គ្រប់គ្រងឯកសារ Chatbot (បញ្ចូល + បណ្ណាល័យ)
បញ្ចូល PDF និងគ្រប់គ្រងបណ្ណាល័យឯកសារបានក្នុងប្រហែល 5 នាទី។ គាំទ្រ PDF តែប៉ុណ្ណោះ និងទំហំមិនលើស 6MB។
មគ្គុទ្ទេសក៍នេះជួយអ្នកបញ្ចូល PDF ទៅកាន់មូលដ្ឋានចំណេះដឹងរបស់ Chatbot និងគ្រប់គ្រងឯកសារនៅក្នុងបណ្ណាល័យ។
ទៅកាន់: Chatbot → Documents
សេចក្តីសង្ខេបខ្លី
| ការងារ | ចុចទីណា | លទ្ធផល |
|---|---|---|
| បញ្ចូល PDF | Upload Document | បើក Wizard អាប់ឡូដ |
| បន្ថែមគោលបំណង (ជាជម្រើស) | ជំហាន Purpose | កំណត់មូលហេតុនៃឯកសារ |
| បញ្ចប់ការបញ្ចូល | Finish | បង្កើតឯកសារ និងចូលជួរប្រតិបត្តិការ |
| ស្វែងរកឯកសារ | ប្រអប់ Search + Enter | បង្ហាញតាមពាក្យគន្លឹះ |
| ចម្រោះតាមស្ថានភាព | Status | បង្ហាញ Active ឬ Inactive ប៉ុណ្ណោះ |
| បើក/បិទប្រើ | Enable / Disable | ស្ថានភាពធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពក្រោយយืนยัน |
| លុបឯកសារ | Delete ឬ Delete (n) | លុបក្រោយការយืนยัน |
ការចូលប្រើតាមគម្រោង
- មុខងារឯកសារ Chatbot ត្រូវការគម្រោងបង់ប្រាក់
- គម្រោងឥតគិតថ្លៃនឹងឃើញអេក្រង់អាប់ក្រេដជំនួសបណ្ណាល័យឯកសារ
បើចង់អាប់ក្រេដ សូមទៅ Settings → Billing & Subscription
មុនចាប់ផ្តើម
សូមពិនិត្យបញ្ជីខាងក្រោម៖
- មានសិទ្ធិគ្រប់គ្រងឯកសារ Chatbot
- ឯកសារ PDF ទំហំ 1KB–6MB
- បានចូលប្រើ Streamliner
បញ្ចូលឯកសារ
-
ចុច Upload Document
✓ Wizard អាប់ឡូដនឹងបើក
-
ទាញ PDF ដាក់ក្នុងប្រអប់ ឬចុច Upload Document ដើម្បីជ្រើសឯកសារ
✓ បង្ហាញឈ្មោះ និងទំហំក្នុង Current Document
-
(ជាជម្រើស) បញ្ចូលគោលបំណង ហើយចុច Continue
✓ គោលបំណងត្រូវបានរក្សាទុក
-
ពិនិត្យសង្ខេប ហើយចុច Finish
✓ ត្រឡប់ទៅបណ្ណាល័យឯកសារ
ឯកសារចូលដំណើរការប្រតិបត្តិការ។ ស្ថានភាពនឹងបង្ហាញ Processing រហូតដល់បញ្ចប់ការចូលសន្ទស្សន៍។
អត្ថន័យស្ថានភាព
| ស្ថានភាព | មានន័យថា |
|---|---|
| Processing | កំពុងបង្កើតសន្ទស្សន៍ មិនទាន់រួច |
| Deleting | កំពុងរង់ចាំលុប |
| Active | Chatbot អាចប្រើឯកសារនេះ |
| Inactive | រក្សាទុក ប៉ុន្តែមិនប្រើ |
ស្វែងរក និងចម្រោះឯកសារ
-
វាយពាក្យក្នុង Search
-
ចុច
Enterដើម្បីអនុវត្ត -
ប្រើ Status ដើម្បីចម្រោះ Active ឬ Inactive
-
ចុច X ដើម្បីលុបការស្វែងរក
✓ បង្ហាញបញ្ជីទាំងអស់
បើក/បិទប្រើឯកសារ
-
រកឯកសារនៅក្នុងបញ្ជី
-
ចុច Enable ឬ Disable
-
បញ្ជាក់ការងារ
✓ ស្ថានភាពធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព
លុបឯកសារ
លុបឯកសារ 1
-
ចុច Delete នៅជួរនោះ
-
បញ្ជាក់ការលុប
✓ ឯកសារលែងមានក្នុងបញ្ជី
លុបឯកសារច្រើន
-
ជ្រើសឯកសារជាមួយប្រអប់ធីកខាងឆ្វេង
-
ចុច Delete (n) ក្នុងបារសង្ខេប
-
បញ្ជាក់
✓ បញ្ជីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពក្រោយការលុបរួច
ការដោះស្រាយបញ្ហា
"Only PDF files are allowed"
អ្វីដែលឃើញ: ការអាប់ឡូដបរាជ័យ និងសារ PDF ប៉ុណ្ណោះ
ដំណោះស្រាយ:
- បម្លែងឯកសារទៅជា PDF
- អាប់ឡូដម្ដងទៀត
"File size must not exceed 6MB"
អ្វីដែលឃើញ: សារទំហំឯកសារធំเกิน
ដំណោះស្រាយ:
- បង្ហាប់ PDF ឬបំបែកជាឯកសារច្រើន
- អាប់ឡូដតាមលំដាប់
ប៊ូតុង Finish មិនអាចចុច
អ្វីដែលឃើញ: មិនអាចបញ្ចប់ជំហានទី 3
ដំណោះស្រាយ:
- រង់ចាំអាប់ឡូដបញ្ចប់
- បើគ្មានតំណឯកសារ សូមអាប់ឡូដឡើងវិញ
- ចុច Finish ម្ដងទៀត
ស្វែងរកមិនមានលទ្ធផល
អ្វីដែលឃើញ: តារាងទទេក្រោយស្វែងរក
ដំណោះស្រាយ:
- ចុច X ដើម្បីលុបការស្វែងរក
- ប្រើពាក្យខ្លីជាង ហើយចុច
Enter - លុបការចម្រោះ Status
ឯកសារកាន់កាប់នៅ Processing
អ្វីដែលឃើញ: ស្ថានភាព Processing យូរ
ដំណោះស្រាយ:
- Refresh ទំព័រ
- រង់ចាំបន្តិច ហើយពិនិត្យម្ដងទៀត
- បើនៅតែដដែល សូមទាក់ទងជំនួយ
លុបហើយមិនបាត់
អ្វីដែលឃើញ: ឯកសារនៅតែមានក្រោយលុប
ដំណោះស្រាយ:
- Refresh ទំព័រ ហើយពិនិត្យស្ថានភាព
- លុបម្ដងទៀត
- បើនៅតែបរាជ័យ សូមទាក់ទងជំនួយ
នៅតែមិនដោះស្រាយបាន?
សូមទាក់ទង success@vouch-technologies.com ប្រសិនបើ៖
- ❌ អាប់ឡូដបរាជ័យជាបន្ត
- ❌ Processing លើស 30 នាទី
- ❌ លុបហើយមិនបាត់ក្រោយ Refresh ទំព័រ
ព័ត៌មានគួរផ្តល់:
- ឈ្មោះឯកសារ និងស្ថានភាព
- រូបថតអេក្រង់បញ្ជីឯកសារ
- ពេលវេលាដែលបញ្ហាកើតឡើង