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在动态中查看酒店活动

快速检查

打开 酒店动态,查看预订、入住、门禁和客房清洁活动。整个检查约需 2 分钟。

动态会将酒店近期活动汇总到一条时间线上。 您可以在交接班、事件复盘以及客房状态检查时使用此页面。

前往: 主菜单 → 酒店动态

快速参考​

控件作用适用场景
日期显示某个酒店营业日期的事件查看之前的班次
客房按客房号筛选事件查看某间客房的历史记录
类别标签筛选预订、住宿、客房清洁、入住或门禁事件缩小调查范围
每 30 秒自动刷新自动添加今天的新事件监控实时运营情况
摘要卡片按类别统计所选日期的事件数量发现异常活动
访问要求

您的角色需要 Reservation Read 或 Housekeeping Read 权限。 如果无法使用 酒店动态,请让管理员更新您的角色。

使用手机

在移动设备上,向下滚动页面即可从摘要卡片移动到更早的事件。 每 30 秒自动刷新 控件会显示为横向胶囊形按钮。

查找事件​

  1. 打开 主菜单 → 酒店动态。

  2. 在 日期 中选择日期。

    ✓ AVA 会根据您酒店所在的时区确定所选营业日期。

  3. 如果需要查看某间客房的活动,请在 客房 中输入客房号码。

  4. 选择一个或多个类别标签。

    ✓ 时间线和摘要卡片会根据您的筛选条件更新。

  5. 向下滚动以加载该日期更早的事件。

  6. 如果时间线显示加载错误,请选择 Retry。

监控当天活动​

  1. 在 日期 中选择今天。

  2. 打开 每 30 秒自动刷新。

    ✓ 新事件会出现,无需重新加载页面。

  3. 监控完成后关闭此开关。

自动刷新仅适用于今天

选择过去的日期时,AVA 会停用实时刷新。 请重新选择今天的日期,然后再打开实时刷新。

了解动态事件​

类别示例
预订创建预订、修改日期、更新住客、完成收款或添加备注
住宿分配客房、更换客房、办理入住、完成退房或释放客房
客房清洁客房已清洁、脏房、已检查、暂停服务、恢复服务或“请勿打扰”状态变更
入住开始办理入住、采集证件、完成身份验证、完成付款或入住失败
门禁发放房卡、编码房卡、生成 SmartLock PIN 或更新储物柜代码

每个事件可能显示事件时间、客房、预订、住客、渠道和操作人。 渠道包括 AVA Web、Kiosk、Mobile、Pre-arrival、PMS webhook 和 System。

对于新发生的员工操作,操作人可能显示员工资料中的姓名。 AVA 绝不会使用员工的电子邮箱地址作为显示名称。 较早的事件可能仍显示通用的 Staff 措辞,因为 AVA 不会回填历史记录。 如果无法读取资料,AVA 会记录事件但不显示姓名。

查看房卡发放详情​

动态会根据房卡步骤中发生的情况描述房卡事件。

动态标签含义
Keycard Encoded (Card N of M)当前房卡组中的一张卡已完成编码。
Additional Keycard Encoded额外的住客房卡已完成编码。
Keycard Encoding Failed (Card N of M)一张房卡的编码尝试失败。
Marked as Already Encoded员工确认房卡已经存在后,房卡步骤结束。
Remaining Keycards Skipped员工在完成所有计划房卡的编码前结束了该步骤。
Keycard Step Completed该步骤以其他成功结果完成。
Keycard Step Failed该房卡步骤结束时未成功完成。

如果自助终端结束房卡步骤时没有编码任何房卡,AVA 会显示 No card encoded 警告。 在交接房间门禁前,请查看预订的详细事件日志。

成功的房卡事件会在信息可用时标明发放场景。

详情含义
Initial该住客或住宿的首次房卡发放
Replacement住客申请房卡遗失后补发的房卡
Guest self-service住客自行完成发放流程
Staff员工手动为房卡编码,或根据预订为房卡编码

需要确认是谁发起操作时,请检查操作人和渠道。 没有较新事件详情的旧事件可能仍会显示通用措辞。

对于受支持的房卡门禁事件,酒店动态使用 Room access issued。 需要确认确切的房卡结果时,请查看预订详情。

动态传送

即使预订活动历史记录暂时写入失败,成功的房卡活动仍可能显示在 酒店动态 中。

识别已完成的退房​

已完成的 CCI 退房会在 住宿 活动下显示为 checked out。 AVA 不会将已完成的退房标记为失败。

如果退房无法完成,AVA 会保留 checkout failed 标签。 请使用该事件调查退房问题,然后再重试退房。

动态历史记录

AVA 会保留酒店动态事件 90 天。 更早的事件会自动删除。

来自 PMS 的客房清洁事件​

在 AVA 中进行的客房清洁变更,会在 PMS 接受后显示在动态中。 直接在 PMS 中进行的变更,会在 AVA 读取当前客房状态后显示。 打开 Housekeeping 会触发这次读取,并在发现变更时更新动态。 AVA 不会在后台持续轮询 PMS 的客房清洁数据。

故障排查​

没有显示事件​

您看到的情况: 动态显示“当天没有酒店事件”。

解决方法:

  1. 在 日期 中选择今天。
  2. 从 客房 中移除客房号。
  3. 清除所有已选的类别标签。
  4. 确认酒店营业日期内确实发生过活动。
  5. 刷新页面。

新活动未显示​

您看到的情况: 最近的预订或客房清洁变更未显示。

解决方法:

  1. 确认已开启 每 30 秒自动刷新。
  2. 确认 日期 中选择的是今天。
  3. 刷新页面。
  4. 检查相关预订或 Housekeeping 页面。
  5. 请管理员核实 PMS 事件或连接。

无法使用酒店动态​

您看到的情况: 找不到 酒店动态,或访问被拒绝。

解决方法:

  1. 确认您查看的是正确的酒店。
  2. 请管理员授予 Reservation Read 或 Housekeeping Read 权限。
  3. 角色变更后退出账号并重新登录。

动态在移动设备上无法滚动​

您看到的情况: 可以看到摘要卡片,但无法到达事件列表。

解决方法:

  1. 在筛选条件和摘要卡片下方的页面区域向上滑动。

  2. 如果页面仍无法移动,请刷新 AVA。

  3. 更新手机上的 Chrome,然后重新打开 酒店动态。

    ✓ 您可以滚过摘要卡片并加载更早的事件。

仍未解决?​

如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:

  • ❌ 检查日期和筛选条件后,事件仍然缺失
  • ❌ 多次刷新后动态仍然失败
  • ❌ PMS 确认客房清洁变更后,变更始终不显示

建议提供:

  • 动态或错误信息的截图
  • 酒店、客房号和营业日期
  • 事件时间及相关预订编号