หน้า Landing เช็กอิน
แชร์ลิงก์หรือ QR เดียวให้ผู้เข้าพักเริ่มเช็กอิน ใช้เวลาตั้งค่าเพียง 2 นาที
หน้า Landing เช็กอินช่วยให้ผู้เข้าพักทำ pre-check-in หรือ self check-in จากอุปกรณ์ของตนเองได้ โดยสแกน QR หรือคลิกลิงก์
ที่ตั้งค่า
Settings → Check-In (ด้านบนของหน้า)
ภาพรวมแบบเร็ว
| ฟีเจอร์ | ทำอะไร | ผลต่อผู้เข้าพัก |
|---|---|---|
| Guest Link | URL เดียวสำหรับเช็กอิน | ผู้เข้าพักใช้เครื่องของตนเองเช็กอิน |
| QR Code | QR สำหรับพิมพ์หรือใช้ดิจิทัล | เข้าถึงอย่างรวดเร็วด้วยการสแกน |
| Mode Selection | เลือกประเภทโฟลว์เช็กอิน | ควบคุมประสบการณ์ผู้เข้าพัก |
3 โหมดเช็กอิน
เลือกโหมดให้เหมาะกับการเช็กอินของคุณ:
| โหมด | เหมาะกับ | ผู้เข้าพักจะเห็น |
|---|---|---|
| Pre-arrival | เช็กอินจากระยะไกลก่อนมาถึง | เช็กอินเสร็จก่อนถึงโรงแรม |
| Self Check-In | โฟลว์คีออสก์แบบไม่มีผู้ช่วย | เช็กอินด้วยตนเองทั้งหมดบนคีออสก์หรือมือถือ |
| Assisted Check-In | เช็กอินโดยมีพนักงานช่วย | พนักงานสแกนเอกสาร ผู้เข้าพักยืนยันข้อมูล |
โหมด Pre-arrival
ผู้เข้าพักเช็กอินเสร็จทั้งหมดก่อนมาถึงที่พัก
เหมาะเมื่อ:
- ต้องการลดคิวหน้าเคาน์เตอร์
- ผู้เข้าพักมาถึงนอกเวลาทำการ
- มีบริการเช็กอินก่อนเวลา/เช็กเอาต์ช้า
โหมด Self Check-In
ผู้เข้าพักทำขั้นตอนทั้งหมดด้วยตัวเอง
เหมาะเมื่อ:
- มีคีออสก์บริการตัวเอง
- ผู้เข้าพักต้องการความเป็นส่วนตัว
- ต้องการลดการมีส่วนร่วมของพนักงาน
ผู้เข้าพักสแกน QR → สแกนเอกสาร → ยืนยันข้อมูล → เช็กอินเสร็จ
โหมด Assisted Check-In
พนักงานสแกนเอกสารให้ผู้เข้าพัก แล้วส่งอุปกรณ์ให้ผู้เข้าพักยืนยันข้อมูล
เหมาะเมื่อ:
- ต้องการให้พนักงานช่วยนำขั้นตอน
- ต้องการควบคุมคุณภาพการสแกนเอกสาร
- ต้องการโฟลว์แบบไฮบริด
พนักงานสแกนเอกสาร → ผู้เข้าพักยืนยันข้อมูลบนหน้าจอ → ลงลายเซ็น/ชำระเงิน
ตั้งค่าหน้า Landing เช็กอิน
ขั้นตอนที่ 1: เลือกโหมด
-
ไปที่ Settings → Check-In
-
หาเซกชัน Check-in Landing Page
-
เลือกโหมดที่ต้องการจาก 3 ตัวเลือก
✓ URL จะอัปเดตอัตโนมัติเมื่อเปลี่ยนโหมด
ขั้นตอนที่ 2: แชร์ลิงก์
คัดลอกลิงก์:
-
คลิก Copy link
-
แชร์ผ่านอีเมล WhatsApp หรือในอีเมลยืนยันการจอง
✓ ผู้เข้าพักเปิดได้จากทุกอุปกรณ์
ใช้ QR code:
- คลิก Show QR
- ดาวน์โหลดเป็น SVG หรือ PNG
- พิมพ์ติดในล็อบบี้หรือใส่ในอีเมลยืนยัน
ขั้นตอนที่ 3: ทดสอบประสบการณ์
- คลิก Open link เพื่อพรีวิว
- ลองโฟลว์เช็กอินเหมือนผู้เข้าพักจริง
- ตรวจสอบว่าทุกขั้นตอนทำงานถูกต้อง
เปลี่ยนโหมด
คุณสามารถเปลี่ยนโหมดได้ทุกเมื่อ:
- เลือกโหมดอื่นจากปุ่มทั้งสาม
- พารามิเตอร์ใน URL จะอัปเดตอัตโนมัติ
- แชร์ลิงก์ใหม่หรือสร้าง QR ใหม่
เมื่อเปลี่ยนโหมด พารามิเตอร์ใน URL จะเปลี่ยน หากเคยแจกจ่ายลิงก์เดิมไว้ ให้แชร์ลิงก์ใหม่
แนวทางการใช้ QR Code
ติดไว้ตรงไหนได้บ้าง
- ล็อบบี้โรงแรม: พิมพ์และใส่กรอบใกล้จุดต้อนรับ
- อีเมลยืนยันการจอง: ใส่ในอีเมลก่อนเข้าพัก
- ตั้งโต๊ะ: วางที่คีออสก์บริการตัวเอง
- ป้ายบอกทาง: เพิ่มในป้ายในที่จอดรถ
รูปแบบการดาวน์โหลด
- SVG: เหมาะสำหรับงานพิมพ์ (คมชัด ขยายได้)
- PNG: เหมาะสำหรับใช้งานดิจิทัล (อีเมล เว็บไซต์)
ควรมีขนาดอย่างน้อย 2×2 นิ้ว เพื่อสแกนได้จากระยะประมาณ 12 นิ้ว
การแก้ไขปัญหา
QR code สร้างไม่ได้
สิ่งที่เห็น: ขึ้นข้อผิดพลาด "Failed to generate check-in QR code"
วิธีแก้:
- รีเฟรชหน้าเว็บ
- คลิก Show QR อีกครั้ง
- ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ลิงก์เปิดไม่ได้
สิ่งที่เห็น: ผู้เข้าพักแจ้งว่าลิงก์ไม่โหลด
ตรวจสอบ:
- ตั้งค่า environment variable
CHECKIN_LANDING_PAGE_DOMAINแล้ว (ติดต่อผู้ดูแลระบบ) - ลิงก์คัดลอกครบ (ไม่มีการตัดข้อความ)
- อุปกรณ์ผู้เข้าพักมีอินเทอร์เน็ต
แสดงโหมดผิด
สิ่งที่เห็น: ผู้เข้าพักเห็นโฟลว์ไม่ตรงที่ตั้งไว้
วิธีแก้:
- ตรวจสอบว่าเลือกโหมดถูกต้อง
- คัดลอกลิงก์ใหม่หลังเลือกโหมด
- สร้างและดาวน์โหลด QR ใหม่
คำแนะนำตามประเภทที่พัก
| ประเภทที่พัก | โหมดแนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| โรงแรมประหยัด | Self Check-In | เพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุนบุคลากร |
| โรงแรมธุรกิจ | Pre-arrival | ผู้เข้าพักต้องการความรวดเร็ว |
| รีสอร์ต | Assisted Check-In | บริการแบบมีมนุษยสัมพันธ์แต่ยังรวดเร็ว |
| บูทีคโฮเทล | Assisted Check-In | สมดุลระหว่างบริการและความเร็ว |
การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง
- นโยบายการเช็กอิน - ควบคุมเวลาและสิทธิ์การเช็กอิน
- ฟิลด์การลงทะเบียน - ตั้งข้อมูลผู้เข้าพักที่ต้องกรอก
- ข้อความห้องยังไม่พร้อม - ข้อความที่ผู้เข้าพักจะเห็น
ต้องการความช่วยเหลือ?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ สร้าง QR ไม่สำเร็จหลายครั้ง
- ❌ ลิงก์แจ้งข้อผิดพลาด environment variable
- ❌ สลับโหมดแล้วลิงก์ไม่เปลี่ยน
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- ภาพหน้าจอข้อผิดพลาด (ถ้ามี)
- โหมดที่ต้องการใช้งาน
- จำนวนผู้เข้าพักที่ได้รับผลกระทบ