ตั้งค่านโยบายการจับคู่ชื่อเอกสาร
เริ่มจากโหมด Balanced ก่อน โรงแรมส่วนใหญ่ตั้งค่าเสร็จภายในไม่ถึง 3 นาที
คู่มือนี้ช่วยให้คุณควบคุมระดับความเข้มงวดที่ AVA ใช้เปรียบเทียบชื่อการจองกับชื่อในพาสปอร์ตหรือบัตรประจำตัว
ตำแหน่งที่พบ
Settings → Security → General Settings → Document Name Matchingข้อมูลอ้างอิงแบบย่อ
| การตั้งค่า | ควบคุมอะไร | ผลลัพธ์โดยทั่วไป |
|---|---|---|
| Strict | ความเข้มงวดในการจับคู่สูงสุด | ผู้เข้าพักถูกส่งให้แผนกต้อนรับตรวจสอบมากขึ้น |
| Balanced | ความเข้มงวดในการจับคู่เริ่มต้น | ได้ความปลอดภัยที่ดีพร้อมการเช็กอินด้วยตนเองที่ราบรื่นขึ้น |
| Lenient | ความเข้มงวดในการจับคู่ต่ำกว่า | ชื่อแบบย่อมากขึ้นผ่านโดยอัตโนมัติ |
| Custom | เกณฑ์และกฎที่กำหนดเอง | ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับค่าที่คุณกำหนด |
โหมด Strict ยอมรับการละเครื่องหมาย patronymic เช่น bin, binti, binte, bte, S/O และ D/O
แต่ยังคงบล็อกการจับคู่บางส่วนที่ไม่ปลอดภัย
เมื่อชื่อทั้งสองฝั่งมีอยู่ในสคริปต์เดียวกัน AVA จะเปรียบเทียบข้อความในสคริปต์พื้นเมืองนั้นก่อน วิธีนี้ช่วยปรับปรุงการจับคู่สำหรับการจองภาษาไทยและ CJK โดยไม่เปลี่ยนโหมดที่คุณเลือก
เมื่อชื่อใช้คนละสคริปต์ AVA จะตรวจสอบการถอดอักษรแบบกำหนดแน่นอนเพื่อดูว่าครอบคลุมโทเคนหรือไม่ด้วย วิธีนี้ป้องกันไม่ให้โทเคนที่ถอดอักษรสั้นเพียงตัวเดียวอนุมัติการจับคู่แบบ Lenient ที่ไม่ครบถ้วน การจับคู่ข้อความในสคริปต์พื้นเมืองแบบตรงกันทุกประการยังคงได้รับการยอมรับ
ชื่อเอกสารสองโทเคน
เมื่อเอกสารมีสองโทเคน AVA ต้องมีข้อมูลสนับสนุนที่มีความหมายสำหรับทั้งสองโทเคน
กฎนี้ใช้กับโหมด Balanced, Lenient และ Custom เพื่อป้องกันไม่ให้โทเคนเพียงตัวเดียวรับภาระการจับคู่ทั้งหมด
AVA ยังคงยอมรับการจับคู่แบบกระชับหรือแบบสลับลำดับโทเคน เมื่อโทเคนทั้งสองของเอกสารปรากฏอยู่ในการจับคู่
การจับคู่ด้วยนามสกุลเท่านั้น
เมื่อมีส่วนประกอบชื่อทั้งสองส่วน นามสกุลที่ตรงกันเพียงอย่างเดียวไม่สามารถอนุมัติการจับคู่ได้
วิธีนี้ช่วยปกป้องผู้เข้าพักที่ใช้นามสกุลผสมเดียวกัน เช่น DELA PAZ
คำย่อที่ถูกต้อง นามแฝง การสลับลำดับชื่อ และหลักฐานจากสคริปต์พื้นเมืองยังสามารถผ่านได้เมื่อมีข้อมูลสนับสนุนโทเคนเอกสารทั้งสองรายการ เจ้าหน้าที่ ACI ยังคงใช้การอนุมัติแทนได้เมื่อยืนยันตัวผู้เข้าพักต่อหน้า
| คู่ชื่อ | ผลลัพธ์ | เหตุผล |
|---|---|---|
| "Alex DELA PAZ" vs "Jordan DELA PAZ" | ❌ ตรวจสอบ | มีเพียงนามสกุลที่ตรงกันเท่านั้นที่สนับสนุนการจับคู่ |
| "Zilin Zhu" vs "Zhuzilin Zhuzilin" | ❌ ตรวจสอบ | โทเคนหนึ่งรายการของเอกสารไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างมีความหมาย |
| "A B" vs "B A" | ✓ ผ่าน | มีโทเคนทั้งสองรายการ แม้ลำดับจะเปลี่ยนไป |
| "M Taka" vs "Mitsui Takafumi" | ✓ ผ่าน | โทเคนเอกสารทั้งสองรายการยังปรากฏอยู่ในการจับคู่ |
ตั้งค่าโหมดจับคู่
-
ใน Document Name Matching ให้เลือกโหมด
-
ตรวจสอบการ์ดพรีวิวสถานการณ์
-
คลิก Save General Settings
✓ นโยบายที่เลือกจะมีผลกับความพยายามเช็กอินครั้งใหม่
การ์ดพรีวิวใช้สถานการณ์มาตรฐานที่คัดสรรไว้แล้ว Strict, Balanced และ Lenient จะแสดงรายการตัวอย่างเดียวกัน
ปรับโหมด Custom
ใช้โหมด Custom เมื่อทีมของคุณมี SOP การตรวจสอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
- เลือก Custom
- ตั้งค่า Base similarity threshold (80-95)
- เลือกว่าจะอนุญาตสิ่งต่อไปนี้หรือไม่:
- Initial + surname prefix matching
- Alias name matching
- ตั้งค่าการควบคุมชื่อย่อ:
- Minimum surname prefix length (3-6)
- Minimum surname coverage (0.30-0.80)
- Require two tokens
- Require single-character initial
- คลิก Save General Settings
กฎความปลอดภัยอัตโนมัติ
AVA จะปรับค่าการจับคู่เอกสารให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐานเมื่อคุณบันทึก:
- ค่าโหมดที่ไม่ถูกต้องจะถูกรีเซ็ตเป็น Balanced
- ค่าเกณฑ์แบบ Custom ต้องอยู่ระหว่าง 80-95
- ความยาวคำนำหน้านามสกุลขั้นต่ำต้องอยู่ระหว่าง 3-6
- ความครอบคลุมนามสกุลขั้นต่ำต้องอยู่ระหว่าง 0.30-0.80
- ค่าข้อความ
"true"และ"false"จะถูกแปลงเป็นสวิตช์จริง
✓ หากคุณป้อนค่านอกช่วง AVA จะบันทึกค่าที่แก้ไขให้
ชื่อแบบ patronymic
| คู่ชื่อ | Strict | Balanced | Lenient |
|---|---|---|---|
| "AHMAD BIN IBRAHIM" vs "AHMAD IBRAHIM" | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน |
| "AHMAD IBRAHIM" vs "AHMAD BIN IBRAHIM" | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน |
| "AHMAD BIN IBRAHIM" vs "AHMAD BIN ABDULLAH" | ❌ ตรวจสอบ | ❌ ตรวจสอบ | ❌ ตรวจสอบ |
การละชื่อสามัญภาษามลายู
ใช้กรณีนี้เมื่อมีโทเคนภาษามลายูที่อยู่ต้นชื่อและได้รับอนุมัติให้ละได้เพียงหนึ่งรายการ ฟังก์ชันนี้ใช้ได้ในโหมด Balanced และ Lenient
บางครั้งชื่อภาษามลายูมีโทเคนต้นชื่อหนึ่งรายการที่ AVA สามารถละได้อย่างปลอดภัย AVA ยังคงกำหนดให้โทเคนที่เหลือต้องจับคู่กันได้อย่างแข็งแรง
วิธีนี้ทำให้คำนำหน้าภาษามลายูที่เหมือนกันไม่สามารถผ่านได้ด้วยตัวมันเอง
โหมด Strict และ Custom จะไม่ใช้ข้อยกเว้นนี้ AVA ใช้ตัวจับคู่เดียวกันในการค้นหาการจอง การอัปโหลดเอกสาร คำแนะนำระหว่าง staging และการตรวจสอบ staged commit
| คู่ชื่อ | Strict | Balanced | Lenient |
|---|---|---|---|
| "MOHD AHMAD BIN IBRAHIM" vs "AHMAD BIN IBRAHIM" | ❌ ตรวจสอบ | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน |
| "MOHD AHMAD BIN IBRAHIM" vs "MOHD AHMAD BIN IBRAHIM" | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน |
| "MOHD AHMAD BIN IBRAHIM" vs "MOHD AHMAD BIN ABDULLAH" | ❌ ตรวจสอบ | ❌ ตรวจสอบ | ❌ ตรวจสอบ |
| "MOHD AHMAD BIN IBRAHIM" vs "AHMAD ABDULLAH" | ❌ ตรวจสอบ | ❌ ตรวจสอบ | ❌ ตรวจสอบ |
ตัวอย่างที่พบบ่อย
| คู่ชื่อ | Strict | Balanced | Lenient |
|---|---|---|---|
| "John Michael Doe" vs "John Michael Doe" | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน |
| "M Taka" vs "Mitsui Takafumi" | ❌ ตรวจสอบ | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน |
| "K Taka" vs "Mitsui Takafumi" | ❌ ตรวจสอบ | ❌ ตรวจสอบ | ❌ ตรวจสอบ |
| "A Kumar" vs "Arun Kumar" | ❌ ตรวจสอบ | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน |
| กรณีใช้นามแฝงหรือชื่อหลังแต่งงาน | ❌ ตรวจสอบ | ✓ ผ่าน | ✓ ผ่าน |
โหมด Lenient อาจลดภาระงานของแผนกต้อนรับได้ แต่ก็ยอมรับรูปแบบชื่อที่ก้ำกึ่งมากขึ้นเช่นกัน
การแก้ปัญหา
มีผู้เข้าพักถูกส่งให้ตรวจสอบมากเกินไป
สิ่งที่เห็น: ผู้เข้าพักที่ถูกต้องจำนวนมากถูกเปลี่ยนเส้นทางไปให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
วิธีแก้:
- เปลี่ยนจาก Strict เป็น Balanced
- หากใช้ Custom ให้ลดค่าเกณฑ์ลงเล็กน้อย
- เปิดใช้การจับคู่ชื่อย่อ หากชื่อจาก OTA มักถูกย่อ
ชื่อย่อมากเกินไปผ่านการตรวจ
สิ่งที่เห็น: ต้องการคัดกรองชื่อสั้นให้เข้มงวดขึ้น
วิธีแก้:
- เปลี่ยนจาก Lenient เป็น Balanced หรือ Strict
- เพิ่มค่าเกณฑ์ใน Custom
- เพิ่มความยาวคำนำหน้านามสกุลหรือความครอบคลุม
การเปลี่ยนแปลงดูเหมือนไม่มีผล
สิ่งที่เห็น: ผลลัพธ์ดูไม่เปลี่ยนหลังแก้ไข
วิธีแก้:
- คลิก Save General Settings อีกครั้ง
- รีเฟรชหน้า
- ทดสอบด้วยขั้นตอนการเช็กอินใหม่
ค่า Custom เปลี่ยนหลังบันทึก
สิ่งที่เห็น: ค่า Custom ที่บันทึกไว้ดูไม่เหมือนกับค่าที่คุณป้อน
วิธีแก้:
- เปิด Document Name Matching อีกครั้ง
- เปรียบเทียบค่าของคุณกับช่วงที่อนุญาต
- ใช้ค่าที่อยู่ในช่วงแล้วบันทึกอีกครั้ง
ยังติดปัญหาอยู่?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ ผลการจับคู่ชื่อยังไม่สม่ำเสมอหลังลองใหม่หลายครั้ง
- ❌ บันทึกการตั้งค่าได้สำเร็จ แต่พฤติกรรมไม่เปลี่ยน
- ❌ ต้องการความช่วยเหลือในการปรับค่า Custom ให้เหมาะกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดในพื้นที่
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- โหมดที่เลือก
- ค่า Custom หากมีการใช้
- ตัวอย่างคู่ชื่อการจองกับชื่อในเอกสาร 2-3 คู่