គោលនយោបាយចូលស្នាក់នៅ
កំណត់អាយុអប្បបរមា ម៉ោងចូលស្នាក់នៅ និងច្បាប់បន្ទប់។ សណ្ឋាគារច្រើនធ្វើបានក្នុងប្រហែល 5 នាទី។
គោលនយោបាយចូលស្នាក់នៅ គ្រប់គ្រងថាតើភ្ញៀវណាអាចចូលស្នាក់នៅដោយខ្លួនឯងបាន ពេលណាអាចចាប់ផ្តើម និងបន្ទប់ណាដែលអនុញ្ញាត។ ច្បាប់ទាំងនេះអនុវត្តទាំង self check-in និង assisted check-in។
ទីតាំង
Settings → Check-In → Check-In Policyសេចក្តីសង្ខេបរហ័ស
| ការកំណត់ | អ្វីដែលវាគ្រប់គ្រង | ផលប៉ះពាល់លើភ្ញៀវ |
|---|---|---|
| Minimum Age | អាយុអប្បបរមាដែលអនុញ្ញាតឲ្យចូលស្នាក់នៅដោយខ្លួនឯង | ភ្ញៀវអាយុក្មេងជាងនេះត្រូវទៅតុទទួលភ្ញៀវ |
| Allow DOB Editing | អនុញ្ញាតឲ្យកែថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើតពី OCR | ជៀសវាងការបិទព្រោះ OCR ខុស |
| Allowed Check-In Time | ម៉ោងចូលស្នាក់នៅ earliest | ភ្ញៀវមកមុនម៉ោងនឹងឃើញសាររង់ចាំ |
| Block Pay-at-Hotel Check-in | បិទការចូលសម្រាប់ការបង់ប្រាក់នៅសណ្ឋាគារ + មានសមតុល្យ | ត្រូវបង់ជាមួយបុគ្គលិក |
| Block Outstanding Balance | បិទការចូលសម្រាប់សមតុល្យវិជ្ជមាន | ត្រូវសងមុនចូលស្នាក់នៅ |
| Long Stay Limit | ចំនួនយប់អតិបរមាសម្រាប់ self check-in | ស្នាក់នៅយូរត្រូវចូលជាមួយបុគ្គលិក |
| Room Assignment Rules | ការចាត់តាំងបន្ទប់ + ស្ថានភាពបន្ទប់អនុញ្ញាត | គ្រប់គ្រងស្ថានភាពបន្ទប់ |
| Balance Settlement Before Checkout | បិទ self checkout ប្រសិនបើមានការចំណាយមិនទាន់បង់ | ត្រូវសងមុនចេញស្នាក់នៅ |
កំណត់សិទ្ធិភ្ញៀវ
អាយុអប្បបរមាសម្រាប់ចូលស្នាក់នៅ
- ទៅកាន់ Settings → Check-In → Check-In Policy
- បញ្ចូលតម្លៃក្នុង Minimum Age for Check-In (ជាទូទៅ 18 ឬ 21)
- ចុច Save
របៀបដំណើរការ:
- ពិនិត្យអាយុតាម ភ្ញៀវសំខាន់ នៃការកក់
- ប្រសិនបើភ្ញៀវសំខាន់អាយុតិចជាងកំណត់ self check-in នឹងត្រូវបិទ
- គណនាពី ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត ដែលប្រមូលនៅពេលចុះឈ្មោះ
អនុញ្ញាតឲ្យភ្ញៀវកែថ្ងៃកំណើត
ប្រើ Allow editing guest date of birth ដើម្បីគ្រប់គ្រងថាតើភ្ញៀវអាចកែប្រែ OCR បានឬទេ:
- Enabled: អាចកែបញ្ចូលថ្ងៃកំណើតដែលស្កេនខុស
- Disabled: ថ្ងៃកំណើតត្រូវបានចាក់សោតាមឯកសារ
ពិចារណាបិទនៅពេល:
- ច្បាប់តម្រូវឲ្យត្រូវគ្នាតាមឯកសារ
- ត្រូវការត្រួតពិនិត្យអាយុយ៉ាងតឹងរ៉ឹង (ឧ. សេវាកម្មមានកំណត់អាយុ)
ការអនុញ្ញាតឲ្យកែប្រែអាចកាត់បន្ថយការបិទដោយសារបញ្ហាស្កេន
កំណត់ម៉ោងចូលស្នាក់នៅ
- នៅ Allowed Check-In Time ជ្រើសម៉ោងចូលស្នាក់នៅផ្លូវការ
- ចុច Save
ច្បាប់ទ្រង់ទ្រាយ:
- ប្រើទ្រង់ទ្រាយ 24 ម៉ោង (ឧ.
14:00) - ទុកទទេ ដើម្បីអនុញ្ញាតពេលណាក៏បាន
បទពិសោធន៍ភ្ញៀវ:
- មុនម៉ោងចូល → បង្ហាញសារមកមុន
- ក្រោយម៉ោងចូល → អាចបន្ត ប្រសិនបើច្បាប់ផ្សេងអនុញ្ញាត
ការគ្រប់គ្រងការទូទាត់ និងសមតុល្យ
បិទការចូលសម្រាប់ការបង់ប្រាក់នៅសណ្ឋាគារ
ពេលបើកប្រើ self check-in នឹងត្រូវបិទ តែបើលក្ខខណ្ឌទាំងពីរត្រូវគ្នា:
- ការកក់មានស្លាក pay at hotel
- សមតុល្យ folio ធំជាង 0
នេះធ្វើឲ្យភ្ញៀវដែលមិនទាន់បង់ប្រាក់ទៅរកបុគ្គលិក។
បិទការចូលសម្រាប់សមតុល្យមិនទាន់បង់
ពេលបើកប្រើ ភ្ញៀវដែលមាន សមតុល្យវិជ្ជមាន មិនអាច self check-in បាន។
ទាមទារសងមុនចេញស្នាក់នៅ
ពេលបើកប្រើ ភ្ញៀវមិនអាច self checkout បាន ប្រសិនបើមានការចំណាយមិនទាន់បង់។
នេះអនុវត្តទៅលើ kiosk និង mobile checkout។
សម្របសម្រួលជាមួយផ្នែកគេហកិច្ច
ជំរុញឲ្យគេហកិច្ចបញ្ជាក់ការចេញថ្ងៃតែមួយ
បើកជម្រើសនេះ ប្រសិនបើចង់ឲ្យគេហកិច្ចបញ្ជាក់ការចេញ មុន នឹងបញ្ចប់ការធ្វើសម្អាតថ្ងៃតែមួយ។ វាជួយបិទបន្ទប់ដែលខកខានពីផ្នែកទទួលភ្ញៀវ។
ដែនកំណត់ស្នាក់នៅយូរ
- បើក Block Long Stay Check-ins
- កំណត់ Maximum Nights for Kiosk Check-in
- ចុច Save
ការកក់លើសពីដែនកំណត់នេះ ត្រូវចូលស្នាក់នៅជាមួយបុគ្គលិក។
ចំណូលចិត្តការចាត់តាំងបន្ទប់
បើកការចាត់តាំងបន្ទប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ
ពេលបើកប្រើ AVA នឹងចាត់តាំងបន្ទប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ប្រសិនបើ PMS ផ្តល់បន្ទប់ដែលអនុញ្ញាត។
ប្រសិនបើ Allow Vacant Dirty Rooms ត្រូវបានបើក ការចាត់តាំងស្វ័យប្រវត្តិ នឹងត្រូវបិទ ដើម្បីជៀសវាងការចាត់តាំងបន្ទប់មិនទាន់សម្អាត។
អនុញ្ញាតការចាត់តាំងដោយគ្មានស្ថានភាពគេហកិច្ច
បើកប្រើ ប្រសិនបើ PMS មិនផ្ញើស្ថានភាពគេហកិច្ច។ ពេលបើក AVA នឹងមិនត្រង់តាមស្ថានភាពបន្ទប់ទេ។
ស្ថានភាពបន្ទប់ដែលអនុញ្ញាត
ជ្រើសស្ថានភាពបន្ទប់ដែលអនុញ្ញាតឲ្យចូលស្នាក់នៅ:
- Allow Vacant Inspected Rooms (ណែនាំ)
- Allow Vacant Clean Rooms
- Allow Vacant Dirty Rooms (សម្រាប់ករណីបន្ទាន់)
ការអនុញ្ញាតបន្ទប់កខ្វក់អាចបង្កបញ្ហាសុខភាព និងសេវាកម្ម។ ប្រើតែពេលមានដំណើរការដោយដៃច្បាស់លាស់។
ត្រូវបើកស្ថានភាពបន្ទប់យ៉ាងហោចណាស់មួយ ដើម្បីឲ្យ self check-in ដំណើរការ។
ដោះស្រាយបញ្ហា
ភ្ញៀវត្រូវបានបិទដោយមិនរំពឹង
អ្វីដែលឃើញ: ភ្ញៀវត្រឹមត្រូវ ត្រូវបញ្ជូនទៅតុទទួលភ្ញៀវ
ពិនិត្យ:
- Minimum Age និងភាពត្រឹមត្រូវថ្ងៃកំណើត
- Allowed Check-In Time
- ការបិទ pay-at-hotel និង outstanding balance
- Long stay limit
- ស្ថានភាពបន្ទប់ដែលអនុញ្ញាត
ការចាត់តាំងស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានបិទ
អ្វីដែលឃើញ: toggle បិទ ឬមិនអាចបើក
វិធីដោះស្រាយ:
- បញ្ជាក់ថា Allow Vacant Dirty Rooms បិទ
- បញ្ជាក់ថា PMS ផ្ញើស្ថានភាពបន្ទប់
សារមកមុនម៉ោងមិនបង្ហាញ
អ្វីដែលឃើញ: ភ្ញៀវចូលមុនម៉ោងដោយគ្មានសារ
វិធីដោះស្រាយ:
- កំណត់ Allowed Check-In Time
- បន្ថែមសារ ក្នុង Room Not Ready Messages
ការកំណត់ពាក់ព័ន្ធ
- ទំព័រ Landing ចូលស្នាក់នៅ - ចែករំលែកតំណ និង QR
- វាលចុះឈ្មោះ - កំណត់ព័ត៌មានត្រូវប្រមូល
- សារបន្ទប់មិនទាន់រួចរាល់ - សារសម្រាប់មកមុន/ពន្យាពេល
- ការទូទាត់ - ការប្រមូលប្រាក់ និងមុនចូលស្នាក់នៅ
- IP Whitelist - កំណត់ការចូលស្នាក់នៅតាមទីតាំង
ត្រូវការជំនួយ?
ទាក់ទង success@vouch-technologies.com ប្រសិនបើ:
- ❌ ភ្ញៀវត្រូវបានបិទ តែគួរតែអាចចូលបាន
- ❌ ការចាត់តាំងបន្ទប់មិនដំណើរការត្រឹមត្រូវ
- ❌ ត្រូវការជំនួយកំណត់ច្បាប់អាយុ ឬការទូទាត់
ព័ត៌មានមានប្រយោជន៍:
- រូបថតអេក្រង់ការកំណត់គោលនយោបាយ
- គំរូការកក់ដែលត្រូវបិទ
- ឈ្មោះ PMS និងប្រភេទសណ្ឋាគារ