ตั้งค่าคำนำหน้าสำหรับการลงทะเบียนผู้เข้าพัก
โรงแรมส่วนใหญ่ใช้เวลาประมาณ 5 นาที คุณสามารถเพิ่มคำนำหน้าเองหรือนำเข้าจาก OPERA OHIP ได้
ใช้หน้านี้เพื่อจัดการคำนำหน้าผู้เข้าพัก เช่น Mr, Mrs, Ms และ Dr ค่าที่นำเข้าจาก OPERA จะถูกคัดลอกมาไว้ในรายการของคุณ ไม่ได้เชื่อมแบบเรียลไทม์
ตำแหน่งที่พบ
Settings → Customizationsค้นหาการ์ด Salutations Management บนหน้านั้น
สรุปการใช้งาน
| การดำเนินการ | สิ่งที่ทำ | ใช้เมื่อใด |
|---|---|---|
| Add new salutation | เพิ่มคำนำหน้าผู้เข้าพักแบบกรอกเองลงในรายการ | เมื่อคุณต้องการคำนำหน้าที่ไม่มีใน OPERA |
| Import from OPERA | คัดลอกคำนำหน้าที่มีอยู่ใน OPERA OHIP มาไว้ในรายการ | เมื่อคุณต้องการเริ่มต้นรายการอย่างรวดเร็ว |
| Remove | ลบคำนำหน้าออกจากรายการ | เมื่อไม่ต้องการให้คำนำหน้านั้นแสดงในการลงทะเบียนผู้เข้าพักอีก |
ตั้งค่ารายการคำนำหน้าของคุณ
-
ค้นหา Salutations Management
-
พิมพ์คำนำหน้าใน Add new salutation
-
คลิก Add หรือกด
Enter✓ คำนำหน้าจะปรากฏในรายการ
-
ทำซ้ำสำหรับคำนำหน้าแต่ละรายการที่คุณต้องการให้เลือก
-
คลิก Save Salutations
✓ รายการคำนำหน้าที่คุณเพิ่มเองถูกบันทึกแล้ว
นำเข้าคำนำหน้าจาก OPERA
ใช้วิธีนี้เมื่อโรงแรมของคุณเก็บคำนำหน้าผู้เข้าพักไว้ใน OPERA OHIP อยู่แล้ว
คุณจะเห็น Import from OPERA ก็ต่อเมื่อการเชื่อมต่อ OPERA OHIP ของคุณสมบูรณ์แล้ว
-
คลิก Import from OPERA
-
รอให้รายการโหลด
-
เลือกคำนำหน้าที่คุณต้องการ
-
คลิก Import selected
-
คลิก Save Salutations
✓ คำนำหน้าที่เลือกถูกคัดลอกไปยังรายการลงทะเบียนผู้เข้าพักแล้ว
คำนำหน้าที่นำเข้าจะกลายเป็นค่าที่แก้ไขได้ตามปกติหลังบันทึกแล้ว คุณยังสามารถลบออกหรือเพิ่มคำนำหน้าเพิ่มเติมภายหลังได้
สิ่งที่เห็น → วิธีแก้
ไม่เห็น Import from OPERA
สิ่งที่เห็น: เห็นเฉพาะช่องกรอกเองและปุ่ม Add
วิธีแก้:
- เปิด Settings → Essentials → PMS Integration
- ยืนยันว่า PMS ที่ใช้งานอยู่คือ OPERA OHIP
- ตรวจสอบว่ารายละเอียดการเชื่อมต่อ OPERA ครบถ้วน
- กลับไปที่ Settings → Customizations แล้วโหลดหน้าใหม่
หน้าต่างนำเข้าส่ง error
สิ่งที่เห็น: "Unable to load Salutations from OPERA. You can still enter a salutation manually."
วิธีแก้:
- ตรวจสอบการตั้งค่าการเชื่อมต่อ OPERA ของคุณ
- เพิ่มคำนำหน้าด้วยตนเองไปก่อน
- คลิก Save Salutations
เพิ่มคำนำหน้าไม่ได้
สิ่งที่เห็น: ไม่มีอะไรปรากฏหลังคลิก Add
วิธีแก้:
- ตรวจให้แน่ใจว่าช่องกรอกไม่ว่าง
- ตรวจสอบว่าคำนำหน้านั้นมีอยู่แล้วหรือไม่
- ลองใช้คำนำหน้าที่ต่างออกไปเล็กน้อยถ้าจำเป็น
ยังติดอยู่?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- คุณไม่สามารถโหลดคำนำหน้าจาก OPERA ได้หลังยืนยันการเชื่อมต่อ PMS แล้ว
- รายการคำนำหน้าไม่ถูกบันทึกหลังคลิก Save Salutations
- คุณเห็น error ที่ไม่คาดคิดระหว่างเพิ่มหรือลบคำนำหน้า
ควรแนบข้อมูลต่อไปนี้:
- ภาพหน้าจอของการ์ด Salutations Management
- คำนำหน้า OPERA ที่คุณพยายามนำเข้า
- ข้อความ error แบบตรงตัว ถ้ามีแสดงขึ้นมา