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设置酒店基本信息

快速设置

大多数酒店只需要设置四项内容:Hotel Name、Country、Timezone 和 Property currency。整个过程大约需要 2 分钟。

酒店基本信息会显示在 AVA 的各个位置以及面向客人的文档中。正确填写这些信息可确保时间显示、地区格式和酒店品牌信息保持一致。 这是你在 Streamliner 中管理酒店币种的唯一位置。 Payment 设置会读取此值,不会单独维护币种字段。 对于受支持的 AVA PMS 酒店,Streamliner 会读取并可以更新由 PMS 管理的币种。

前往: Settings → Essentials → Hotel Basic Details


你将配置的内容​

设置控制内容客人会在哪些地方看到
Hotel NameAVA 中各处显示的酒店名称入住页面、邮件、收据
Country地区功能和合规要求客人表单、国籍列表
Timezone所有日期和时间显示确认时间、日程
Property currency押金和预订支付显示的唯一来源预订卡片、支付摘要、押金流程

分步设置​

1. 输入酒店名称​

在 Hotel Name 字段中输入酒店的正式商业名称。

✓ 合适示例✗ 避免
Sunset Beach Resort & Spasunset beach(全小写)
The Grand Hotel BangkokTest Hotel 1
Lub D SilomMy Property
为什么这很重要

这个名称会显示在登记卡、到店前邮件和收据上。它应与正式注册的商业名称一致。

2. 选择国家​

  1. 点击 Country 下拉框
  2. 开始输入国家名称进行搜索
  3. 从列表中选择
时区自动填充

选择国家后,Timezone 可能会自动填充。只有在 PMS 不作为权威来源时,Property currency 才会自动填充。 如果可写入的 PMS 没有币种,系统会显示基于国家的币种建议。 在你采纳该建议前,它不会被保存。

Country 会启用:

  • 特定地区的客人表单字段(例如泰国的 TM30)
  • 对应的国籍和职业列表
  • 预订和客人档案共用的国家搜索
  • 本地合规流程
国家代码处理

AVA 会将每个国家保存为标准的两字母 ISO 代码,例如泰国使用 TH。 如果现有酒店之前以小写形式保存国家代码,仍然可以正常使用。 按国家名称选择即可;无需转换代码。

找不到你的国家?

请尝试以下写法:

  • 用 "United States" 代替 "USA"
  • 用 "United Kingdom" 代替 "UK"
  • 使用国家或地区的英文正式名称

AVA 在设置、预订和客人档案中使用同一份国家列表。 部分地区现在也会出现在搜索结果中。

仍然找不到?请将国家名称发送至 success@vouch-technologies.com。

3. 选择时区​

选择与酒店当地时间相匹配的时区:

如果你在请选择
ThailandAsia/Bangkok
SingaporeAsia/Singapore
US East CoastAmerica/New_York
US West CoastAmerica/Los_Angeles
UKEurope/London
Central EuropeEurope/Paris
JapanAsia/Tokyo
Australia (Sydney)Australia/Sydney
要更改正在使用的酒店的时区?

时区更改会影响所有定时任务、预订时间和报告。在正式酒店中更改前,请先与团队协调。

4. 查看酒店币种​

  1. 找到 Property currency 字段。
  2. 如果你的国家建议了一种币种,请查看显示的代码。
  3. 点击 Use the displayed currency as property currency 以采纳该建议。
  4. 如果你的 PMS 没有币种,请在需要时选择其他值。
  5. 保存由 PMS 管理的币种前,请查看确认警告。
  6. 点击 Change currency 确认,或取消以不发送币种更改。
  7. 确认预订支付显示中出现的是同一币种。
  8. 请记住,Payment 设置会自动使用此值。

采纳建议的币种后,更改 Country 不会替换该币种。 如需使用新国家的币种,请再次选择并采纳它。

更改 AVA 币种

AVA 只会重新标记价格,不会转换金额。现有预订会保留当前币种。 确认前请检查押金金额和结账舍入阈值。

如果你的 PMS 管理币种但不支持写入,该字段会保持锁定状态。 请改在 PMS 中更新币种。

等待币种加载

如果页面仍在加载,币种可能会显示临时默认值。 请等页面加载完成后,再选择或采纳酒店币种。 AVA 不会将这个临时值保存为酒店币种。

5. 保存更改​

  1. 点击 Save

  2. 等待绿色确认消息

    ✓ "Settings saved successfully"


保存后会发生什么​

更改影响
Hotel Name 更新新名称会显示在今后的所有客人文档中
Country 更改国家相关功能会立即启用
Timezone 更改AVA 会在显示、Activity 以及新建房间访问有效期窗口中使用已保存的酒店时区
Property currency 在 AVA 中更改AVA 会重新标记 PMS 价格,并让现有预订保留当前币种
Property currency 更改(由 Essentials 管理)同步后,押金金额标签和预订支付显示会使用新的默认值
Property currency 锁定(由 PMS 管理)AVA 在押金、房间和支付显示中会以 PMS 币种为准

立即可见:

  • ✓ 导航栏中的酒店名称
  • ✓ 地区日期格式(MM/DD 或 DD/MM)
  • ✓ 酒店当地时区的时间

快速 Kiosk 设置(可选)​

如果你正在设置新酒店或测试环境,可以使用 Quick Kiosk Setup,根据 Country 和 Timezone 应用合理的默认值:

  • 最低客人年龄
  • 自动入住时间
  • 基础语言

这样员工无需手动配置每项设置,就能立即测试客人流程。


故障排查​

时间显示不正确​

你会看到: 预订时间、入住时间或报告显示的小时数不正确。

解决方法:

  1. 前往 Settings → Essentials → Hotel Basic Details
  2. 确认 Timezone 与酒店实际使用的时区一致
  3. 点击 Save
  4. 退出后重新登录
  5. 如果仍然不正确,请清除浏览器缓存并刷新

房间访问无法创建凭证​

你会看到: 更改时区后,智能门锁 PIN、储物柜密码或钥匙卡请求失败。

解决方法:

  1. 确认已选择 Timezone,并且与酒店当地时区一致。
  2. 点击 Save,等待成功消息出现。
  3. 刷新预订,或重新打开房间访问流程。
  4. 再次创建 PIN、储物柜密码或钥匙卡。

AVA 会对新的房间访问请求使用最近保存的时区。 当设置无效时,它不会悄悄使用 UTC 或新加坡时间。

更改无法保存​

你会看到: 点击 Save 后设置恢复原值,或者没有任何反应。

检查:

  • Hotel name 字段不为空
  • 已从下拉框中选择 country
  • 没有显示校验错误(红色文字)

如果所有字段都有效:

  1. 刷新页面
  2. 重新输入更改
  3. 再次点击 Save

如果出现 "Hotel context mismatch" 或 "Merchant ID mismatch":

  1. 刷新页面
  2. 确认顶部栏中选择的是正确的酒店
  3. 再次进行更改,然后点击 Save
  4. 如果仍然失败,请退出后重新登录

更多帮助:切换酒店后设置无法保存

更改已应用但保存显示错误​

你会看到: AVA 显示错误,但另一个设置服务可能已经接受了你的更改。

解决方法:

  1. 不要反复点击 Save。
  2. 刷新 Settings → Essentials。
  3. 确认新值是否仍然保存。
  4. 如果该设置影响 PMS 或支付,请检查相关服务。
  5. 仅当该值仍然缺失时才再次保存。
重试前请检查

错误并不总是意味着所有设置写入都失败。 AVA 会报告失败的步骤,但不会自动回滚已被服务接受的写入。

选择国家后时区发生变化​

你会看到: 更新 Country 后,Timezone 字段发生变化。

解决方法:

  1. 确认自动填充的 Timezone 是否适用于你的酒店
  2. 如有需要,从下拉框中选择正确的时区
  3. 点击 Save

选择国家后币种发生变化​

你会看到: 更新 Country 后,Property currency 字段发生变化。

解决方法:

  1. 检查该字段是可编辑的还是由 PMS 管理。
  2. 如果可编辑,请选择偏好的币种并点击 Save。
  3. 如果由 PMS 管理,请在 PMS 中更新币种并等待同步。
  4. 刷新 Settings → Essentials 并确认该值。

国家币种建议未保存​

你会看到: 选择国家后出现币种,但保存并未设置该币种。

解决方法:

  1. 确认 PMS 支持写入酒店币种。
  2. 点击 Use the displayed currency as property currency。
  3. 点击 Save。
  4. 查看关于重新标记价格的警告。
  5. 点击 Change currency 确认。
  6. 等待成功消息,然后刷新页面。

在点击 Use 之前,该币种只是国家建议。 取消警告会让 PMS 币种保持不变。

酒店币种显示临时默认值​

你会看到: Settings → Essentials 加载时,Property currency 字段显示默认值。

解决方法:

  1. 等待页面加载完成。
  2. 如果实际币种没有出现,请刷新 Settings → Essentials。
  3. 确认币种与 PMS 或酒店记录一致。
  4. 仅在你确实要设置或更改币种时选择币种。
  5. 查看完整表单后点击 Save。

AVA 会将尚未加载的币种视为临时值。 国家更改后,它不会提供该值供采纳,也不会用它替换酒店币种。

酒店币种已锁定​

你会看到: 无法在 Hotel Basic Details 中编辑 Property currency。

解决方法:

  1. 打开 Settings → Essentials → PMS Integration。
  2. 确认你的 PMS 已连接并正在发送酒店币种。
  3. 在 PMS 中更新币种,而不是在 AVA 中更新。
  4. PMS 同步后刷新 Settings → Essentials。
  5. 检查 Settings → Payment,确认押金金额现在使用更新后的币种。

无法验证 AVA 币种更改​

你会看到: AVA 无法向 PMS 确认币种更改。

解决方法:

  1. 检查 PMS 连接是否在线。
  2. 确认酒店使用的是正确的 PMS 连接。
  3. 稍等片刻,然后重新加载 Settings → Essentials → Hotel Basic Details。
  4. 再次选择币种并确认更改。

AVA 不会将未经确认的币种应用到其镜像数据中。 在 AVA 确认保存成功前,请不要依赖新币种。

PMS 拒绝所选币种​

你会看到: AVA 报告 PMS 拒绝了该币种,或 PMS 中已经存在其他币种。

解决方法:

  1. 直接在 PMS 中检查酒店的币种。
  2. 在 Settings → Essentials 中使用 PMS 的币种。
  3. 仅在 PMS 接受目标币种后再次保存。

当 PMS 拒绝更改时,AVA 不会更新其镜像数据。


仍然无法解决?​

如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:

  • ❌ PMS 同步后酒店币种仍为空
  • ❌ 币种已锁定,但 PMS 显示的是其他值
  • ❌ 预订支付币种错误持续超过 30 分钟
  • ❌ 重试后 AVA 仍无法验证币种更改