របៀបបញ្ចប់ការចាកចេញ
អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការ លេខបន្ទប់ និង នាមត្រកូល (Last Name) របស់ភ្ញៀវប៉ុណ្ណោះ។ ការចាកចេញភាគច្រើនចំណាយពេលតិចជាងមួយនាទី។
ការណែនាំនេះជួយអ្នកបញ្ចប់ការចាកចេញរបស់ភ្ញៀវពីបញ្ជរ ឬអេក្រង់តុខាងមុខ។
ទៅកាន់៖ ស្វាគមន៍ (Welcome) → ការចាកចេញ (Check Out)
ឯកសារយោងរហ័ស
| ជំហាន | អ្វីដែលវាធ្វើ | កន្លែងដែលវាបង្ហាញ |
|---|---|---|
| បើកការចាកចេញ | ចាប់ផ្តើមលំហូរនៃការចាកចេញ | ស្វាគមន៍ → ការចាកចេញ |
| ជ្រើសរើសបន្ទប់ | ស្វែងរកបន្ទប់នៅក្នុងបញ្ជី PMS | ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ លេខបន្ទប់ |
| បញ្ចូលនាមត្រកូល | ផ្គូផ្គងការកក់ | វាល នាមត្រកូល (Last Name) |
| បញ្ជាក់ | បញ្ចប់ការចាកចេញ | ប៊ូតុង ចាកចេញ (Check Out) |
| បញ្ចប់ | បង្ហាញភាពជោគជ័យហើយត្រលប់ទៅការចាប់ផ្តើមវិញ | អេក្រង់ ការចាកចេញបានបញ្ចប់ |
ការចាកចេញជាជំហាន ៗ
1. បើកអេក្រង់ចាកចេញ
-
នៅលើអេក្រង់ ស្វាគមន៍ សូមជ្រើសរើស ការចាកចេញ (Check Out)។
✓ ទម្រង់ ការចាកចេញ លេចឡើង។
2. ជ្រើសរើសលេខបន្ទប់
- បើកម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ លេខបន្ទប់ (Room Number)។
- ជ្រើសរើសបន្ទប់របស់ភ្ញៀវ។
ប្រសិនបើបញ្ជីបន្ទប់ទទេ
វាយលេខបន្ទប់ដោយដៃ។ បញ្ជីបានមកពី PMS ហើយអាចចំណាយពេលពីរបីវិនាទីដើម្បីផ្ទុក។
ប្រសិនបើការកក់មានបន្ទប់ច្រើន
ធ្វើជំហានម្តងទៀតសម្រាប់លេខបន្ទប់នីមួយៗ។ ការចាកចេញត្រូវបានបញ្ចប់ក្នុងមួយបន្ទប់។
3. បញ្ចូលនាមត្រកូល
-
បញ្ចូល នាមត្រកូល (Last Name) របស់ភ្ញៀវឱ្យដូចដែលវាបង្ហាញនៅលើការកក់។
✓ ប៊ូតុង ចាកចេញ ក្លាយជាសកម្ម។
4. បញ្ចប់ការចាកចេញ
-
ជ្រើសរើស ការចាកចេញ (Check Out)។
✓ អ្នកឃើញអេក្រង់ ការចាកចេញបានបញ្ចប់។
5. បញ្ចប់ហើយត្រលប់ទៅការចាប់ផ្តើមវិញ
អេក្រង់បញ្ជាក់បង្ហាញការរាប់ថយក្រោយ ហើយត្រលប់ទៅអេក្រង់ ស្វាគមន៍ ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើស បញ្ចប់ការចាកចេញ (Complete Check-Out) ដើម្បីបញ្ចប់ភ្លាមៗ។
អ្វីដែលកើតឡើងបន្ទាប់ពីការចាកចេញ
- ការកក់ត្រូវបានសម្គាល់ថាបានចាកចេញនៅក្នុង PMS ។
- បន្ទប់អាចផ្លាស់ទីទៅស្ថានភាពសម្អាត ឬបង្វិល។
- ការចូលបន្ទប់ត្រូវបានបិទដោយផ្អែកលើប្រព័ន្ធសោរបស់អ្នក។
ដោះស្រាយបញ្ហា
រកមិនឃើញការកក់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ សារដូចជា "មិនអាចដំណើរការការចាកចេញរបស់អ្នកបានទេ"។
ដំណោះស្រាយ៖
- បញ្ជាក់ថា លេខបន្ទប់ ត្រឹមត្រូវ។
- បញ្ចូល នាមត្រកូល របស់ភ្ញៀវសំខាន់។
- ប្រសិនបើភ្ញៀវមិនទាន់បានចុះឈ្មោះទេ សូមបញ្ចប់ការចុះឈ្មោះជាមុនសិន។
- ប្រសិនបើនៅតែបរាជ័យ សូមបញ្ចប់ការចាកចេញនៅក្នុង PMS ឬនៅតុខាងមុខ។
បញ្ជីបន្ទប់នឹងមិនផ្ទុក
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ "រកមិនឃើញបន្ទប់" នៅក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
ដំណោះស្រាយ៖
- រង់ចាំពីរបីវិនាទី ហើយព្យាយាមម្តងទៀត។
- វាយលេខបន្ទប់ដោយដៃ។
- ប្រសិនបើបន្ទប់នៅតែរកមិនឃើញ សូមប្រើ PMS ដើម្បីចាកចេញ។
ភ្ញៀវបានចាកចេញរួចហើយ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ សារដែលបង្ហាញថាការកក់បានចាកចេញរួចហើយ។
ដំណោះស្រាយ៖
- បញ្ជាក់លេខបន្ទប់និងនាមត្រកូល។
- ប្រសិនបើភ្ញៀវបានចាកចេញរួចហើយ មិនចាំបាច់មានចំណាត់ការបន្ថែមទេ។
នៅតែជាប់គាំង?
ទាក់ទង success@vouch-technologies.com ប្រសិនបើ៖
- ❌ បន្ទប់មិនបង្ហាញ ហើយការបញ្ចូលដោយដៃបរាជ័យ
- ❌ ភ្ញៀវមិនអាចចាកចេញបានទេ បន្ទាប់ពីការព្យាយាមជាច្រើនដង
- ❌ PMS រាយការណ៍កំហុសដែលរារាំងការចាកចេញ
មានប្រយោជន៍ក្នុងការរួមបញ្ចូល៖
- លេខបន្ទប់
- នាមត្រកូលភ្ញៀវ
- ពេលវេលាដែលបញ្ហាបានចាប់ផ្តើម