จัดการทิกเก็ต Live Chat
ใช้เวลาประมาณ 3 นาที ใช้คู่มือนี้เมื่อต้องทำงานกับทิกเก็ตของ merchant เดียวหรือหลาย merchant
ใช้คู่มือนี้เมื่อผู้เข้าพักขอความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ใน Live Chat คุณสามารถเปิดทิกเก็ต สลับ merchant และตรวจสอบการถอดความสายที่บันทึกไว้ได้
ไปที่: Live Chat
ข้อมูลอ้างอิงแบบย่อ
| รายการ | ความหมาย | สิ่งที่ต้องทำ |
|---|---|---|
| Open ticket | ผู้เข้าพักขอความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ | รับช่วงหรือตอบกลับ |
| AI support handoff | เอเจนต์ AI ขอความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ | เปิดทิกเก็ตแล้วรับช่วง |
| Merchant badge | แสดงว่า merchant ใดเป็นเจ้าของแชต | ยืนยันว่าคุณอยู่ในโรงแรมที่ถูกต้อง |
| Merchant filter | จำกัดรายการให้เหลือเฉพาะ merchant ที่เลือก | เลือก merchant หนึ่งรายการขึ้นไป |
| Channel filter | จำกัดบทสนทนาให้เหลือเฉพาะช่องทางที่เลือก | เลือกช่องทางจากประวัติที่อยู่ในขอบเขต |
| Conversation details | แสดงผู้เข้าพัก ห้อง และบริบทของทิกเก็ต | เปิดแผงด้านข้างจากส่วนหัวของบทสนทนา |
| Video calls | แสดงสายที่จบแล้วพร้อมการถอดความที่บันทึกไว้ | เลือก Video calls แล้วเปิดสาย |
| Read-only transcript | แสดงสายที่บันทึกไว้โดยไม่มีตัวควบคุมการตอบกลับ | ตรวจสอบบทสนทนาแล้วกลับไปที่รายการ |
| Verify guest reservation | ส่งการตรวจสอบการจองอย่างปลอดภัยในแชต | ใช้กับผู้เข้าพัก Web ที่ได้รับมอบหมายและยังไม่มีการเข้าพักที่เชื่อมโยง |
| Assigned agent | แสดงเจ้าหน้าที่ที่กำลังจัดการทิกเก็ต | ใช้ชื่อเมื่อต้องประสานงานติดตามผล |
| Single merchant | โหลดการตั้งค่าสำหรับโรงแรมหนึ่งแห่ง | แก้ไขและบันทึกเฉพาะ merchant นั้น |
| Multiple merchants | ใช้การตั้งค่ากับโรงแรมหลายแห่ง | ตรวจสอบกล่องโต้ตอบการบันทึกแบบ bulk ก่อน |
| Incoming Support Requests | แจ้งเตือนเมื่อมีทิกเก็ตการสนับสนุนใหม่เปิดขึ้น | เปิดใช้เพื่อรับการแจ้งเตือนทิกเก็ต |
| Assigned Chat Activity | แจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความในแชตที่มอบหมายให้คุณ | เปิดใช้เพื่อรับการแจ้งเตือนแชตที่มอบหมาย |
ก่อนเริ่ม
ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานต่อไปนี้:
- คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบริบท organization หรือ merchant ที่ถูกต้อง
- คุณเข้าถึง merchant ที่ต้องการดูหรือแก้ไขได้
- แผนของคุณมี Live Chat ให้ใช้งาน
Live Chat จะใช้บริบทของแอปพลิเคชันที่กำลังใช้งานอยู่ ในบริบท merchant คุณจะเห็นเฉพาะโรงแรมที่กำลังใช้งานอยู่ ในบริบท organization คุณจะเห็นโรงแรมที่ได้รับอนุญาต
เลือกว่าอยากเห็น merchant ใด
เมนูนำทางของ organization จะแสดง Live Chat เมื่อคุณมีสิทธิ์และสิทธิ์การใช้งาน Chatbot เปลี่ยนเป็นบริบท organization ก่อนใช้ตัวกรองข้ามโรงแรม เปลี่ยนเป็นบริบทโรงแรมเมื่อต้องการดูเฉพาะบทสนทนาของโรงแรมหนึ่งแห่ง
-
เปิด Live Chat
-
เปิด Merchant filter ถัดจาก Conversations
-
เลือก All merchants หรือเลือก merchant หนึ่งรายการขึ้นไป
-
คลิก Done
✓ รายการบทสนทนาจะอัปเดตตามรายการที่คุณเลือก ✓ แต่ละแถวจะแสดงชื่อ merchant เมื่อมี merchant ให้เลือกมากกว่าหนึ่งแห่ง ✓ ใช้ Clear เพื่อล้างรายการ merchant ที่เลือก
กรองบทสนทนาตามช่องทาง
ใช้ตัวกรองช่องทางเพื่อค้นหาบทสนทนาจากแหล่งที่มาที่ต้องการ AVA จะค้นหาช่องทางจากประวัติบทสนทนาทั้งหมดที่อยู่ในขอบเขตของคุณ ตัวเลือกช่องทางไม่ได้จำกัดไว้เฉพาะบทสนทนาที่อยู่ในหน้าปัจจุบัน
-
เปิด Live Chat
-
เลือก merchant ที่ต้องการตรวจสอบ
-
เปิด Channel filter เหนือรายการบทสนทนา
-
เลือกช่องทาง หรือเลือก All channels
✓ รายการบทสนทนาจะอัปเดตตามช่องทางที่คุณเลือก ✓ AVA จะใช้ตัวกรองช่องทางก่อนโหลดหน้าถัดไป ✓ ชื่อช่องทางจะไม่คำนึงถึงช่องว่างส่วนเกินหรือตัวพิมพ์เล็กใหญ่
AVA ถือว่า web และ chat-widget เป็นช่องทาง Web เดียวกัน ค่าช่องทางอื่น ๆ ยังคงเลือกได้ แม้จะพบได้ไม่บ่อย ค่าช่องทางที่หายไปหรือไม่มีชื่อจะแสดงรวมกันเป็นตัวเลือกช่องทางว่างหนึ่งรายการ
เปิดรายละเอียดบทสนทนา
ใช้แผงรายละเอียดเมื่อต้องการดูบริบทของผู้เข้าพัก ห้อง และทิกเก็ตไว้ในที่เดียว
-
เปิด Live Chat
-
เลือกบทสนทนา
-
คลิกชื่อผู้เข้าพักหรือลูกศรในส่วนหัวของบทสนทนา
-
ตรวจสอบส่วน Ticket, Guest profile และ Conversation controls
✓ แผงจะแสดงรายละเอียดลูกค้าหลังจากเปิดแล้ว ✓ บนเดสก์ท็อป แผงจะยังเปิดอยู่ขณะคุณสลับบทสนทนา ✓ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ มุมมองรายละเอียดจะเปิดแยกต่างหาก
หากบทสนทนานั้นมอบหมายให้คุณ คุณอาจเห็น Verify guest reservation ในแถบเครื่องมือของช่องเขียนข้อความ ปุ่มนี้จะแสดงสำหรับผู้เข้าพัก Web ที่ยังไม่มีการจองที่เชื่อมโยงอยู่ ปุ่มจะส่งคำขอที่ปลอดภัยเพื่อขอนามสกุลและหมายเลขห้องของผู้เข้าพัก
หากเปิดการถอดความไว้สำหรับสาย CCI หรือ GEP ข้อความของผู้เข้าพักที่ถอดความเสร็จแล้วจะแสดงในประวัติบทสนทนาหลังวางสาย การถอดความ GEP มาจากสายเสียงที่ใช้ AI เท่านั้น และไม่มีการตอบกลับจากเจ้าหน้าที่ กรณีนี้ใช้กับสายที่รับในแอป AVA Portal ดั้งเดิมด้วย เปิดส่วนหัวของบทสนทนาเพื่อทบทวนข้อความเหล่านั้น
ตรวจสอบการถอดความสายวิดีโอที่บันทึกไว้
ใช้ Live Chat เพื่อตรวจสอบสายวิดีโอที่จบแล้วและมีการถอดความที่บันทึกไว้ การถอดความจะเปิดเป็นบทสนทนาแยกต่างหากที่อ่านได้อย่างเดียว
ประวัติสายวิดีโอมีให้ใช้งานเฉพาะในบริบทโรงแรมเท่านั้น เปลี่ยนจากบริบท organization เป็นโรงแรมก่อนตรวจสอบสายวิดีโอ
-
เปิด Live Chat ในบริบทโรงแรม
-
เปิดตัวกรองช่องทางเหนือรายการบทสนทนา
-
เลือก Video calls หรือคง All channels ไว้
-
ตรวจสอบแถวของสายวิดีโอและตัวอย่างการถอดความ
-
เลือกสายเพื่อเปิดการถอดความฉบับเต็ม
✓ สายจะแสดงชื่อผู้เข้าพัก เวลาที่โทร และหมายเลขการจองเมื่อมีข้อมูล ✓ เสียงต้นฉบับและเสียงแปลจะแยกจากกันเมื่อบันทึกไว้ทั้งคู่ ✓ ป้าย Read-only call transcript ยืนยันว่าไม่สามารถตอบกลับได้
ใช้ Next และ Prev ใต้รายการเพื่อเรียกดูสายเพิ่มเติม ในประวัติจะแสดงเฉพาะสายที่จบแล้วและมีข้อมูลการถอดความที่บันทึกไว้
กลับไปที่บทสนทนา Live Chat
-
บนเดสก์ท็อป เลือกบทสนทนาอื่นจากรายการ
-
บนหน้าจอขนาดมือถือ เลือกลูกศรย้อนกลับ
-
เลือก All channels หรือช่องทางอื่นเพื่อกลับไปยังบทสนทนาของผู้เข้าพัก
✓ ตัวควบคุมการตอบกลับ Live Chat ตามปกติจะกลับมาเมื่อเป็นบทสนทนาแชต
ทำงานกับทิกเก็ต
รับช่วงทิกเก็ต
-
เปิด Live Chat
-
คลิกบทสนทนาที่มี Open ticket
-
คลิก Take Over
-
ยืนยัน Take Over ในกล่องโต้ตอบ
✓ ป้ายกำกับจะเปลี่ยนเป็น Assigned to you ✓ ทิกเก็ตนี้จะเป็นของคุณ
ตอบทิกเก็ตที่มอบหมายให้คุณ
-
เลือกบทสนทนา
-
พิมพ์ข้อความของคุณ
-
กด Enter หรือคลิก Send
✓ ข้อความของคุณจะถูกส่งถึงผู้เข้าพัก ✓ ข้อความใหม่ในทิกเก็ตที่มอบหมายอาจทำให้เกิดการแจ้งเตือน
ตรวจสอบเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
Live Chat จะแสดงชื่อที่ใช้แสดงของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเมื่อมีข้อมูล วิธีนี้ช่วยให้ทีมของคุณประสานงานติดตามผลได้
-
เปิดบทสนทนาที่มีการมอบหมาย
-
ตรวจสอบป้ายการมอบหมายหรือรายละเอียดบทสนทนา
✓ ชื่อที่ใช้แสดงของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจะแสดงเมื่อมีข้อมูล ✓ Live Chat จะใช้ข้อความการมอบหมายทั่วไปต่อไปเมื่อโหลดชื่อไม่ได้
AVA ใช้ชื่อหรือนามสกุลที่บันทึกไว้ของพนักงานที่ได้รับมอบหมาย ไม่จำเป็นต้องตั้งค่า Live Chat
ตรวจสอบการจองของผู้เข้าพัก
-
เปิดบทสนทนา Web ที่มอบหมายให้คุณ
-
รอให้รายละเอียดผู้เข้าพักโหลดเสร็จ
-
คลิก Verify guest reservation ในแถบเครื่องมือของช่องเขียนข้อความ
-
ยืนยัน Send verification
✓ AVA จะส่งคำขอตรวจสอบที่ปลอดภัยในแชต ✓ การดำเนินการนี้จะหายไปหลังผู้เข้าพักเชื่อมโยงการจองแล้ว ✓ บทสนทนาเดิมจะยังคงสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลการเข้าพักที่ยืนยันแล้วสำหรับคำขอบริการผู้เข้าพักที่รองรับ
ปิดทิกเก็ต
-
เปิดบทสนทนาที่มอบหมายให้คุณ
-
คลิก Close Ticket
-
ยืนยัน Close Ticket
✓ ทิกเก็ตจะถูกปิด ✓ บทสนทนาจะกลับไปใช้การตอบกลับจาก AI หากโหมดแชตของคุณอนุญาต
ทิกเก็ตใหม่จะแสดงเมื่อเปิด Request Support Chat ใน Communication Hub → Livechat การตั้งค่านี้ต้องตั้ง Chat mode เป็น Hybrid (AI + live chat) เมื่อเอเจนต์ AI ขอความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่ AVA จะเก็บการส่งต่องานนั้นไว้ในบทสนทนา จากนั้นคุณสามารถเปิดทิกเก็ตและรับช่วงแชตได้
อัปเดตการตั้งค่า Live Chat ของโรงแรม
เปลี่ยนการตั้งค่าการสนับสนุนระดับโรงแรมใน Communication Hub บทสนทนาและการตั้งค่าส่วนตัวของคุณยังคงอยู่ในพื้นที่ทำงาน Live Chat
-
เลือก Single merchant หรือ Multiple merchants
-
หากจำเป็น ให้เลือก Source merchant
-
เลือก merchant ที่ต้องการอัปเดต
-
ตรวจสอบข้อความแจ้งการบันทึกแบบ bulk
-
คลิก Apply settings
✓ Request Support Chat, Bot Reply Text และ Bot Instruction จะถูกบันทึกพร้อมกัน ✓ ผลลัพธ์แบบ bulk จะแสดงว่า merchant ใดอัปเดตสำเร็จหรือล้มเหลว ✓ ใช้ Retry failed merchants หากการอัปเดตบางรายการล้มเหลว
Request Support Chat ใช้งานได้เฉพาะเมื่อ Chat mode ตั้งเป็น Hybrid (AI + live chat)
อัปเดตการตั้งค่าส่วนตัวของคุณ
ใช้ส่วนนี้เมื่อต้องการใช้การแจ้งเตือนและเทมเพลตข้อความเดียวกันกับหลาย merchant
-
เปิด Live Chat
-
เปิด Personal Settings
-
เลือก Single merchant หรือ Multiple merchants
-
หากจำเป็น ให้เลือก Source merchant
-
เลือก merchant ที่ต้องการอัปเดต
-
ตรวจสอบข้อความแจ้งการบันทึกแบบ bulk
-
คลิก Apply settings
✓ Incoming Support Requests, Assigned Chat Activity, Handoff Message และ Closure Message จะถูกบันทึกพร้อมกัน ✓ ผลลัพธ์แบบ bulk จะแสดงว่า merchant ใดอัปเดตสำเร็จหรือล้มเหลว ✓ ใช้ Retry failed merchants หากการอัปเดตบางรายการล้มเหลว
หากเปิดใช้ใน Personal Settings AVA จะส่งข้อความปิดท้ายของคุณโดยอัตโนมัติ
การตั้งค่าการแจ้งเตือน Live Chat สองรายการมีผลกับเบราว์เซอร์และแอป AVA ที่จับคู่ไว้ คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าได้โดยไม่ต้องสมัครรับการแจ้งเตือนจากเบราว์เซอร์ สวิตช์ push ระดับผู้ใช้ที่ใช้ร่วมกันจะควบคุมปลายทางทั้งสองแห่ง สวิตช์เช็กอิน/เช็กเอาต์ของโรงแรมไม่มีผลกับการแจ้งเตือน Live Chat
การแก้ไขปัญหา
คุณไม่เห็นทิกเก็ตที่เปิดอยู่
สิ่งที่คุณเห็น: ผู้เข้าพักขอความช่วยเหลือ แต่ไม่มีป้าย Open ticket ปรากฏ
วิธีแก้:
- เปิด Communication Hub → Livechat
- เปิด Request Support Chat
- ตั้ง Chat mode เป็น Hybrid (AI + live chat)
- บันทึกแล้วรีเฟรช Live Chat
มี merchant หายไป
สิ่งที่คุณเห็น: โรงแรมไม่ปรากฏใน merchant filter หรือหน้าต่างการตั้งค่า
วิธีแก้:
- สลับไปยังบริบท Organization ที่ถูกต้อง
- ยืนยันว่าคุณเข้าถึง merchant นั้นได้
- รีเฟรช Live Chat แล้วเปิดตัวกรองอีกครั้ง
หากคุณอยู่ในบริบทโรงแรม ตัวกรองจะยังจำกัดอยู่ที่โรงแรมที่กำลังใช้งานนั้น
ช่องทางหายไปหรือไม่แสดงบทสนทนา
สิ่งที่คุณเห็น: ตัวกรองช่องทางไม่แสดงช่องทางที่คาดไว้ หรือการกรองไม่แสดงแถวใดเลย
วิธีแก้:
- ยืนยันว่าเลือก merchant ที่ถูกต้องใน Merchant filter
- เปิด Channel filter อีกครั้งหลังเปลี่ยนรายการ merchant
- เลือก All channels และยืนยันว่าบทสนทนาโหลดแล้ว
- ตรวจสอบป้ายช่องทางของบทสนทนาก่อนกรองอีกครั้ง
AVA จัดกลุ่ม web และ chat-widget ไว้ภายใต้ Web นอกจากนี้ยังไม่คำนึงถึงช่องว่างด้านหน้า ด้านหลัง และความแตกต่างของตัวพิมพ์ในค่าช่องทาง
การอัปเดตแบบ bulk ใช้ได้กับบาง merchant เท่านั้น
สิ่งที่คุณเห็น: ผลลัพธ์แบบ bulk แสดงทั้งรายการที่สำเร็จและล้มเหลว
วิธีแก้:
- ตรวจสอบว่า merchant ใดล้มเหลวในรายการผลลัพธ์
- คลิก Retry failed merchants
- ยืนยันว่า merchant ที่หายไปยังถูกเลือกอยู่
- หากยังล้มเหลว ให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง merchant
Live Chat ยังแสดง merchant เดียว
สิ่งที่คุณเห็น: คุณคาดว่าจะเห็นหลาย merchant แต่มีเพียงหนึ่งรายการ
วิธีแก้:
- ยืนยันว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยสิทธิ์ระดับ organization
- เปิดตัวสลับโรงแรมและเลือกบริบท organization
- รีเฟรชหน้าหลังสลับบริบท
Live Chat จะแสดงโรงแรมเดียวโดยตั้งใจขณะที่บริบทโรงแรมกำลังใช้งานอยู่
ไม่ได้รับการแจ้งเตือน
สิ่งที่คุณเห็น: มีการสร้างทิกเก็ต แต่คุณไม่ได้รับการแจ้งเตือนแบบ push
วิธีแก้:
- เปิด Live Chat → Personal Settings
- เปิด Incoming Support Requests สำหรับทิกเก็ตใหม่
- เปิด Assigned Chat Activity สำหรับข้อความที่มอบหมาย
- คลิก Apply settings
- สำหรับการแจ้งเตือนเบราว์เซอร์ ให้เปิด Settings → Customizations → Push Notifications และเปิดใช้การแจ้งเตือนเบราว์เซอร์
- สำหรับการแจ้งเตือนจากแอป AVA ให้ยืนยันว่าโทรศัพท์ของคุณจับคู่กับบัญชีแล้ว
การแจ้งเตือน Live Chat ควบคุมโดยตัวเลือกระดับผู้ใช้ที่คุณบันทึกไว้ ต้องใช้ push ของเบราว์เซอร์เฉพาะเมื่อต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังเบราว์เซอร์ สวิตช์เช็กอิน/เช็กเอาต์ของโรงแรมไม่มีผลต่อการแจ้งเตือน Live Chat
ไม่มีชื่อเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
สิ่งที่คุณเห็น: ทิกเก็ตแสดงข้อความการมอบหมายทั่วไปแทนชื่อเจ้าหน้าที่
วิธีแก้:
- รีเฟรช Live Chat
- เปิดทิกเก็ตอีกครั้งและตรวจสอบรายละเอียดการมอบหมาย
- ขอให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบชื่อที่บันทึกไว้ของพนักงานที่ได้รับมอบหมาย
- ติดต่อฝ่ายสนับสนุนหากยังไม่แสดงชื่อ
เปิดรายละเอียดบทสนทนาไม่ได้
สิ่งที่คุณเห็น: เมื่อคลิกส่วนหัวของบทสนทนา แผงด้านข้างไม่แสดง
วิธีแก้:
- ตรวจสอบว่าเลือกบทสนทนาแล้ว
- รีเฟรช Live Chat แล้วลองอีกครั้ง
- ตรวจสอบว่าคุณใช้หน้าจอขนาดมือถืออยู่หรือไม่
- เปิดมุมมองรายละเอียดจากบทสนทนาที่เลือกอีกครั้ง
ไม่มีการตรวจสอบการจองของผู้เข้าพัก
สิ่งที่คุณเห็น: ปุ่ม Verify guest reservation ไม่แสดง
วิธีแก้:
- ยืนยันว่าบทสนทนาเป็นผู้เข้าพัก Web
- ตรวจสอบว่าทิกเก็ตมอบหมายให้คุณแล้ว
- ตรวจสอบว่าผู้เข้าพักยังไม่มีการจองที่เชื่อมโยงอยู่
- เปิด Communication Hub → Chatbot → Setup → Widget & Access และยืนยันว่าเปิด Guest reservation verification แล้ว
ไม่มี Video Calls
สิ่งที่คุณเห็น: ตัวกรอง Video calls ไม่มีสายที่บันทึกไว้
วิธีแก้:
-
เปลี่ยนไปใช้บริบทของโรงแรมแทนบริบท organization
-
ยืนยันว่าสายจบแล้ว
-
สำหรับสาย CCI ให้ยืนยันว่าเปิด Call transcription ไว้เมื่อเริ่มสาย
-
สำหรับสาย GEP ให้ยืนยันว่าเปิดใช้งานความช่วยเหลือ GEP ที่ใช้ AI เท่านั้นก่อนเริ่มสาย
-
เลือก Refresh history เหนือรายการบทสนทนา
✓ สายจะแสดงก็ต่อเมื่อบันทึกการถอดความแล้ว
การถอดความที่บันทึกไว้ไม่พร้อมใช้งาน
สิ่งที่คุณเห็น: การถอดความแสดงข้อความ "This transcript is currently unavailable" หรือถูกนำออกแล้ว
วิธีแก้:
- กลับไปที่รายการบทสนทนา
- เลือก Refresh history
- เปิดสายวิดีโออีกครั้ง
- ติดต่อฝ่ายสนับสนุนหากการถอดความอื่นที่บันทึกไว้ก็ใช้งานไม่ได้
อย่าใช้มุมมองสายวิดีโอที่บันทึกไว้เพื่อตอบผู้เข้าพัก ใช้บทสนทนา Live Chat ปกติเมื่อต้องการส่งข้อความ
ยังติดอยู่?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ ป้ายทิกเก็ตไม่เคยปรากฏหลังรีเฟรช
- ❌ คุณรับช่วงหรือปิดทิกเก็ตไม่ได้
- ❌ ไม่ได้รับการแจ้งเตือนแบบ push หลังเปิดใช้งาน
- ❌ การกรอง merchant ไม่เปลี่ยนรายการ
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- ภาพหน้าจอส่วนหัวของ Live Chat
- ภาพหน้าจอ merchant filter หรือหน้าต่างการตั้งค่า
- ชื่อผู้เข้าพักหรือรหัสบทสนทนา
- ชื่อ merchant ที่คุณคาดว่าจะเห็น
- เวลาที่เริ่มเกิดปัญหา