จัดการ Rate Plan
โรงแรมส่วนใหญ่สร้างหรือตรวจสอบ rate plan ได้ภายในประมาณ 10 นาที
คู่มือนี้ช่วยให้คุณจัดการ rate plan ใน Rates & Availability ใช้เมื่อต้องการสร้างตัวเลือกราคา กำหนด benefit หรือแม็ปรหัส rate ของ SiteMinder ตอนนี้ benefit จะมาจาก catalog ของ Entitlements หรือจาก PMS ของคุณ
ไปที่: Rates & Availability
คุณจะเห็น Rates & Availability ก็ต่อเมื่อ PMS ของคุณรองรับ calendar หรือ rate plans หากมีเพียงแท็บเดียว นั่นเป็นพฤติกรรมปกติ
ข้อมูลอ้างอิงด่วน
| งาน | ต้องคลิกที่ไหน | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| เปิด rate plans | Rates & Availability → Rate Plans | รายการ rate plan จะเปิดขึ้น |
| สร้าง rate plan | New rate plan | ฟอร์มสร้างจะเปิดขึ้น |
| แก้ไข rate plan | Edit | ฟอร์มแก้ไขจะเปิดขึ้น |
| ลบ rate plan | Delete | หน้ายืนยันการลบจะเปิดขึ้น |
| จัดการ benefit | Manage benefits หรือ View benefits | ตัวแก้ไข benefit จะเปิดขึ้น |
| แม็ปรหัส SiteMinder | SiteMinder mapping | drawer การแม็ปจะเปิดขึ้น |
เปิด Rate Plans
-
ไปที่ Rates & Availability
-
เลือก Rate Plans
-
ตรวจรายการ
✓ คุณจะเห็น Name, Room type, Base rate, Status และการทำงานที่มีอยู่
สร้าง Rate Plan
-
คลิก New rate plan
-
กรอก Name
-
เพิ่ม Description ได้ถ้าต้องการ
-
กรอก Base rate
-
ตรวจฟิลด์ Currency
- ระบบจะตั้งต้นจากสกุลเงินของโรงแรมใน Settings → Essentials
-
เลือก Room type หาก plan นี้ควรใช้กับประเภทเดียว
- เว้นว่างได้ถ้าต้องการใช้กับทุก room type
-
เปิด Active หากตอนนี้ผู้เข้าพักจองได้
-
คลิก Save
✓ rate plan ใหม่จะปรากฏในรายการ
rate plan ใหม่จะเติมสกุลเงินจากการตั้งค่าโรงแรมให้ล่วงหน้า เปลี่ยนเฉพาะเมื่อ plan ใช้สกุลเงินอื่น
แก้ไขหรือลบ Rate Plan
-
หา plan ที่ต้องการ
-
คลิก Edit หรือ Delete
-
อัปเดตฟิลด์ที่ต้องการ
-
คลิก Save หรือยืนยัน Delete
✓ รายการจะรีเฟรชหลังเปลี่ยนแปลง
หาก plan แสดง Room-type sync แปลว่าหน้านี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ให้แก้ที่ room type ต้นทางแทน
จัดการ Benefit
-
หา plan ที่ต้องการ
-
คลิก Manage benefits หรือ View benefits
-
เลือก benefit จาก catalog ที่มีอยู่
-
ปรับจำนวนของแต่ละ benefit ที่เลือก
-
คลิก Save assignments
✓ ผู้เข้าพักที่จอง plan นี้จะได้รับ benefit ที่เลือก
หากแผงว่าง ให้สร้าง benefit จาก Entitlements → Benefits หรือกำหนดใน PMS ของคุณ rate plan จะไม่สร้างคำจำกัดความ benefit ใหม่โดยตรง drawer จะแสดง allocation และ accrual ของ benefit แต่เวลาใช้งานยังมาจาก benefit เอง
แม็ปรหัส Rate ของ SiteMinder
-
ตั้งค่า SiteMinder ใน Settings → Essentials → Channel Manager Integration
-
บันทึก Publisher ID และ Hotel Code
-
กลับไปที่ Rates & Availability
-
คลิก SiteMinder mapping สำหรับ plan นั้น
-
เลือก rate plan ภายนอกของ SiteMinder
-
คลิก Map
-
ใช้ Unmap เพื่อลบรหัส
✓ รหัสที่แม็ปแล้วจะแสดงในตาราง ✓ plan ที่ยังไม่แม็ปจะแสดง Not mapped ✓ plan ที่ยังไม่แม็ปจะไม่ส่งราคาไป SiteMinder
การแก้ปัญหา
แท็บ Rate Plans หายไป
สิ่งที่คุณเห็น: คุณเห็นแค่ Calendar หรือ AVA พากลับไปหน้าหลัก
วิธีแก้:
- ตรวจว่า PMS ของคุณรองรับการแสดงรายการ rate plan หรือไม่
- รีเฟรช Rates & Availability
- ขอให้ผู้ดูแล AVA ยืนยันว่าเปิดฟีเจอร์นี้แล้ว
ปุ่ม New rate plan หายไป
สิ่งที่คุณเห็น: คุณดู plan ได้ แต่ไม่มี New rate plan
วิธีแก้:
- ยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์เขียน Settings
- ตรวจว่า PMS ของคุณรองรับการสร้าง rate plan หรือไม่
- ใช้ workflow แบบอ่านอย่างเดียวหาก vendor ของคุณเปิดให้ดูรายการอย่างเดียว
plan เป็นแบบอ่านอย่างเดียว
สิ่งที่คุณเห็น: plan แสดง Room-type sync และไม่มีการทำงานแก้ไขหรือลบ
วิธีแก้:
- เปิด room type ต้นทางใน Settings → Essentials → Rooms
- เปลี่ยน rate ของ room type ที่นั่น
- กลับไปที่ Rates & Availability แล้วรีเฟรช
ไม่เห็นการแม็ป SiteMinder
สิ่งที่คุณเห็น: คอลัมน์หรือ drawer ของ SiteMinder ไม่ปรากฏ
วิธีแก้:
- ยืนยันว่า SiteMinder เชื่อมต่อแล้วใน Settings → Essentials → Channel Manager Integration
- ยืนยันว่าได้บันทึก Publisher ID และ Hotel Code
- รีเฟรช Rates & Availability
- รอจนโรงแรมของคุณได้รับข้อมูล rate-plan จาก SiteMinder
ไม่มี benefit แสดง
สิ่งที่คุณเห็น: แผง benefit ว่างเปล่า
วิธีแก้:
- สร้าง benefit ใน Entitlements → Benefits
- หรือกำหนดใน PMS ของคุณ
- เปิด plan อีกครั้ง
- หากแผงยังว่าง PMS ของคุณอาจไม่รองรับการ assign
ยังติดอยู่?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ rate plan ไม่โหลดหลังรีเฟรช
- ❌ คุณบันทึก plan ใหม่ไม่ได้
- ❌ รหัส SiteMinder ไม่เคยปรากฏ
- ❌ plan ยังคงเป็นอ่านอย่างเดียวทั้งที่ควรแก้ไขได้
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- ชื่อที่พัก
- ชื่อ rate plan
- ภาพหน้าจอของรายการหรือ drawer
- เวลาที่ปัญหาเริ่มเกิดขึ้น