កំណត់សេចក្តីព្រាងឆ្លើយតបស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់អ៊ីមែល
ភ្ជាប់ inbox ឧទ្ទិសមួយ រួចសាកវា ឬបញ្ចប់លំហូរ Gmail។ ជាធម្មតាចំណាយពេលប្រហែល 5 នាទី។
មគ្គុទ្ទេសក៍នេះជួយអ្នកបង្កើតសេចក្តីព្រាងចម្លើយសម្រាប់អ៊ីមែលភ្ញៀវ ឬ reservation ដែលចូលមក។ AVA បង្កើតតែ draft ប៉ុណ្ណោះ។ បុគ្គលិកនៅតែត្រូវពិនិត្យ និងផ្ញើសារនីមួយៗដោយដៃ។ ពេលបើក reservation access AVA ក៏អាចប្រើបរិបទ reservation ក្នុង draft ថ្មីៗបានដែរ។
ទៅកាន់: Settings → Integrations
សេចក្តីយោងរហ័ស
| ការកំណត់ | អ្វីដែលវាគ្រប់គ្រង | អ្វីដែលអ្នកឃើញ |
|---|---|---|
| Provider | ប្រភេទការតភ្ជាប់ Gmail ឬ IMAP | Gmail, Vodien / cPanel Webmail ឬ Custom IMAP |
| Mode | របៀបបង្កើត draft | Auto draft every incoming email |
| Connected inbox | mailbox ណាដែលបង្កើត draft | អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលបានភ្ជាប់ |
| Mailbox details | ព័ត៌មាន Gmail watch ឬ IMAP server | ពេលផុតកំណត់ ឬអាសយដ្ឋាន server |
| Organization inbox | inbox មួយសម្រាប់សណ្ឋាគារច្រើន | inbox របស់សណ្ឋាគារមួយបម្រើអង្គការ |
| Test connection | ពិនិត្យការកំណត់ IMAP មុនរក្សាទុក | ឃើញ Drafts folder និង highest UID |
| Disconnect | ដកការភ្ជាប់ mailbox | មិនមាន draft ថ្មីទៀតទេ |
មុនចាប់ផ្តើម
បញ្ជាក់តម្រូវការទាំងនេះ៖
- អ្នកកំពុងប្រើ inbox ឧទ្ទិសសម្រាប់ភ្ញៀវ ឬ reservation
- អ្នកមានសិទ្ធិចូលប្រើពាក្យសម្ងាត់ mailbox ឬគណនី Gmail
- អ្នកអាចកែ Settings → Integrations
កុំភ្ជាប់ inbox របស់បុគ្គលិក ឬ inbox របស់ដៃគូ។ ប្រើ mailbox ដែលគ្រប់គ្រងតែ reservation របស់ភ្ញៀវប៉ុណ្ណោះ។
ភ្ជាប់ Gmail
-
ទៅកាន់ Settings → Integrations។
-
ក្នុង Email Auto-Reply Draft ជ្រើស Gmail។
-
ចុច Connect Gmail។
-
ចូល Google ហើយអនុម័តការចូលប្រើ។
✓ ស្ថានភាពនឹងប្តូរទៅ Connected។
-
ពិនិត្យវាល Connected inbox និង Provider។
✓ អ្នកគួរឃើញអាសយដ្ឋាន Gmail របស់អ្នក និង Gmail។
វាល mailbox details បង្ហាញពេល Gmail watch ផុតកំណត់។ Reconnect Gmail នៅពេលកាលបរិច្ឆេទនោះជិតដល់ ឬកន្លងផុតទៅ។
ភ្ជាប់ IMAP inbox
ប្រើជម្រើសនេះសម្រាប់ Vodien / cPanel Webmail ឬ Custom IMAP។
-
ទៅកាន់ Settings → Integrations។
-
ក្នុង Email Auto-Reply Draft ជ្រើស Vodien / cPanel Webmail ឬ Custom IMAP។
-
បញ្ចូលព័ត៌មាន mailbox។
- Email address
- Login username
- Mailbox password
- IMAP incoming server
- IMAP port
- Use SSL/TLS
- Webmail URL បើមាន
- Inbox folder
- Drafts folder ប្រសិនបើចាំបាច់
-
ចុច Test connection។
✓ អ្នកគួរឃើញ Connection test passed។ ការសាកនឹងបង្ហាញ drafts folder និង highest UID។
-
ចុច Connect mailbox។
✓ ស្ថានភាពនឹងប្តូរទៅ Connected។
ប្រើ inbox មួយសម្រាប់អង្គការ
ប្រើជម្រើសនេះនៅពេល inbox របស់សណ្ឋាគារមួយគួរបម្រើសណ្ឋាគារច្រើន។
-
ភ្ជាប់ Gmail ឬ IMAP សម្រាប់សណ្ឋាគារមួយជាមុន។
-
ប្តូរទៅមើលអង្គការ។
-
ក្នុង Organization inbox ជ្រើស inbox សណ្ឋាគារដែលបានភ្ជាប់។
-
ចុច Use as organization inbox។
✓ ស្ថានភាពនឹងប្តូរទៅ Organization inbox active។
-
ត្រឡប់ទៅសណ្ឋាគារវិញ ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរវាត្រឡប់ក្រោយ។
-
ចុច Move back to merchant inbox។
✓ inbox នឹងដំណើរការសម្រាប់សណ្ឋាគារមួយវិញ។
យល់ដឹងអំពីស្ថានភាព
| ស្ថានភាព | អត្ថន័យ |
|---|---|
| Not connected | មិនទាន់មាន inbox ភ្ជាប់ |
| Setup needed | មុខងារនេះមិនទាន់បានកំណត់សម្រាប់បរិស្ថាននេះ |
| Connected | កំពុងបង្កើត draft ចម្លើយ |
| Organization inbox active | inbox មួយបម្រើអង្គការ |
ដោះស្រាយបញ្ហា
ប៊ូតុង Connect Gmail បាត់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: ប៊ូតុង Connect Gmail មិនបង្ហាញ។
វិធីដោះស្រាយ៖
- បញ្ជាក់ថាអ្នកនៅលើ Settings → Integrations។
- ប្តូរ Email provider ទៅ Gmail។
- សុំ admin ពិនិត្យសិទ្ធិចូលប្រើការភ្ជាប់អ៊ីមែល បើវានៅតែមិនបង្ហាញ។
ការភ្ជាប់ Gmail បរាជ័យ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: Gmail មិនភ្ជាប់បន្ទាប់ពី sign-in។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ចេញពី Google ហើយសាកម្តងទៀត។
- បញ្ជាក់ថាអ្នកអនុម័តសិទ្ធិដែលបានស្នើ។
- ផ្ទុក Settings → Integrations ឡើងវិញ ហើយសាក Connect Gmail ម្តងទៀត។
ការសាក IMAP បរាជ័យ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: Connection test failed. Check the mailbox settings.
វិធីដោះស្រាយ៖
- ពិនិត្យពាក្យសម្ងាត់ mailbox។
- បញ្ជាក់ថា IMAP server name ត្រឹមត្រូវ។
- បញ្ជាក់ថា IMAP port ត្រឹមត្រូវ។
- បើក ឬបិទ Use SSL/TLS ឲ្យស្របនឹង mailbox។
- សាក Test connection ម្តងទៀត។
ប៊ូតុង Connect mailbox នៅតែបិទ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: Connect mailbox នៅតែបិទពណ៌ប្រផេះ។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ដំណើរការ Test connection មុន។
- កែបញ្ហាវាល IMAP ណាមួយ។
- រង់ចាំលទ្ធផល test បង្ហាញ មុនរក្សាទុក។
Drafts មិនបង្ហាញបន្ទាប់ពីសាក
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: Connection test passed ប៉ុន្តែអ៊ីមែលថ្មីមិនបង្កើត drafts។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ដក mailbox ចេញពី Settings → Integrations។
- ភ្ជាប់ mailbox ម្តងទៀត។
- ដំណើរការ Test connection ម្តងទៀត។
- ផ្ញើអ៊ីមែលសាកល្បងថ្មីទៅ inbox។
- ពិនិត្យ folder Drafts បន្ទាប់ពីរង់ចាំបន្តិច។
បើអ្នកនៅតែឃើញ "Connection not available" សូមសុំ support ពិនិត្យការភ្ជាប់ mailbox។ ជាទូទៅវាមានន័យថា session mailbox ត្រូវការភ្ជាប់ឡើងវិញថ្មី។
មិនទាន់មាន hotel inbox ដែលភ្ជាប់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: ផ្ទាំង organization បង្ហាញថាមិនមាន hotel inbox ដែលភ្ជាប់។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ប្តូរទៅសណ្ឋាគារមួយនៅក្នុងអង្គការ។
- ភ្ជាប់ Gmail ឬ IMAP នៅទីនោះជាមុន។
- ត្រឡប់ទៅមើល organization ហើយ promote inbox នោះ។
Gmail watch ផុតកំណត់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: mailbox details បង្ហាញ Gmail watch ផុតកំណត់។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ដក inbox ចេញ។
- ភ្ជាប់ Gmail ម្តងទៀត។
- ផ្ទុក Settings → Integrations ឡើងវិញ ហើយបញ្ជាក់ថាស្ថានភាពត្រឡប់ទៅ Connected។
នៅតែជាប់?
ទាក់ទង success@vouch-technologies.com ប្រសិនបើ៖
- ❌ Gmail នៅតែមិនភ្ជាប់
- ❌ IMAP tests បន្តបរាជ័យ បន្ទាប់ពីពិនិត្យការកំណត់
- ❌ inbox មិនសកម្មក្រោយ refresh
ព័ត៌មានដែលមានប្រយោជន៍ក្នុងការភ្ជាប់មក៖
- រូបថតអេក្រង់កាត Email Auto-Reply Draft
- ប្រភេទ mailbox ដែលអ្នកបានជ្រើស
- ពេលវេលាដែលបញ្ហាចាប់ផ្តើម