 客人看到“当前无法在此物业进行自助入住”。员工看到“此物业尚未配置入住”。

原因: 物业缺少商户记录或 PMS 集成。预订可能有效,但 AVA 无法在此物业查询该预订。

解决方法:

  1. 确认 AVA 中选择了正确的酒店。

  2. 打开 Settings → Essentials → PMS Integration。

  3. 连接 PMS,或完成 AVA PMS 设置。

  4. 设置成功保存后,再次查询。

    ✓ 配置物业后,正常的预订查询应恢复。

分配房间时 PMS 暂时不可用​

你会看到: 分配房间时显示 PMS 暂时不可用的消息。

原因: PMS 未能及时响应房间分配请求。这并不表示房间尚未准备好。

解决方法:

  1. 在 PMS 中检查预订和房间状态。

  2. 在 AVA 中刷新预订。

  3. 再尝试分配一次房间。

    ✓ AVA 应分配房间,或显示真实的房间准备状态问题。

AVA 不会因 PMS 暂时中断而发送“房间尚未准备好”的电子邮件。

扫描后找不到预订​

你会看到: "Reservation not found" 或者你被带到确认页面。

无效预订重试

如果首个匹配项无效,AVA 会刷新姓名查询并再次尝试活动预订。 你可能无需再次搜索就会看到替代预订。

解决方法:

  1. 改为输入确认号,不要扫描
  2. 确认到店日期是今天或昨天
  3. 检查预订是否已取消或标记为未入住

找到多个预订​

你会看到: "Multiple reservations found."

解决方法:

  1. 按确认号搜索
  2. 在 Staff Access 中按预订 ID 或外部预订 ID 搜索

找不到同名预订合并选项​

确认使用 Assisted Check-In (ACI),且终端员工设备已验证。只选择同一客人、日期重叠且仍有效的预订;移除已入住、待退房、已取消或已属于其他组的预订。手动合并要求 PMS 支持原子多房间入住,如仍失败请联系支持。

追加房间显示额外客人​

确认选择了 Other reservations with the same guest name 中属于同一客人和到店的预订。退出后从 Staff Access 重新开始合并流程,并确认复制的档案已隐藏;追加房间应能接受已预订客人而不增加 PMS 入住人数。

入住按钮被禁用​

你会看到: Proceed to Check-In 显示 "Complete all steps."

请检查:

  • 所有客人的 Document Upload 都已完成
  • 每位客人的 Guest Information 都已保存
  • 需要签名的客人 Signature 已完成
  • Facial Verification 已完成(仅自助入住)
  • Facial Verification 已在 CCI 或 ACI(如有要求)中完成
  • 显示的 Deposit 和 Payment 已完成
  • 缺失客人已标记为 Check In Later 或已添加

付款步骤未打开​

如果 Pay 保持禁用并显示 Processing,请等待 AVA 准备房价和符合条件的套餐,不要再次选择 Pay,以免重复发起付款。如仍未打开,请联系支持。

房间未准备好或时间太早​

你会看到: "Room not ready"、"No rooms available",或者在 Proceed to Check-In 之后入住失败。

解决方法:

  1. 在 PMS 或 Room Status 中检查房态
  2. 如果允许,分配另一间房
  3. 如果客人还需要完成其他房间,选择 Continue registration
  4. 如果你想停止当前入住,选择 End session
  5. 遵循你的提前入住政策

对于双设备 ACI,先检查房卡。如果显示 Dirty、Out of service 或 Occupied,请选择 Find ready rooms;如果显示 Unavailable,请选择刷新图标并检查 PMS 连接。找不到匹配的就绪房间时,请按提示在房务系统或 PMS 中处理房态;若 AVA 要求验证员工设备,请先完成验证。

Continue registration

当你选择 Continue registration 时,AVA 会让多房间客人继续留在当前 Room List 流程中。 这样你可以完成剩余房间,而无需把所有人送回主页。

End session

End session 使用与顶部栏相同的终端退出行为。 它会关闭当前会话并把客人带回终端起始屏幕。 浏览器的返回操作也会返回同一屏幕,并保留受管理的终端分配。

Opera 房态条件

如果你使用 Opera,不允许的房态条件现在会使用同样的房间未准备好流程。 对于组成套房,重试前请检查每个关联成员房间。

多房间家庭

如果多房间预订中的某个房间仍未准备好,AVA 会阻止整个家庭。 在重试前,请在 Housekeeping 或 PMS 中检查每个已分配房间。

排队中的预订

如果到达入住时间后仍没有可用房间,AVA 会把预订排队并发送房间未准备好邮件。 房间已准备好的邮件之后仍会发送。

ACI 房间分配未刷新​

如果房态显示 Unavailable 或 PMS 更新后房号未变,请在 PMS 确认分配;在双设备 ACI 中选择 Assigned room 旁的刷新图标,等待房态和入住人数更新。若出现多个房间,请先在 PMS 保留正确分配后再次刷新。

Cloudbeds 房间分配需要最新房态​

在 Cloudbeds 中确认日期、房型及房间为 Vacant 且已准备好,解决尚未完成的房间或房务更新,然后刷新 AVA 并只重试一次。超时后 AVA 不会自动重放最终写入;重试前请先确认 Cloudbeds 中没有完成分配。

可选优惠弹窗阻止完成​

你会看到: Win A Complimentary 1-Night Stay 弹窗出现在 Complete Check-In 之前。

解决方法:

  1. 关闭弹窗
  2. 再次选择 Complete Check-In

文档上传失败​

你会看到: "Document upload failed" 或上传停止。

解决方法:

  1. 用更好的光线再试一次扫描
  2. 选择 Upload Document 并改用清晰照片
  3. 如果问题持续,请使用 Use Confirmation Number Instead
PMS 客人数同步失败

本节只适用于文档没有保存的情况。 如果文档已经保存,只是 PMS 客人数同步失败,AVA 会保留上传结果。 如果客人数在 PMS 中看起来仍然不同,请稍后再检查预订。

证件只显示出生年份​

某些身份证件只正式公布出生年份。AVA 会将出生日期留空,不会自行添加日期或月份。

对于护照,可信的机读区必须确认该部分日期。 只有出生日期不完整的非护照证件无法通过验证。

解决方法:

  1. 不要以 1 月 1 日替代缺失的出生日期。

  2. 对于护照,重新扫描完整证件,包括机读区。

  3. 对于非护照证件,请让客人提供出生日期完整的可接受证件。

  4. 使用均匀光线,拍摄完整证件页。

    ✓ 当护照的可信机读区确认部分日期时,AVA 可以继续办理。

正式部分日期与无法读取的日期

模糊、反光、裁切或缺失字段都需要重新清晰扫描。 只有可信的护照 MRZ 数据才能验证正式公布的部分出生日期。

Cloudbeds 入住人数不可预订​

如果看到 PMS_OCCUPANCY_NOT_BOOKABLE,请检查 Adults、Children、出生日期、Child Maximum Age、房型、日期和 Cloudbeds 入住规则,修正预订或费率后刷新 AVA 并重试一次。不要重复提交相同的入住人数拆分。

ACI 容量警告不会完成登记​

你会看到: 你在容量警告后继续操作,但 PMS 拒绝了登记。

原因: 容量覆盖只允许发起尝试,并不保证 PMS 更新成功。 PMS 仍可能因入住人数、可用性、价格或客人创建失败而拒绝请求。

解决方法:

  1. 在 AVA 中检查客人数以及成人、儿童拆分。

  2. 在 PMS 中检查房型、日期和入住人数规则。

  3. 必要时修正 PMS 中的预订。

  4. 刷新 AVA 并仅重试一次登记。

  5. 如果重试失败,请按显示的 PMS 错误处理。

    ✓ 只有 PMS 接受创建客人后,登记才会完成。

不要假定额外客人已同步

接受警告并不表示 PMS 已保存每位客人。 登记完成后,请在 PMS 中核对客人列表。

Cloudbeds 在这些日期没有可用性​

如果看到 PMS_OCCUPANCY_UNAVAILABLE_FOR_DATES,请在 Cloudbeds 检查日期、房型和可用房间,选择可用房间或日期,等可用性更新后刷新 AVA 并重试一次。

Cloudbeds 来源税设置需要审核​

如果看到 PMS_RATE_PRESERVATION_SOURCE_TAX_UNSUPPORTED,请勿重复提交相同客人数变更。检查 Cloudbeds 的预订来源、房型及来源税费规则,并让管理员修正不支持的规则;之后刷新 AVA,重试 Registration 或最终入住一次。该错误发生前不会写入 PMS 入住人数。

AVA 会保存来源税标记,并在后续重试中保留相同指引;后续重试不会再次向 Cloudbeds 发送相同的入住人数请求。Cloudbeds 在房费和税费之间调整几分钱但客人总额不变时,无需手动修正;较大或不一致的差额仍需人工审核。

临时 PMS 预订冲突

如果 AVA 保存客人数时预订发生变化,PMS 可能返回 PMS_RESERVATION_CONCURRENT_MODIFICATION。AVA 会保留变更并自动重试。没有该代码的普通 409 属于永久错误,应按人工审核流程处理。

需要协调客人数​

如果看到 PMS_GUEST_COUNT_RECONCILIATION_REQUIRED,请选择 End session,在 PMS 中协调客人数和预订总额,确认记录正确后在 AVA 开始新的登记。不要选择 Continue registration 或重试被隔离的变更。

客人数同步已达到重试上限​

出现 PMS_GUEST_COUNT_RETRY_EXHAUSTED 时,不要再让客人重试相同步骤。改用员工协助或人工入住流程,比较并修正 PMS 客人数,并在员工流程允许时恢复待处理变更。

PMS 未确认客人登记​

你会看到: 客人验证后,登记仍处于等待状态。 AVA 要求重试,或要求前台检查后再继续。

原因: PMS 未确认该客人属于此预订。 PMS 响应可能延迟、不完整,或关联到了其他预订。

解决方法:

  1. 在 PMS 中检查预订和客人档案。

  2. 确认客人已关联到当前活动预订。

  3. 确认预订确认号和房间正确。

  4. 刷新 AVA,并仅重试一次处于等待状态的 Registration 步骤。

  5. 如果登记仍处于等待状态,请让前台完成入住。

    ✓ 只有 PMS 确认匹配的预订客人后,AVA 才会继续。

不要继续未确认的登记

不要因为证件或客人信息已在 AVA 中保存,就认定客人已经添加成功。 在登记得到确认前,AVA 会保护后续发送到 PMS 的数据和入住操作。

批量上传错误​

你会看到: 在 Upload All Documents 模式下,特定护照旁边出现错误,例如:

  • "Document number not detected"
  • "Already uploaded for [guest name]"
  • "Guest limit reached"
  • "Payment method is not enabled for reservations"

解决方法:

  1. 对于检测错误,选择 Rescan passport 并在更好的光线下扫描
  2. 对于重复项,将护照分配给其他客人
  3. 对于客人数量限制,选择现有客人而不是创建新客人
  4. 如果错误持续,关闭弹窗并对有问题的护照使用单独上传

对于 Opera 的付款方式错误,请先在 Opera 中启用该付款方式用于预订,再重试。

Opera 追加客人被拒

当 Opera 因付款方式被禁用而拒绝追加客人时,AVA 会显示本地化且适合客人查看的消息。 员工仍可在错误详情中查看 Opera 的付款方式信息。请参见 Opera 追加客人付款被拒。

扫描器操作位于屏幕下方​

在扫描器弹窗内滚动到操作栏,保持浏览器窗口全高,使用固定操作栏中的 Proceed 或 Next。控件仍隐藏时,关闭弹窗并重新打开 Upload All Documents。

批量上传时请求验证码​

你会看到: 选择 Insert Guests 后没有保存,而是打开 Verify Your Booking 面板。这通常发生在 AVA 发现边缘姓名不一致时。

解决方法:

  1. 打开预订邮件并找到 4-digit code

  2. 输入验证码并选择 Verify Code

  3. 如果邮件还没到,倒计时结束后选择 Resend Code

  4. 如果验证码一直失败,请再次确认你看的是最新邮件

    ✓ 一旦验证码被接受,AVA 会自动保存分配。

没有出现面板

如果文档姓名不同但没有出现验证面板,姓名匹配可能太弱,无法触发此回退。 OTP Fallback for Name Mismatch 或 booking name verification for partial matches 也可能关闭了。 请参见 Document Checks。 在 ACI 中,请检查你的物业是否启用了员工覆盖。 启用后,覆盖提示会替代客人 OTP。

面部验证一直失败​

你会看到: "Facial Verification Failed" 或不匹配屏幕。

解决方法:

  1. 在更明亮的光线下重新自拍
  2. 如果头像模糊,重新上传证件
  3. 如果客人仍然无法通过,请按你的人工复核流程处理

签名或面部验证耗时过长​

你会看到: 签名或面部验证步骤耗时超出预期。

解决方法:

  1. 稍等 AVA 保存结果。
  2. 如果步骤显示已完成,继续办理入住。
  3. 稍后刷新客人或预订记录,确认后续详情。
  4. 刷新后仍缺少已保存结果或客人状态时,请联系支持。

连接服务响应缓慢时,AVA 会保留已保存的签名或面部验证结果,剩余同步会在面向客人的步骤返回后继续完成。

ACI 员工覆盖不可用​

确认员工设备已为当前酒店验证、客人平板仍与当前预订配对,并重新发送 Facial Verification。保持当前面部验证失败状态可见,完成现场身份核验后选择 Staff override 并输入原因。

ACI 重新发送不会重新打开摄像头​

从员工面板重新发送 Facial Verification,等待客人平板重新打开摄像头,并让客人再次完成步骤。若显示 Pair this tablet,先恢复双设备配对。请参见 辅助入住设置。

房间访问不显示​

你会看到: 入住后没有代码或 keycard 选项。

解决方法:

  1. 刷新房卡并确认入住已完成
    • 如果 Room Access 显示 Pending 或 Partial success,请等待完成。
  2. 前往 Settings → Room Access 并确认当前启用的房间访问方式
  3. 返回入住页面并重新打开 Room Information
  4. 查看是否有 Room Access 错误消息,并按说明操作
  5. 如果访问仍然不显示,请联系支持
保留的 Room Access 错误

如果 Room Access 返回结构化失败,AVA 现在会先显示上游消息。 这可能包括来自 Room Access 或 PMS 的嵌套 message 或 error.message 文本。 你不应再在这个流程中看到 [object Object]。

房卡房间无法确定​

刷新房卡,在 PMS 中确认预订已分配房间,再打开 Room Information 并重试 Create Keycard。AVA 接受有效的长型或内部格式 PMS 房间标识,不要手动修改房间标识。

ACI 中隐藏 keycard 控件​

你会看到: 入住后看不到 Create Keycard 或 Already Encoded。

解决方法:

  1. 确认使用的是哪种 ACI 设置。
  2. 对于 one-device ACI,确认员工交接已完成。
  3. 对于 two-device ACI,确认入住已成功完成。
  4. 等待房卡刷新。
  5. 按钮出现后选择 Create Keycard 或 Already Encoded。

仍然卡住?​

如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:

  • ❌ 扫描或输入确认号后仍找不到预订
  • ❌ 完成所有步骤后入住仍被阻止
  • ❌ 入住完成后房间访问仍不显示

建议附上:

  • 错误截图
  • 预订确认号
  • 客人姓名和到店日期
  • 问题开始时间