การแก้ไขปัญหาล็อกเกอร์
ตรวจสอบการมอบหมายล็อกเกอร์ก่อน แล้วส่งรหัสล็อกเกอร์อีกครั้ง โดยใช้เวลาประมาณ 2 นาที
คู่มือนี้ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาทั่วไปในการรับกุญแจจากล็อกเกอร์
ข้อมูลอ้างอิงด่วน
| สิ่งที่เห็น | สาเหตุ | สิ่งที่ต้องทำ |
|---|---|---|
| ผู้เข้าพักเปิดล็อกเกอร์ไม่ได้ | รหัสไม่ถูกต้องหรือล็อกเกอร์ติดขัด | ตรวจสอบการมอบหมายล็อกเกอร์ |
| Auto-Assign แจ้งว่าต้องมี room assignment | การจองยังไม่ได้รับการมอบหมายห้องใน PMS | มอบหมายห้องก่อน |
| Auto-Assign แจ้งว่าวันเข้าพักไม่ครบ | ไม่มีวันที่เช็กอินหรือเช็กเอาต์ใน PMS | แก้ไขวันที่เข้าพัก |
| Auto-Assign แสดง "Missing Lock Mapping" | ห้องยังไม่ได้แม็ปสำหรับ room access | ตรวจสอบการแม็ปห้อง |
| การสร้างรหัสล็อกเกอร์หยุดลงพร้อมข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเขตเวลา | เขตเวลาของโรงแรมที่บันทึกไว้ไม่มีอยู่หรือไม่ถูกต้อง | ตรวจสอบเขตเวลาของโรงแรม |
| รหัสล็อกเกอร์ที่ล้มเหลวเริ่มใช้งานได้หลังรีเฟรช | AVA ลองสร้างรหัสอีกครั้งเมื่อดึงข้อมูลการจองครั้งถัดไป | รีเฟรชการจอง |
| การมอบหมายล็อกเกอร์ตามห้องไม่ถูกต้อง | การจองใช้ PMS reference เดียวกัน แต่ AVA แยกข้อมูลล็อกเกอร์ของแต่ละห้องไว้ต่างหาก | ตรวจสอบ room-level reservation ID |
| มีกุญแจผิดอยู่ในล็อกเกอร์ | วางกุญแจผิดหรือมอบหมายผิด | ตรวจสอบการแม็ปห้องกับล็อกเกอร์ |
| ล็อกเกอร์ทั้งหมดแสดงว่าถูกมอบหมายแล้ว | มีการมอบหมายค้างอยู่ | ล้างการมอบหมาย |
Auto-Assign แจ้งว่ารอการมอบหมายห้อง
สิ่งที่เห็น: ผลลัพธ์ของ Auto-Assign แสดงว่า "Waiting for room assignment" หรือ "Needs room assignment"
วิธีแก้:
- มอบหมายห้องให้การจองใน PMS
- รอให้ข้อมูลการมอบหมายห้องที่อัปเดตซิงก์เข้า AVA
- ลองใช้ Auto-Assign อีกครั้ง หรือมอบหมายล็อกเกอร์ด้วยตนเองจากการจอง
Auto-Assign แจ้งว่าวันเข้าพักไม่ครบ
สิ่งที่เห็น: ผลลัพธ์ของ Auto-Assign แจ้งว่าวันเข้าพักไม่ครบหรือไม่มีข้อมูล
วิธีแก้:
- เปิดการจองใน PMS
- ตรวจสอบว่ากำหนดวันที่ Check-in และ Check-out ไว้ทั้งคู่แล้ว
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงและรอให้ AVA ซิงก์ข้อมูล
- ลองใช้ Auto-Assign อีกครั้ง
Auto-Assign แสดง "Missing Lock Mapping"
สิ่งที่เห็น: ผลลัพธ์ของ Auto-Assign แสดง "Missing Lock Mapping" หรือข้อผิดพลาดที่มี "(404)"
วิธีแก้:
- ตรวจสอบว่าการจองมีห้องที่ได้รับการมอบหมายใน PMS
- ตรวจสอบว่าห้องแสดงอย่างถูกต้องใน AVA
- ตรวจสอบการตั้งค่า room access อีกครั้ง:
- การกำหนดค่าโครงสร้างล็อกเกอร์: ตั้งค่าระบบล็อกเกอร์
- รายการห้องและการแม็ป: การจัดการข้อมูลเมทาดาทาของห้อง
- ลองมอบหมายอีกครั้ง
ผู้เข้าพักเปิดล็อกเกอร์ไม่ได้
สิ่งที่เห็น: ผู้เข้าพักป้อนรหัสแล้วล็อกเกอร์ไม่เปิด
วิธีแก้:
-
รีเฟรชการจอง หรือเปิดการจองอีกครั้งจากการค้นหาการจอง หากผู้เข้าพักเช็กอินแล้ว
-
ตรวจสอบว่ารหัสล็อกเกอร์ถูกต้อง
-
ยืนยันว่าล็อกเกอร์ถูกมอบหมายให้กับการจองนี้
-
ตรวจสอบว่ามีสิ่งกีดขวางทางกายภาพหรือไม่
-
ใช้ manual override หากมีตัวเลือกนี้
✓ AVA จะลองสร้างรหัสล็อกเกอร์อีกครั้งเมื่อดึงข้อมูลการจองครั้งถัดไป สำหรับการเข้าพักที่เข้าเกณฑ์และอยู่ระหว่างเข้าพัก
เขตเวลาของโรงแรมไม่มีอยู่หรือไม่ถูกต้อง
สิ่งที่เห็น: AVA ไม่สามารถสร้างรหัสล็อกเกอร์ได้หลังเปลี่ยนเขตเวลา
วิธีแก้:
- ไปที่ Settings → Essentials → Hotel Basic Details
- เลือก Timezone ที่ถูกต้องสำหรับเวลาท้องถิ่นของที่พัก
- คลิก Save และรอข้อความยืนยัน
- รีเฟรชการจอง แล้วสร้างรหัสล็อกเกอร์อีกครั้ง
AVA จะใช้เขตเวลาของที่พักที่บันทึกล่าสุด ระบบจะหยุดการทำงานอย่างปลอดภัยเมื่อไม่มีเขตเวลาที่ถูกต้อง
มีกุญแจผิดอยู่ในล็อกเกอร์
สิ่งที่เห็น: ผู้เข้าพักได้รับกุญแจของห้องอื่น
วิธีแก้:
- ตรวจสอบการมอบหมายห้องกับล็อกเกอร์
- ยืนยันว่าแม่บ้านนำกุญแจที่ถูกต้องใส่ไว้
- มอบหมายล็อกเกอร์ใหม่และอัปเดตกุญแจ
การมอบหมายล็อกเกอร์ตามห้องไม่ถูกต้อง
สิ่งที่เห็น: การจองหลายห้องได้รับการมอบหมายล็อกเกอร์ผิด หรือห้องหนึ่งแสดงรหัสล็อกเกอร์ของอีกห้อง
วิธีแก้:
-
เปิดการจองใน PMS
-
ยืนยันว่าแต่ละห้องมี room-level หรือ sub-reservation ID ของตนเอง
-
รอให้ข้อมูลห้องที่อัปเดตซิงก์เข้า AVA
-
เรียกใช้การมอบหมายล็อกเกอร์อีกครั้งสำหรับแต่ละห้อง
-
หากห้องใดยังแสดงรหัสผิด ให้รีเฟรชการจองแล้วลองอีกครั้ง
✓ แต่ละห้องควรมีรหัสล็อกเกอร์และการมอบหมายของตนเองแล้ว
ล็อกเกอร์ทั้งหมดแสดงว่าถูกมอบหมายแล้ว
สิ่งที่เห็น: ตารางแสดงเฉพาะช่องที่ถูกมอบหมายแล้ว (สีน้ำเงิน)
วิธีแก้:
- ยืนยันว่าดำเนินการเช็กเอาต์ใน PMS แล้ว
- ใน Locker Setup ให้คลิก Clear Assignments
- ลองมอบหมายอีกครั้งสำหรับผู้เข้าพักที่เช็กอินใหม่
ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ ล็อกเกอร์ยังคงถูกมอบหมายหลังจากล้างการมอบหมายแล้ว
- ❌ ผู้เข้าพักไม่สามารถเปิดล็อกเกอร์ได้แม้ลองหลายครั้ง
- ❌ ไม่มีการสร้างรหัสล็อกเกอร์
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- ประเภทระบบล็อกเกอร์
- ภาพหน้าจอตารางล็อกเกอร์
- เวลาที่เริ่มพบปัญหา