安排到店前 SMS 消息
快速设置
大多数酒店在创建消息模板后,可于 5 分钟内完成此设置。
本指南帮助你在客人到店前发送 SMS 提醒。
快速参考
| 设置项 | 控制内容 | 点击位置 |
|---|---|---|
| Channel tab | 打开 SMS 设置 | SMS |
| Notification Status | 开启或关闭 SMS 消息 | Notification Status → Enabled/Disabled |
| Days before check-in | 提前多少天发送 SMS | Days before check-in |
| Send time (HH:MM) | 每天发送时间 | Send time (HH:MM) |
| Message Template | 客人收到的 SMS 正文 | Message Template |
| Save All Changes | 保存计划与模板更新 | Save All Changes |
开始前准备
请确认以下条件:
- 你的套餐包含 SMS 通知
- PMS 中已保存客人手机号
- 你已准备好要发送的消息内容
安排消息
-
选择 SMS 标签。
-
在 Notification Status 中点击 Enabled。
-
在 Days before check-in 输入天数。
-
在 Send time (HH:MM) 设置时间。
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在 Message Template 输入消息。
-
点击 Save All Changes。
✓ 你会看到成功提示。
添加变量
使用变量可个性化消息内容。
-
在 Available Variables 中,点击变量旁的 Copy 图标。
-
将变量粘贴到 Message Template。
-
对其他需要的变量重复操作。
ℹ️ 发送 SMS 时,变量会替换为客人真实数据。
常用 SMS 变量:
{{checkinLink}}:标准 check-in 链接。{{selfCheckInLink}}:自助 check-in 链接。
预览消息
-
查看 Live Preview 面板。
-
确认预览中的语气和长度符合预期。
ℹ️ 预览与字符计数使用示例值,不是客人真实数据。
故障排查
模板必填提示
你会看到: “Please create a message template before enabling SMS notifications.”
解决方法:
- 在 Message Template 添加内容。
- 再次点击 Save All Changes。
消息过长
你会看到: Template exceeds {{max}} characters based on example values. Please shorten it.
解决方法:
- 缩短消息,或移除额外变量。
- 若上限显示
65,请移除表情或非拉丁字符。 - 查看 Live Preview 确认示例长度。
- 再次保存。
字符上限显示 65
你会看到: 计数器显示 / 65 chars,而不是 / 120 chars。
解决方法:
- 移除表情或非拉丁字符,以回到 GSM-7 编码。
- 或保持 UCS-2,并将消息缩短至 65 字以内。
需要升级套餐
你会看到: 出现升级页面,而不是 SMS 设置页。
解决方法:
- 前往 Settings → Billing & Subscription。
- 升级到包含 SMS 通知的套餐。
仍无法解决?
如有以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:
- ❌ 按以上步骤操作后 SMS 仍未发送
- ❌ 页面无法保存设置
- ❌ 连续报错超过 30 分钟
建议提供:
- SMS 设置截图
- 消息模板文本
- 你最后一次保存设置的时间