จัดการแผนราคา
โรงแรมส่วนใหญ่สามารถสร้างหรือตรวจสอบแผนราคาได้ภายในประมาณ 10 นาที
คู่มือนี้ช่วยให้คุณจัดการแผนราคาใน Rates & Availability ใช้เมื่อคุณต้องการสร้างตัวเลือกราคา กำหนดสิทธิประโยชน์ หรือแม็ปรหัสราคาของ SiteMinder ปัจจุบันสิทธิประโยชน์มาจากแค็ตตาล็อก Entitlements หรือ PMS ของคุณ
ไปที่: Rates & Availability
คุณจะเห็น Rates & Availability ก็ต่อเมื่อ PMS ของคุณรองรับปฏิทินหรือแผนราคา หากมีเพียงแท็บเดียว นั่นเป็นสิ่งที่คาดไว้
แผนราคา Furama จะแสดงเป็นรายการแค็ตตาล็อกแบบอ่านอย่างเดียว ใช้ Furama เพื่อสร้าง แก้ไข หรือลบแผนเหล่านั้น AVA จะใช้แผนเหล่านี้เมื่อเสนอราคาการเข้าพักที่ Furama
แผนราคา Cloudbeds มาจากแค็ตตาล็อก PMS คุณจะเห็นรายการและการดำเนินการจัดการที่รองรับเมื่อที่พักของคุณมีความสามารถที่ตรงกัน การสร้างแผน Cloudbeds ใหม่ใน AVA ยังไม่พร้อมใช้งาน เนื่องจากแผนที่มีเฉพาะข้อมูลเมทาดาทาไม่สามารถขายห้องพักได้
ข้อมูลอ้างอิงด่วน
| งาน | ต้องคลิกที่ไหน | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| เปิดแผนราคา | Rates & Availability → Rate Plans | รายการแผนราคาจะเปิดขึ้น |
| สร้างแผนราคา | New rate plan | ฟอร์มสร้างจะเปิดขึ้น |
| แก้ไขแผนราคา | Edit | ฟอร์มแก้ไขจะเปิดขึ้น |
| ลบแผนราคา | Delete | หน้ายืนยันการลบจะเปิดขึ้น |
| จัดการสิทธิประโยชน์ | Manage benefits หรือ View benefits | ตัวแก้ไขสิทธิประโยชน์จะเปิดขึ้น |
| แม็ปรหัส SiteMinder | SiteMinder mapping | แผงการแม็ปจะเปิดขึ้น |
เปิดแผนราคา
-
ไปที่ Rates & Availability
-
เลือก Rate Plans
-
ตรวจสอบรายการ
✓ คุณจะเห็น Name, Room type, Base rate, Status และการดำเนินการที่มีอยู่
หากคุณใช้ Cloudbeds
-
เปิด Rates & Availability → Rate Plans
-
ตรวจสอบ Status ของแผนก่อนเปลี่ยนแปลง
-
ใช้ Edit, Activate, Deactivate หรือ Delete เฉพาะเมื่อ AVA แสดงการดำเนินการนั้น
✓ รายการจะรีเฟรชหลังจาก Cloudbeds ยืนยันการเปลี่ยนแปลงแค็ตตาล็อก
แผนในแค็ตตาล็อก Cloudbeds และราคาในปฏิทินรายวันใช้ตัวระบุคนละชุด แผนอาจปรากฏในแค็ตตาล็อกแต่ไม่สามารถใช้แก้ไขปฏิทินได้
ฟิลด์แผนราคา Cloudbeds
Cloudbeds เป็นผู้ควบคุมว่าฟิลด์ใดที่ AVA เปลี่ยนได้ ฟอร์มอาจซ่อน Base rate และ Currency เมื่อ Cloudbeds เป็นเจ้าของค่าดังกล่าว
-
เปิด New rate plan หรือ Edit
-
กรอกฟิลด์ที่ AVA แสดง
-
เลือก Room type ที่เจาะจงเมื่อฟอร์มกำหนดให้เลือก
-
เว้นฟิลด์ที่ PMS เป็นผู้ดูแลไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง
-
คลิก Save
✓ AVA จะส่งเฉพาะฟิลด์ที่ Cloudbeds อนุญาตสำหรับการดำเนินการนั้น
ราคากับช่วงเวลาที่ขายได้จะแสดงใน Calendar หลังจาก Cloudbeds เผยแพร่ราคาที่ดำเนินการได้
สร้างแผนราคา
-
คลิก New rate plan
-
กรอก Name
-
เพิ่ม Description ได้หากต้องการ
-
กรอก Base rate
-
ตรวจสอบฟิลด์ Currency
- ค่าเริ่มต้นมาจากสกุลเงินของโรงแรมใน Settings → Essentials
-
เลือก Room type หากแผนควรใช้กับประเภทเดียว
- เว้นว่างไว้เพื่อใช้แผนกับทุกประเภทห้อง
-
เปิด Active หากผู้เข้าพักสามารถจองได้ในขณะนี้
-
คลิก Save
✓ แผนราคาใหม่จะแสดงในรายการ
แผนราคาใหม่จะเติมสกุลเงินจากการตั้งค่าโรงแรมไว้ล่วงหน้า เปลี่ยนค่านี้เฉพาะเมื่อแผนใช้สกุลเงินอื่น
แก้ไขหรือลบแผนราคา
-
ค้นหาแผน
-
คลิก Edit หรือ Delete
-
อัปเดตฟิลด์ที่ต้องการ
-
คลิก Save หรือยืนยัน Delete
✓ รายการจะรีเฟรชหลังจากเปลี่ยนแปลง
หากแผนแสดง Room-type sync แผนนั้นจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวที่นี่ ให้แก้ไขประเภทห้องต้นทางแทน
จัดการสิทธิประโยชน์
-
ค้นหาแผน
-
คลิก Manage benefits หรือ View benefits
-
เลือกสิทธิประโยชน์จากแค็ตตาล็อกที่มีอยู่
-
ปรับจำนวนของสิทธิประโยชน์ที่เลือกแต่ละรายการ
-
คลิก Save assignments
✓ ผู้เข้าพักที่จองแผนนี้จะได้รับสิทธิประโยชน์ที่เลือก
หากแผงว่าง ให้สร้างสิทธิประโยชน์จาก Entitlements → Benefits หรือกำหนดค่าใน PMS แผนราคาจะไม่สร้างคำจำกัดความสิทธิประโยชน์ใหม่โดยตรง แผงจะแสดงการจัดสรรและการสะสมของสิทธิประโยชน์แต่ละรายการ แต่เวลาที่ใช้ยังมาจากตัวสิทธิประโยชน์เอง
แม็ปรหัสราคาของ SiteMinder
-
ตั้งค่า SiteMinder ใน Settings → Essentials → Channel Manager Integration
-
บันทึก Publisher ID และ Hotel Code
-
กลับไปที่ Rates & Availability
-
คลิก SiteMinder mapping ของแผน
-
เลือกแผนราคาภายนอกของ SiteMinder
-
คลิก Map
-
ใช้ Unmap เพื่อลบรหัส
✓ รหัสที่แม็ปแล้วจะแสดงในตาราง ✓ แผนที่ยังไม่ได้แม็ปจะแสดง Not mapped ✓ แผนที่ยังไม่ได้แม็ปจะไม่ส่งราคาไปยัง SiteMinder
การแก้ปัญหา
แท็บ Rate Plans หายไป
สิ่งที่คุณเห็น: คุณเห็นเพียง Calendar หรือ AVA พาคุณกลับไปหน้าหลัก
วิธีแก้:
- ตรวจสอบว่า PMS ของคุณรองรับการแสดงรายการแผนราคาหรือไม่
- รีเฟรช Rates & Availability
- ขอให้ผู้ดูแล AVA ยืนยันว่าเปิดใช้ฟีเจอร์นี้แล้ว
ปุ่ม New rate plan หายไป
สิ่งที่คุณเห็น: คุณดูแผนได้ แต่ไม่มี New rate plan ให้ใช้
วิธีแก้:
- ยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์เขียนใน Settings
- ตรวจสอบว่า PMS ของคุณรองรับการสร้างแผนราคาหรือไม่
- ใช้ขั้นตอนแบบอ่านอย่างเดียว หากผู้ให้บริการของคุณเปิดให้เข้าถึงได้เฉพาะรายการ
สำหรับ Cloudbeds New rate plan จะไม่พร้อมใช้งานโดยตั้งใจ สร้างแผนราคาที่ขายได้ใน Cloudbeds แล้วรีเฟรช AVA หลังจากแผนนั้นปรากฏในแค็ตตาล็อก
ไม่มีการดำเนินการของ Cloudbeds
สิ่งที่คุณเห็น: แผน Cloudbeds ปรากฏขึ้น แต่การดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งรายการหายไป
สาเหตุ: AVA จะแสดงแต่ละการดำเนินการเมื่อความสามารถของ PMS เปิดใช้งานและปลอดภัยเท่านั้น
วิธีแก้:
-
รีเฟรช Rates & Availability → Rate Plans
-
ยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์จัดการแผนราคา
-
สอบถามผู้ดูแล AVA ว่าเปิดใช้การเปลี่ยนแปลงแผนราคาของ Cloudbeds แล้วหรือไม่
-
จัดการแผนใน Cloudbeds หาก AVA ไม่แสดงการดำเนินการที่ต้องการ
✓ การดำเนินการที่หายไปไม่ได้หมายความว่าแผน Cloudbeds เสียหาย
ฟิลด์ Cloudbeds หายไป
สิ่งที่คุณเห็น: ฟอร์ม Cloudbeds ไม่แสดง Base rate, Currency หรือ All room types
สาเหตุ: Cloudbeds เป็นเจ้าของค่าเหล่านั้นสำหรับการดำเนินการที่เลือก
วิธีแก้:
-
กรอกฟิลด์ที่ยังแสดงอยู่ให้ครบ
-
เลือก Room type ที่จำเป็น
-
บันทึกแผน
-
เปิด Calendar หลังจาก Cloudbeds เผยแพร่ราคาที่ดำเนินการได้
✓ ฟิลด์ที่ซ่อนไว้ไม่ใช่ขั้นตอนกรอกข้อมูลที่ขาดหาย
แผนเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
สิ่งที่คุณเห็น: แผนแสดง Room-type sync และไม่มีการดำเนินการแก้ไขหรือลบ
วิธีแก้:
- เปิดประเภทห้องต้นทางใน Settings → Essentials → Rooms
- เปลี่ยนราคาของประเภทห้องที่นั่น
- กลับไปที่ Rates & Availability แล้วรีเฟรช
ไม่มีการแม็ป SiteMinder
สิ่งที่คุณเห็น: คอลัมน์หรือแผงของ SiteMinder ไม่ปรากฏ
วิธีแก้:
- ยืนยันว่าเชื่อมต่อ SiteMinder แล้วใน Settings → Essentials → Channel Manager Integration
- ยืนยันว่าได้บันทึก Publisher ID และ Hotel Code แล้ว
- รีเฟรช Rates & Availability
- รอจนกว่าโรงแรมของคุณจะได้รับข้อมูลแผนราคาจาก SiteMinder
ไม่มีสิทธิประโยชน์แสดงขึ้นมา
สิ่งที่คุณเห็น: แผงสิทธิประโยชน์ว่างเปล่า
วิธีแก้:
- สร้างสิทธิประโยชน์ใน Entitlements → Benefits
- หรือกำหนดค่าใน PMS ของคุณ
- เปิดแผนอีกครั้ง
- หากแผงยังว่าง PMS ของคุณอาจไม่รองรับการกำหนดสิทธิประโยชน์
ยังติดอยู่?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ แผนราคาไม่โหลดหลังจากรีเฟรช
- ❌ คุณบันทึกแผนใหม่ไม่ได้
- ❌ รหัส SiteMinder ไม่ปรากฏเลย
- ❌ แผนยังเป็นแบบอ่านอย่างเดียวทั้งที่ควรแก้ไขได้
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- ชื่อที่พัก
- ชื่อแผนราคา
- ภาพหน้าจอของรายการหรือแผง
- เวลาที่ปัญหาเริ่มเกิดขึ้น