ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบในบัตรลงทะเบียน

ตั้งค่าข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบที่ปรากฏบนบัตรลงทะเบียนแขก โดยทั่วไปจะใช้สำหรับเงื่อนไขทางกฎหมาย นโยบาย หรือข้อความแสดงความยินยอมที่แขกรับทราบในระหว่างการเช็คอิน

หาได้ที่ไหน​

การตั้งค่า (Settings) → การเช็คอิน (Check-In) → ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบในบัตรลงทะเบียน (Registration Card Disclaimer)

การตั้งค่านี้ทำอะไร​

ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบในบัตรลงทะเบียน:

  • ปรากฏบนบัตรลงทะเบียนดิจิทัลระหว่างการเช็คอิน
  • รวมอยู่ในบัตรลงทะเบียนที่พิมพ์ออกมา
  • สามารถกำหนดค่าได้หลายภาษา
  • โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการรับทราบทางกฎหมาย นโยบายโรงแรม หรือเงื่อนไขการเข้าพัก

ผลกระทบต่อแขกและพนักงาน​

  • แขก: ต้องอ่านและยอมรับข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบระหว่างการเช็คอิน นอกจากนี้ยังปรากฏบนบัตรลงทะเบียนที่พิมพ์ออกมา
  • พนักงาน: มั่นใจได้ว่าการรับทราบทางกฎหมายและนโยบายจะถูกบันทึกไว้อย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องมีเอกสารด้วยตนเอง

เมื่อใดที่บัตรลงทะเบียนจะถูกสร้างขึ้น​

  • PDF บัตรลงทะเบียนจะถูกสร้างขึ้นทันทีหลังจากที่แขกส่งลายเซ็นระหว่างการเช็คอิน
  • หากทรัพย์สินของคุณใช้เทมเพลต RR3 ของประเทศไทย แบบฟอร์ม RR3 จะถูกสร้างขึ้นในขณะเดียวกันโดยใช้ลายเซ็นนั้น
  • ในการเช็คอินโดยมีพนักงานช่วยเหลือ ช่วงเวลาเดียวกันจะใช้เมื่อพนักงานจับภาพและส่งลายเซ็นของแขก

ขั้นตอนการกำหนดค่า​

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่การตั้งค่าข้อจำกัดความรับผิดชอบ​

  1. ไปที่ การตั้งค่า → การเช็คอิน → ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบในบัตรลงทะเบียน
  2. คุณจะเห็นพื้นที่ข้อความพร้อมแท็บภาษา

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ​

  1. คลิกแท็บภาษา (เช่น EN, TH, ZH)
  2. ป้อนข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบของคุณในภาษานั้น
  3. ทำซ้ำสำหรับแต่ละภาษาที่เปิดใช้งาน
  4. คลิก บันทึก (Save)

ตัวอย่างข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบ​

นโยบายโรงแรมมาตรฐาน:

By signing this registration card, I agree to the hotel's terms and conditions.
I am responsible for all charges incurred during my stay and agree to pay upon checkout.
(ลงนามในบัตรลงทะเบียนนี้ ข้าพเจ้าตกลงตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของโรงแรม ข้าพเจ้ารับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการเข้าพักและตกลงที่จะชำระเมื่อเช็คเอาท์)

การปกป้องข้อมูล:

Your personal data will be processed in accordance with our privacy policy.
We may collect and store identification documents as required by local law.
(ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการประมวลผลตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา เราอาจรวบรวมและจัดเก็บเอกสารระบุตัวตนตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนด)

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด​

  • 💡 ให้ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบกระชับและอ่านง่าย
  • 💡 ใช้ภาษาที่เรียบง่ายที่แขกเข้าใจได้
  • 💡 รวมเฉพาะข้อความที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น
  • 💡 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแปลถูกต้อง (พิจารณาการแปลโดยมืออาชีพ)
  • 💡 ตรวจสอบกับทีมกฎหมายของคุณเป็นระยะ

เทมเพลตบัตรลงทะเบียนแบบกำหนดเอง​

สำหรับการปรับแต่งขั้นสูง คุณสามารถอัปโหลดเทมเพลตบัตรลงทะเบียนแบบกำหนดเอง:

  1. เลือกตัวเลือก เทมเพลตแบบกำหนดเอง (Custom Template)
  2. อัปโหลดเทมเพลต PDF หรือ DOCX ของคุณ
  3. จับคู่ฟิลด์กับข้อมูลบัตรลงทะเบียน
  4. กำหนดค่าการจับคู่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับข้อตกลง
ข้อมูล

เทมเพลตแบบกำหนดเองช่วยให้คุณรักษาตราสินค้าของโรงแรมในขณะที่รวมข้อความทางกฎหมายที่จำเป็นทั้งหมดไว้ด้วย

การแก้ไขปัญหา​

ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบไม่ปรากฏ​

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบแล้ว
  2. ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานภาษาของแขกแล้ว
  3. ตรวจสอบว่ากำหนดค่าการสร้างบัตรลงทะเบียนแล้ว

ปัญหาการแปล​

  1. ยืนยันว่าเปิดใช้งานภาษาในภาษาที่รองรับแล้ว
  2. ป้อนข้อความในแต่ละแท็บภาษาแยกกัน
  3. ทดสอบด้วยตัวอย่างการเช็คอินในแต่ละภาษา

ต้องการความช่วยเหลือ?​