ตั้งค่าการเปลี่ยน keycard ที่หายของผู้เข้าพัก
ใช้เวลาประมาณ 5 นาที เหมาะเมื่อผู้เข้าพักต้องขอ keycard ใหม่จาก Request Assistance
คู่มือนี้ช่วยให้คุณควบคุมโฟลว์ keycard หายใน Settings → Security ครอบคลุมว่าผู้เข้าพักขอ keycard ทดแทนได้หรือไม่ และขอได้บ่อยแค่ไหน
อ้างอิงแบบย่อ
| การตั้งค่า | ควบคุมอะไร | ผลกระทบต่อผู้เข้าพัก |
|---|---|---|
| Guest Lost Keycard Replacement | เปิดหรือปิดตัวเลือก keycard หาย | ผู้เข้าพักจะเห็น I lost my keycard เมื่อเงื่อนไขอื่นครบ |
| Maximum Replacements | จำกัดจำนวน keycard ทดแทนต่อการเข้าพัก | ผู้เข้าพักจะหยุดได้เมื่อถึงเพดานของการเข้าพัก |
| Daily Limit | จำกัดจำนวนครั้งที่ทำรายการเปลี่ยนสำเร็จต่อวัน | ผู้เข้าพักจะขอได้เมื่อเพดานรายวันอนุญาตเท่านั้น |
| ID Scan | ทำให้ส่วนนี้ยังแก้ไขได้ | AVA จะเก็บค่าที่บันทึกไว้ แต่จะปิดการแก้ไขเมื่อ ID Scan ปิดอยู่ |
ตำแหน่งที่หาได้
Settings → Security → General Settingsก่อนเริ่มต้น
ยืนยันรายการเหล่านี้:
- kiosk ใช้ Self Check-In (CCI)
- เปิด Request Assistance บนหน้าต้อนรับของ kiosk แล้ว
- ห้องผู้เข้าพักใช้การเข้าออกด้วย keycard
- เปิด ID Scan ไว้ หากต้องการแก้การตั้งค่า keycard หาย
- โรงแรมของคุณต้องการให้ผู้เข้าพักเปลี่ยน keycard ที่หายได้
หากคุณปิด ID Scan AVA จะปิดส่วน keycard หายไม่ให้แก้ไข AVA จะเก็บค่าการเปลี่ยน keycard ล่าสุดที่บันทึกไว้
เปิดใช้การเปลี่ยน keycard ที่หายของผู้เข้าพัก
-
หา Guest Lost Key Flow
-
เปิด Guest Lost Keycard Replacement
-
ตั้งค่า Maximum Replacements สำหรับการเข้าพัก
-
ตั้งค่า Daily Limit หากที่พักของคุณต้องการ
-
คลิก Save General Settings
✓ ตอนนี้ผู้เข้าพักจะเห็น I lost my keycard เมื่อผ่านการตรวจ runtime อื่น ๆ แล้ว
Maximum Replacements จำกัดจำนวน keycard ทดแทนที่ทำสำเร็จทั้งหมดต่อการเข้าพัก Daily Limit จำกัดจำนวนครั้งที่ทำสำเร็จได้ภายในหนึ่งวัน
สิ่งที่เห็น → วิธีแก้
ตัวเลือก keycard หายไม่แสดง
สิ่งที่เห็น: ผู้เข้าพักเห็นแค่ Request Assistance แต่ไม่เห็น I lost my keycard
วิธีแก้:
- ยืนยันว่าห้องใช้การเข้าถึงด้วย keycard
- เปิด Settings → Security → General Settings
- เปิด Guest Lost Keycard Replacement
- ยืนยันว่า ID Scan เปิดอยู่
- บันทึกการตั้งค่าแล้วรีเฟรช kiosk
การตั้งค่าถูกปิดใช้งาน
สิ่งที่เห็น: เห็นส่วน keycard หาย แต่แก้ไขไม่ได้
วิธีแก้:
- เปิด ID Scan
- คลิก Save General Settings
- เปิด General Settings ใหม่
- ปรับค่าคีย์การ์ดหายอีกครั้ง
ผู้เข้าพักถึงเพดานการเปลี่ยนแล้ว
สิ่งที่เห็น: ผู้เข้าพักถูกบล็อกหลังใช้โฟลว์มากกว่าหนึ่งครั้ง
วิธีแก้:
- ตรวจ Maximum Replacements
- ตรวจว่า Daily Limit เปิดอยู่หรือไม่
- เพิ่มเพดานหากนโยบายของที่พักอนุญาต
- บันทึกการตั้งค่าแล้วรีเฟรช kiosk
ยังติดอยู่?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ ผู้เข้าพักยังไม่เห็น I lost my keycard หลังบันทึกการตั้งค่าแล้ว
- ❌ ส่วนนี้ยังปิดแก้ไขอยู่หลังเปิด ID Scan
- ❌ เพดานการเปลี่ยนไม่ตรงกับค่าที่บันทึกไว้
- ❌ kiosk ยังแสดงตัวเลือกช่วยเหลือเก่าหลังรีเฟรช
ข้อมูลที่ช่วยได้:
- ภาพหน้าจอของ Settings → Security → General Settings
- หมายเลขห้องและโหมด kiosk
- ประเภทการเข้าห้องของผู้เข้าพัก
- ขั้นตอนที่โฟลว์หยุดลงแบบระบุชัด