แพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน
หากไม่แน่ใจว่าแพ็กเกจใดใช้กับคุณ ให้สลับไปยังโรงแรมรายแห่ง แล้วเปิด Settings → Billing
คู่มือนี้ช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งที่รวมอยู่ในแพ็กเกจฟรีเมื่อเทียบกับแพ็กเกจแบบชำระเงิน
ข้อมูลอ้างอิงด่วน
| ส่วน | แพ็กเกจฟรี | แพ็กเกจแบบชำระเงิน |
|---|---|---|
| กิจกรรมใน Command Center | เฉพาะบันทึกล่าสุด 20 รายการ | ประวัติทั้งหมด |
| แดชบอร์ด Analytics | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| รายละเอียดใน Command Center | จำกัดเฉพาะบันทึกล่าสุด | รายละเอียดทั้งหมด |
| รายงาน (รวมรายงาน compliance) | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| WhatsApp ของผู้เข้าพัก + AI chatbot | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ประวัติกิจกรรมของพนักงาน | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| วิดีโอคอลระหว่างผู้เข้าพัก ↔ พนักงาน | ไม่พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
ระบบกำหนดระดับแพ็กเกจอย่างไร
คุณอยู่ใน แพ็กเกจฟรี เมื่อ ไม่มีบัตรชำระเงินที่บันทึกไว้ และ ไม่มี subscription หรือ trial ที่ใช้งานอยู่ เมื่อเพิ่มบัตรหรือมี subscription/trial ที่ใช้งานอยู่ ระบบจะถือว่าคุณอยู่ใน แพ็กเกจแบบชำระเงิน
การจัดประเภท Free TM30
Free TM30 only เป็นการจัดประเภทโรงแรมใน tracker ของ Superadmin ไม่ใช่ระดับการเรียกเก็บเงิน การจัดประเภทนี้แยกโรงแรม TM30 ออกจากรายงานการทดลองใช้ AVA
การจัดประเภทนี้ไม่เปลี่ยนแปลงการเรียกเก็บเงินหรือสิทธิ์ใช้งานฟีเจอร์ Superadmin ตั้งค่านี้ได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขโรงแรมใน Superadmin → Hotels
โรงแรม TM30 ที่มีอยู่ต้องจัดประเภทใหม่อย่างชัดเจน แก้ไขโรงแรมแต่ละแห่ง แล้วเลือก Free TM30 only เมื่อจำเป็น
สิ่งที่ถูกจำกัดในแพ็กเกจฟรี
- กิจกรรมใน Command Center จำกัดเฉพาะ 20 รายการล่าสุด
- แดชบอร์ด Analytics ใน Command Center ถูกล็อกไว้
- รายงาน (รวมรายงาน compliance) ถูกล็อกไว้
- การส่งข้อความถึงผู้เข้าพัก (WhatsApp, live chat และการตั้งค่า AI chatbot) ถูกล็อกไว้
- ประวัติกิจกรรมของพนักงาน และ วิดีโอคอลระหว่างผู้เข้าพัก ↔ พนักงาน ถูกล็อกไว้
อัปเกรดหรือจัดการการเรียกเก็บเงิน
-
ไปที่ Settings → Billing.
-
เพิ่มบัตรชำระเงินและทำตามขั้นตอนสมัคร subscription.
-
เลือก Open Stripe Billing Portal เพื่อเปลี่ยนแพ็กเกจหรือจัดการการเรียกเก็บเงิน.
✓ ควรเห็น Stripe เปิดในแท็บใหม่
เปลี่ยนแพ็กเกจหรือกลับมาใช้งาน subscription
-
ไปที่ Settings → Billing.
-
เลือก Open Stripe Billing Portal.
-
ใช้ Update plan หรือ Resume subscription ใน Stripe.
✓ กลับไปที่ Billing และยืนยันว่าสถานะแสดงเป็น Active
บริบท Organization และการเรียกเก็บเงิน
สถานะการเรียกเก็บเงินเป็นของโรงแรมรายแห่ง ไม่ใช่บริบท Organization บริบท Organization จะไม่แสดงเงื่อนไขหรือคำเตือนด้านการเรียกเก็บเงินของโรงแรม
สลับไปยังโรงแรมรายแห่งก่อนเปิด Settings → Billing หรือเปลี่ยนแพ็กเกจ เมื่อสลับไปที่ Organization สถานะการเรียกเก็บเงินของโรงแรมที่ค้างอยู่จะถูกล้างทันที
การแก้ไขปัญหา
ปุ่ม Resume ถูกปิดใช้งาน
สิ่งที่เห็น: Resume ถูกปิดใช้งานหรือเป็นสีเทา
วิธีแก้:
- เลือก Open Stripe Billing Portal.
- เพิ่มบัตรชำระเงิน.
- กลับไปที่ Billing แล้วเลือก Resume.
หากไม่เห็น Billing ให้ผู้ดูแลระบบปรับสิทธิ์ของคุณ
สถานะการเรียกเก็บเงินดูล้าสมัยหลังลงชื่อเข้าใช้
สิ่งที่เห็น: Billing แสดงแพ็กเกจไม่ถูกต้องหลังลงชื่อเข้าใช้ สลับโรงแรม หรือกลับมาที่แท็บเดิม
วิธีแก้:
-
ไปที่ Settings → Billing.
-
รอสูงสุด 10 วินาทีหลังหน้าเว็บหรือแท็บกลับมาใช้งาน.
-
อยู่ในแท็บเดิมขณะที่ AVA ทำการ re-sync เบื้องหลัง.
-
รีเฟรชหน้า 1 ครั้งหากสถานะยังไม่ถูกต้อง.
✓ การ re-sync ของ Billing จะทำงานหลังลงชื่อเข้าใช้และกลับมาที่แท็บเดิมโดยไม่ต้องรีโหลดทั้งหน้าให้เห็น
"Billing not configured" แสดงขึ้นชั่วคราวแล้วหายไป
สิ่งที่เห็น: เห็น "Billing not configured" ชั่วครู่เมื่อกลับมาที่แท็บเดิม
วิธีแก้:
- อยู่ในแท็บนั้นต่อ 10 วินาที.
- ยืนยันว่าการ์ดข้อมูลการเรียกเก็บเงินอัปเดตเอง.
- รีเฟรชเพียง 1 ครั้งหากคำเตือนยังแสดงซ้ำ.
คำเตือนการเรียกเก็บเงินของโรงแรมแสดงในบริบท Organization
สิ่งที่เห็น: คำเตือนการเรียกเก็บเงินของโรงแรมแสดงขณะที่ Organization ทำงานอยู่
วิธีแก้:
-
ยืนยันว่าบริบท Organization ทำงานอยู่.
-
รีเฟรชหน้าเบราว์เซอร์.
-
หากคำเตือนยังอยู่ ให้สลับไปยังโรงแรมแล้วกลับไปที่ Organization.
✓ บริบท Organization ไม่ควรแสดงสถานะการเรียกเก็บเงินหรือการล็อกฟีเจอร์ของโรงแรม
ยังติดอยู่?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ เพิ่มบัตรแล้วแต่ฟีเจอร์ยังแสดงว่าถูกล็อก
- ❌ สถานะการเรียกเก็บเงินแสดงข้อผิดพลาด
- ❌ ไม่สามารถเข้าหน้า Billing ได้
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- ภาพหน้าจอหน้า Billing
- ชื่อโรงแรม
- เวลาที่เริ่มพบปัญหา