ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងការថែទាំបន្ទប់
ក្រុមភាគច្រើនពិនិត្យ Condition, Room Status, និង Do Not Disturb ជាមុន។ វាចំណាយពេលប្រហែល 2 នាទី។
មគ្គុទ្ទេសក៍នេះជួយអ្នកពិនិត្យភាពរួចរាល់របស់បន្ទប់ គ្រប់គ្រងស្ថានភាពការថែទាំបន្ទប់ និងដកបន្ទប់ចេញពីការប្រើប្រាស់តាមរយៈ Housekeeping។
ដើម្បីពិនិត្យមើលកំណត់ត្រាពេលវេលាដែលរក្សាទុកបានយូរនៃការផ្លាស់ប្ដូរការថែទាំបន្ទប់ សូមបើក ព័ត៌មានអចលនទ្រព្យ។
ឯកសារយោងរហ័ស
| កិច្ចការ | កន្លែងចុច | លទ្ធផល |
|---|---|---|
| ស្វែងរកបន្ទប់ | បារ Search | បញ្ជីត្រូវបានត្រងនៅពេលអ្នកវាយ |
| តម្រៀបបញ្ជី | ចំណងជើងជួរឈរ | បន្ទប់ត្រូវបានរៀបលំដាប់ឡើងវិញ |
| តម្រងលើទូរស័ព្ទ | ស្លាកតម្រង | បង្ហាញតែបន្ទប់ដែលត្រូវគ្នា |
| អាប់ដេតស្ថានភាពបន្ទប់ | បញ្ជីទម្លាក់ចុះ Condition | ស្ថានភាពត្រូវបានអាប់ដេត |
| បិទ/បើក DND | ស្វិច Do Not Disturb | DND ត្រូវបានអាប់ដេត |
| ដកបន្ទប់ចេញពីការប្រើប្រាស់ | ស្លាក In service នៅពេល PMS របស់អ្នកគាំទ្រ | បន្ទប់ត្រូវបានទប់ស្កាត់មិនឱ្យលក់ |
| ដាក់បន្ទប់ឱ្យប្រើប្រាស់វិញ | ស្លាក Out of service នៅពេល PMS របស់អ្នកគាំទ្រ | បន្ទប់ត្រឡប់ទៅក្នុងស្តុកដែលអាចលក់បាន |
| បញ្ជាក់ការអាប់ដេតឆ្លងទំព័រ | បើក Operations View | ការអាប់ដេត PMS ភាគច្រើនបង្ហាញយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ស្ថានភាព Furama អាចចំណាយពេលប្រហែល 60 វិនាទី |
| Cloudbeds ផ្ទុកយឺត | រង់ចាំឱ្យទំព័រផ្ទុកបញ្ចប់ | AVA ឈប់រង់ចាំបន្ទាប់ពីប្រហែល 10 វិនាទី |
ទិដ្ឋភាពទូទៅផ្ទាំងគ្រប់គ្រង
| ជួរឈរ | បង្ហាញអ្វី | អ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើ |
|---|---|---|
| Room | លេខ ឬឈ្មោះបន្ទប់ | ចុចក្បាលជួរឈរដើម្បីតម្រៀប |
| Type | ប្រភេទបន្ទប់ពី PMS | ចុចក្បាលជួរឈរដើម្បីតម្រៀប |
| Condition | Clean, Dirty, ឬ Inspected | អាប់ដេតពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ |
| Room Status | Occupied ឬ Vacant | មើលតែប៉ុណ្ណោះ (ពី PMS) |
| Do Not Disturb | DND បើក/បិទ | ប្ដូរស្វិច |
Room Status អាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិបន្ទាប់ពីចូលស្នាក់ ឬបញ្ចប់ការស្នាក់នៅក្នុង PMS។ អ្នកមិនអាចកែវានៅក្នុង AVA បានទេ។
សម្រាប់ eZee, Arrived និង Dayuse មានន័យថា Occupied នៅក្នុង AVA។ AVA ប្រើកាលបរិច្ឆេទសណ្ឋាគាររបស់ eZee ដូច្នេះសូមពិនិត្យកាលបរិច្ឆេទនោះ នៅពេលស្ថានភាពបន្ទប់មើលទៅចាស់។
AVA មិនបង្ហាញជួរដេកជំនួស Morning និង Night របស់ eZee ពី Housekeeping ទេ។
ជួរដេកទាំងនេះប្រើលេខសម្គាល់បន្ទប់ 0 ហើយមិនតំណាងឱ្យបន្ទប់ពិតទេ។
មានតែបន្ទប់ថែទាំពិតប៉ុណ្ណោះដែលអាចទទួលការអាប់ដេតស្ថានភាពបាន។
បើអ្នកប្រើ Opera, AVA ផ្ទុកស្ថានភាពដែលកំណត់តាមបន្ទប់ជាបាច់ៗ។ វាជួយឱ្យបញ្ជីបន្ទប់ធំៗផ្ទុកលឿនជាងមុន និងជួយបំបែកលេខបន្ទប់ដែលស្រដៀងគ្នា។
បើ Cloudbeds ប្រើ ID ខុសគ្នាសម្រាប់ការកក់ និងបន្ទប់ពិតរបស់វា AVA ផ្គូផ្គងតាមលេខបន្ទប់ដែលបានធ្វើឱ្យមានទម្រង់ស្តង់ដារ។ បន្ទប់ពិតដែលត្រឹមត្រូវនៅតែអាចបង្ហាញក្នុង Housekeeping។
Furama ទទួលការផ្លាស់ប្ដូរស្ថានភាពភ្លាមៗ បន្ទាប់មកអនុវត្តវាដោយអសមកាល។ បញ្ជីបន្ទប់, Operations View, និងចំនួនសរុប អាចបង្ហាញតម្លៃចាស់ប្រហែល 60 វិនាទី។
រកបន្ទប់មួយ
ស្វែងរក
-
លើកុំព្យូទ័រ ប្រើបារ Search នៅខាងលើបញ្ជី។
-
លើទូរស័ព្ទ ប្រើវាលស្វែងរកនៅខាងក្រោមក្បាលទំព័រ។
-
វាយលេខបន្ទប់ ប្រភេទបន្ទប់ ឬឈ្មោះភ្ញៀវ។
✓ បញ្ជីនឹងអាប់ដេតនៅពេលអ្នកវាយ។
តម្រៀប
-
ចុចចំណងជើងជួរឈរណាមួយ (ឧ. Room, Type, Room Status)។
-
ចុចវាម្តងទៀតដើម្បីប្ដូរលំដាប់។
✓ ព្រួញក្បែរជួរឈរនឹងបង្ហាញទិសដៅតម្រៀប។
តម្រងលើទូរស័ព្ទ
-
ចុចស្លាកតម្រងដូចជា Clean, Dirty, Inspected, Occupied, Vacant, ឬ DND Active។
-
ចុចស្លាកដដែលម្តងទៀតដើម្បីដកវាចេញ។
-
ចុច Clear all ដើម្បីកំណត់តម្រងឡើងវិញ។
✓ មានតែបន្ទប់ដែលត្រូវគ្នាប៉ុណ្ណោះដែលនៅតែបង្ហាញ។
របារតម្រងសកម្ម
នៅពេលតម្រង ឬការស្វែងរកកំពុងសកម្ម របារមួយនឹងបង្ហាញខាងលើបញ្ជី។
✓ វាបង្ហាញ “Showing X rooms out of Y.”
លំដាប់បញ្ជីនឹងត្រឡប់ទៅលំនាំដើមបន្ទាប់ពីផ្ទុកទំព័រឡើងវិញ។ អនុវត្តតម្រៀប ឬតម្រងម្តងទៀត ប្រសិនបើអ្នកចាកចេញពីទំព័រ។
អាប់ដេតស្ថានភាពបន្ទប់
ប្ដូរស្ថានភាពបន្ទប់
-
រកបន្ទប់ក្នុងបញ្ជី។
-
បើកបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Condition។
-
ជ្រើស Clean, Dirty, ឬ Inspected។
✓ AVA បង្ហាញសារជោគជ័យ បន្ទាប់ពី PMS ទទួលយកការផ្លាស់ប្ដូរ។
បើអ្នកមិនឃើញ Inspected
PMS របស់អ្នកអាចមិនគាំទ្រស្ថានភាពនេះ។ អ្នកនៅតែអាចប្រើ Clean និង Dirty។
បើអ្នកប្រើ Furama សូមរង់ចាំប្រហែល 60 វិនាទី មុនពេលពិនិត្យទំព័រផ្សេងទៀត។ បន្ទាប់មកផ្ទុក Housekeeping និង Operations View ឡើងវិញ។
បើ Settings → Check-In បានបើក Prompt housekeeping to confirm same-day checkout, AVA នឹងបង្ហាញប្រអប់សួរ នៅពេលអ្នកសម្គាល់បន្ទប់ជា Clean ឬ Inspected នៅថ្ងៃបញ្ចប់ការស្នាក់នៅរបស់វា។ ប្រអប់សួរនេះបង្ហាញពី Housekeeping និងពី Clean Room នៅលើកាតការកក់។ ជ្រើស Check out reservation ដើម្បីបញ្ចប់ការស្នាក់នៅជាមុន បន្ទាប់មកអាប់ដេតស្ថានភាព។ ជ្រើស Update status without checkout ដើម្បីអាប់ដេតតែស្ថានភាពប៉ុណ្ណោះ។ បិទប្រអប់សួរ មុនពេលជ្រើសជម្រើសណាមួយ ដើម្បីបោះបង់ការអាប់ដេតស្ថានភាព។
ខណៈពេលការអាប់ដេតកំពុងធ្វើសមកាលកម្ម បដាមួយនឹងបង្ហាញ “Updating room status…”។ សូមរក្សាបន្ទប់នេះឱ្យបើក រហូតដល់ PMS បញ្ជាក់ការផ្លាស់ប្ដូរ។
បន្ទាប់ពីប្ដូរស្ថានភាព ឬ DND, AVA នឹងផ្ទុកទិន្នន័យបន្ទប់ និងការកក់ដែលពាក់ព័ន្ធឡើងវិញនៅផ្ទៃក្រោយ។ សម្រាប់ Furama, PMS អាចនៅតែបញ្ចប់ការអនុវត្តស្ថានភាព បន្ទាប់ពី AVA បង្ហាញសារជោគជ័យ។
សម្រាប់ការរួមបញ្ចូល PMS ដែលគាំទ្រ AVA នឹងអាប់ដេតការថែទាំបន្ទប់សម្រាប់ប្រភេទបន្ទប់គ្រប់មួយ ក្នុងការចូលស្នាក់ច្រើនបន្ទប់។ បន្ទប់ដែលបានចូលស្នាក់នឹងក្លាយជា Dirty ខណៈបន្ទប់រួមផ្សេងទៀតរក្សាស្ថានភាពមុនរបស់ពួកវា។ ផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញបន្ទាប់ពីចូលស្នាក់ ដើម្បីបញ្ជាក់ថា PMS បង្ហាញបន្ទប់នីមួយៗបានត្រឹមត្រូវ។
ការអានការថែទាំបន្ទប់របស់ Cloudbeds ឥឡូវឈប់រង់ចាំបន្ទាប់ពីប្រហែល 10 វិនាទី។ បើ Cloudbeds យឺត អ្នកអាចឃើញកំហុសឆាប់ជាងមុន ជំនួសឱ្យសញ្ញាផ្ទុកដែលវិលយូរ។ AVA នឹងព្យាយាមស្នើសុំម្តងទៀត មុនពេលបង្ហាញកំហុស។ ផ្ទុកឡើងវិញបន្ទាប់ពីរក្សាទុក ដើម្បីមើលកំណែចុងក្រោយ។
ការអានការថែទាំបន្ទប់របស់ Mews ប្រើរយៈពេលសាកល្បងម្តងទៀតដែលមានកំណត់។ ប្រសិនបើ Mews អស់ពេល AVA នឹងបង្ហាញកំហុសរបស់ Mews ជំនួសឱ្យបញ្ជីបន្ទប់ទទេ។ ពិនិត្យ Mews បន្ទាប់មកផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញ បន្ទាប់ពីសេវាកម្មឆ្លើយតបជាធម្មតា។
មិនអាចផ្ទុកការថែទាំបន្ទប់របស់ Mews បាន
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ Housekeeping បង្ហាញសារអស់ពេលរបស់ Mews ឬ Transaction has timed out.
មូលហេតុ៖ Mews មិនបានបញ្ចប់ការអានសារពើភ័ណ្ឌមួយ។ AVA បញ្ឈប់ការអានបន្ទាប់ពីរយៈពេលព្យាយាមឡើងវិញដែលមានកំណត់ ហើយរក្សាមូលហេតុដើមពី Mews។
វិធីដោះស្រាយ៖
-
ពិនិត្យ Mews Commander ដើម្បីមើលថាតើមានការដាច់សេវាបណ្តោះអាសន្ន ឬការឆ្លើយតបយឺតឬទេ។
-
ផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញ បន្ទាប់ពី Mews ឆ្លើយតបជាធម្មតា។
-
ពិនិត្យ Mews មុនពេលប្ដូរស្ថានភាពបន្ទប់ ខណៈពេលសេវាកម្មកំពុងមានបញ្ហា។
-
ទាក់ទងជំនួយ ប្រសិនបើកំហុសនៅតែបន្តបន្ទាប់ពី Mews ដំណើរការឡើងវិញ។
✓ បញ្ជីបន្ទប់គួរតែត្រឡប់មកវិញ បន្ទាប់ពីការអានសារពើភ័ណ្ឌរបស់ Mews បានជោគជ័យ។
បិទ/បើក Do Not Disturb
-
នៅក្នុងជួរឈរ Do Not Disturb ប្ដូរស្វិច។
-
បញ្ជាក់សកម្មភាព។
✓ ស្ថានភាព Do Not Disturb នឹងអាប់ដេត ហើយបង្ហាញសារជោគជ័យ។
គ្រប់គ្រងបន្ទប់ដែលដកចេញពីការប្រើប្រាស់
ការសម្គាល់បន្ទប់ថាដកចេញពីការប្រើប្រាស់ ជាទូទៅចំណាយពេលប្រហែល 1 នាទី។
ប្រើមុខងារនេះនៅពេលបន្ទប់ត្រូវការជួសជុល សម្អាតជ្រៅ ឬជួសជុលកែលម្អ។ AVA នៅតែបង្ហាញបន្ទប់ក្នុងបញ្ជី ប៉ុន្តែឧបករណ៍ជ្រើសរើសបន្ទប់នឹងបិទមិនឱ្យជ្រើសវា។ នៅពេល PMS ផ្តល់ចន្លោះពេលទប់ស្កាត់ អ្នកនឹងឃើញចន្លោះកាលបរិច្ឆេទនោះនៅលើស្លាក។ អ្នកក៏អាចដាក់បន្ទប់ដែល PMS បានបង្កើតដោយផ្ទាល់ឱ្យប្រើប្រាស់វិញបានដែរ។
នៅពេលប្លុក Opera ច្រើនជាន់គ្នា AVA ជ្រើសរើសចន្លោះពេលដែលបង្ហាញតាមវាលនីមួយៗតាមលំដាប់។ ប្លុកដែលគ្មានកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម ត្រូវបានចាត់ទុកជាប្លុកដំបូងបំផុត។ AVA ប្រើចន្លោះពេលពេញលេញនោះសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទដែលបន្ទប់ត្រូវបានទប់ស្កាត់ និងការត្រួតពិនិត្យពេលចាត់បន្ទប់។ វាជួយកុំឱ្យកាលបរិច្ឆេទត្រូវបានបញ្ចូលច្រឡំពីប្លុកផ្សេងៗគ្នា។
Furama iPMS v2 គាំទ្រ Take out of service និង Restore to service នៅពេលសមត្ថភាពនេះត្រូវបានបើក។ PMS អាចចំណាយពេលប្រហែល 60 វិនាទី ដើម្បីបង្ហាញប្លុកថ្មីនៅក្នុង AVA។
ដកបន្ទប់ចេញពីការប្រើប្រាស់
-
រកបន្ទប់ក្នុងបញ្ជី។
-
ចុចស្លាក In service របស់បន្ទប់។
-
ជ្រើស Reason។
-
កំណត់ Start date។
-
បន្ថែម End date ប្រសិនបើប្លុកនេះជាបណ្តោះអាសន្ន។
-
បន្ថែម Notes ប្រសិនបើអ្នកចង់ពន្យល់អំពីប្លុក។
-
ចុច Take out of service។
✓ AVA បញ្ជាក់ថា Furama បានទទួលយកប្លុក។ ✓ បន្ទប់នៅតែបង្ហាញ ប៉ុន្តែបុគ្គលិកមិនអាចចាត់បន្ទប់នេះសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទដែលត្រូវបានទប់ស្កាត់បានទេ។
Furama រក្សាទុកប្លុកនៅពេលវាទទួលយកសំណើ។ ស្លាកអាចចំណាយពេលប្រហែល 60 វិនាទីដើម្បីអាប់ដេត។ ប្លុកអនាគតនឹងសកម្មតែនៅពេលកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើមរបស់វាមកដល់ក្នុង Furama។ កុំផ្ញើសំណើជោគជ័យម្តងទៀត ខណៈស្លាកកំពុងអាប់ដេត។
សកម្មភាពទាំងនេះបង្ហាញតែនៅពេល PMS របស់អ្នកគាំទ្រការអាប់ដេតស្ថានភាពសេវាកម្មបន្ទប់។ បើសកម្មភាពមិនមាន សូមគ្រប់គ្រងប្លុកនៅក្នុង PMS របស់អ្នក។
ដាក់បន្ទប់ឱ្យប្រើប្រាស់វិញ
-
រកបន្ទប់ដែលមានស្លាក Out of service។
-
ចុចស្លាក Out of service។
-
ពិនិត្យកាលបរិច្ឆេទដែលបង្ហាញក្នុងបង្អួចលេចឡើង។
-
ចុច Restore to service។
✓ AVA បញ្ជាក់ថា Furama បានទទួលយកការដោះប្លុក។ ✓ AVA ពិនិត្យ PMS ម្តងទៀត បន្ទាប់ពីដកប្លុកសកម្មចេញ។ ✓ ប្រសិនបើប្លុក PMS ផ្សេងទៀតដែលជាន់គ្នានៅតែមាន បន្ទប់អាចនៅតែស្ថិតក្រៅការប្រើប្រាស់។
បន្ទប់ដែលត្រូវបានទប់ស្កាត់សម្រាប់ការស្នាក់នៅដែលបានជ្រើស នៅតែបង្ហាញក្នុងឧបករណ៍ជ្រើសរើសបន្ទប់ និងផ្លាស់ប្ដូរបន្ទប់។ បន្ទប់ទាំងនេះត្រូវបានបិទមិនឱ្យជ្រើស ហើយ AVA បង្ហាញមូលហេតុពី PMS នៅពេលមាន។ ច្បាប់ដដែលនេះអនុវត្តនៅពេលអ្នកចាត់បន្ទប់ក្នុងអំឡុងពេលបង្កើតការកក់។
រៀបចំលំដាប់សម្អាត
ចាប់ផ្តើមពីបន្ទប់ Vacant ដែលសម្គាល់ជា Dirty—បន្ទប់ទាំងនេះលឿនបំផុតក្នុងការរៀបចំឡើងវិញ។
| អាទិភាព | ហេតុអ្វីសំខាន់ |
|---|---|
| Vacant + Dirty | បន្ទប់ដែលអាចរៀបចំឡើងវិញបានលឿនបំផុតសម្រាប់ភ្ញៀវថ្មី |
| Vacant + Clean | រួចរាល់សម្រាប់ភ្ញៀវមកដល់មុនម៉ោង—ពិនិត្យថា DND បិទ |
| Occupied | សម្របសម្រួលមុនចូល |
| DND Active | កុំចូលរហូតដល់ DND ត្រូវបានលុបចេញ |
លំហូរការងារដែលណែនាំ៖
- តម្រៀបតាម Room Status ដើម្បីដាក់បន្ទប់ Vacant ជាក្រុមនៅខាងមុខ។
- បន្ទាប់មកតម្រៀបតាម Condition ដើម្បីឃើញបន្ទប់ Dirty នៅខាងលើ។
- អាប់ដេតបន្ទប់នីមួយៗជា Clean ឬ Inspected បន្ទាប់ពីបញ្ចប់។
ដោះស្រាយបញ្ហា
បដាស្ថានភាពការថែទាំបន្ទប់មិនអាចប្រើបាន
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ បដាពណ៌លឿងបញ្ជាក់ថា មិនអាចប្រើស្ថានភាពការថែទាំបន្ទប់បានទេ។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ផ្ទុកទំព័រឡើងវិញ។
- សុំឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងពិនិត្យ Settings → Essentials → PMS Integration។
នៅពេលបដានេះបង្ហាញ AVA នឹងបង្ហាញតែព័ត៌មានបន្ទប់មូលដ្ឋានប៉ុណ្ណោះ។
កំហុសពេលផ្ទុកទិន្នន័យការថែទាំបន្ទប់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ សារកំហុសមួយជាមួយប៊ូតុង Retry។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ចុច Retry។
- បើកំហុសកើតឡើងវិញ សូមផ្ទុកទំព័រឡើងវិញ។
សំណើការថែទាំបន្ទប់របស់ Opera ត្រឡប់ 502
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ កំហុស 502 បង្ហាញនៅពេលអ្នករក្សាទុកស្ថានភាពបន្ទប់ ឬផ្ទុកទិន្នន័យការថែទាំបន្ទប់ឡើងវិញ។
មូលហេតុ៖ Opera បានផ្តាច់ការតភ្ជាប់ ខណៈ AVA កំពុងអាន ឬសរសេរទិន្នន័យការថែទាំបន្ទប់។ ឥឡូវ AVA ត្រឡប់ 502 សម្រាប់ការបរាជ័យការតភ្ជាប់ដែលអាចសាកល្បងម្តងទៀតបានប្រភេទនេះ។
វិធីដោះស្រាយ៖
-
ផ្ទុកទំព័រឡើងវិញម្តង។
-
សាកសកម្មភាពដដែលម្តងទៀត។
-
បើវានៅតែកើតឡើង សូមពិនិត្យការតភ្ជាប់ PMS។
-
ទាក់ទងក្រុមជំនួយ ប្រសិនបើបន្ទប់ដដែលនៅតែបរាជ័យ។
✓ កំហុស 502 ម្តងម្កាលគួរតែបាត់បន្ទាប់ពីសាកម្តងទៀត។
ការថែទាំបន្ទប់ Cloudbeds ផ្ទុកយឺត
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ ទំព័រនៅតែផ្ទុក បន្ទាប់មកបង្ហាញកំហុស ឬសារកំណត់អត្រា។
វិធីដោះស្រាយ៖
-
ចុច Retry ម្តង។
-
បើមានពេលសាកល្បងម្តងទៀតបង្ហាញ សូមរង់ចាំវា។
-
ផ្ទុកទំព័រឡើងវិញ បន្ទាប់ពីពេលសាកល្បងម្តងទៀតផុតកំណត់។
-
បើអ្នកទើបប្ដូរស្ថានភាពបន្ទប់ សូមរង់ចាំពីរបីវិនាទី ហើយផ្ទុកឡើងវិញម្តងទៀត។
-
បើបញ្ហាកើតឡើងម្ដងទៀត សូមរង់ចាំពីរបីនាទីមុនពេលសាកម្តងទៀត។
-
សុំឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងពិនិត្យការតភ្ជាប់ Cloudbeds PMS។
✓ ការឆ្លើយតបយឺតរបស់ Cloudbeds គួរតែបរាជ័យឆាប់ជាងមុន ហើយសារកំណត់អត្រាគួរតែបង្ហាញពេលសាកល្បងម្តងទៀត នៅពេលមាន។
បន្ទប់ Cloudbeds មួយបាត់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ បន្ទប់ដែលបានចាត់ក្នុងការកក់ Cloudbeds មិនបង្ហាញក្នុង Housekeeping។
មូលហេតុ៖ Cloudbeds អាចប្រើ ID ខុសគ្នាសម្រាប់ការកក់ និងបន្ទប់ពិតរបស់វា។ ជាទូទៅ AVA ផ្គូផ្គងតាមលេខបន្ទប់ បន្ទាប់ពីផ្ទុក និងធ្វើឱ្យទិន្នន័យការថែទាំបន្ទប់មានទម្រង់ស្តង់ដារ។
វិធីដោះស្រាយ៖
-
បញ្ជាក់លេខបន្ទប់ដែលបានចាត់ក្នុង Cloudbeds។
-
ប្រៀបធៀបវាជាមួយលេខបន្ទប់ដែលបង្ហាញក្នុង AVA។
-
ផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញ។
-
ប្រសិនបើបន្ទប់នៅតែបាត់ សុំឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងពិនិត្យការផ្គូផ្គងបន្ទប់ក្នុង Cloudbeds។
✓ បន្ទប់ពិតគួរតែបង្ហាញ នៅពេលលេខបន្ទប់ដែលបានធ្វើឱ្យមានទម្រង់ស្តង់ដារត្រូវគ្នា។
ការប្ដូរស្ថានភាពមិនរក្សាទុក
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ ការអាប់ដេតបង្ហាញកំហុស ឬស្ថានភាពត្រឡប់ទៅតម្លៃមុន ដោយគ្មានសារជោគជ័យ។
វិធីដោះស្រាយ៖
- បើអ្នកប្រើ Furama ហើយបានឃើញសារជោគជ័យ សូមអនុវត្តតាម ការអាប់ដេតស្ថានភាពរបស់ Furama យឺត។
- បើមិនដូច្នោះទេ សូមរង់ចាំពីរបីវិនាទី ហើយសាកម្តងទៀត។
- ផ្ទុកទំព័រឡើងវិញ។
- សុំឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងបញ្ជាក់ថា Settings → Essentials → PMS Integration កំពុងភ្ជាប់។
PMS បដិសេធការប្ដូរស្ថានភាព
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ AVA បង្ហាញការពន្យល់ពី PMS ជំនួសឱ្យបង្ហាញតែ "Failed to update room condition."។
មូលហេតុ៖ PMS បានរកឃើញច្បាប់បន្ទប់មួយដែលរារាំងការផ្លាស់ប្ដូរ។ ឧទាហរណ៍ បន្ទប់អាចត្រូវបានដកចេញពីការប្រើប្រាស់សម្រាប់ការថែទាំ។
វិធីដោះស្រាយ៖
-
អានមូលហេតុពេញលេញនៅក្នុងសារ AVA។
-
បើកបន្ទប់ដែលរងផលប៉ះពាល់ក្នុង PMS របស់អ្នក។
-
ដោះស្រាយបញ្ហាដែលបានពិពណ៌នា ដូចជាដោះប្លុកសេវាកម្មសកម្ម។
-
ផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញ។
-
ជ្រើសស្ថានភាពដែលត្រូវការម្តងទៀត។
✓ Condition គួរតែអាប់ដេត បន្ទាប់ពី PMS ទទួលយកសំណើ។
បើ Furama និយាយថាបន្ទប់មួយនៅក្រៅការប្រើប្រាស់ សូមដោះប្លុកសេវាកម្មសកម្មរបស់វាជាមុន។ បន្ទាប់មកសាកប្ដូរ Condition ក្នុង AVA ម្តងទៀត។
Cloudbeds បដិសេធការអាប់ដេតការថែទាំបន្ទប់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ AVA បង្ហាញ PMS_VENDOR_REJECTED_HOUSEKEEPING_UPDATE និងមូលហេតុពី Cloudbeds។
មូលហេតុ៖ Cloudbeds បានទទួលសំណើ ប៉ុន្តែបានបដិសេធការអាប់ដេតបន្ទប់ដែលបានស្នើសុំ។ ស្ថានភាពដែលមិនគាំទ្រ ឬការអាប់ដេតដែលគ្មានការប្ដូរស្ថានភាព ឬ DND នឹងត្រូវបដិសេធមុនពេលដាក់ស្នើ។
វិធីដោះស្រាយ៖
-
អានមូលហេតុពី Cloudbeds ដែល AVA បង្ហាញ។
-
ជ្រើស Clean, Dirty, ឬ Inspected ក្នុង Condition។
-
ប្ដូរ Do Not Disturb នៅពេលអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្ដូរ DND។
-
ពិនិត្យច្បាប់ និងស្ថានភាពបន្ទប់ក្នុង Cloudbeds។
-
ផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញ ហើយដាក់ស្នើការផ្លាស់ប្ដូរដែលត្រឹមត្រូវម្តង។
✓ AVA ផ្ញើការអាប់ដេតតែនៅពេលវាមានការផ្លាស់ប្ដូរដែលបានគាំទ្រ។
កុំបន្តសាកការអាប់ដេតដែលត្រូវបានបដិសេធដដែលៗ។
ការអាប់ដេតស្ថានភាពរបស់ Furama យឺត
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ Furama បង្ហាញសារជោគជ័យ ប៉ុន្តែ AVA នៅតែបង្ហាញស្ថានភាពចាស់។
មូលហេតុ៖ Furama អនុវត្តការប្ដូរស្ថានភាពដែលបានទទួលយកដោយអសមកាល។ បញ្ជីបន្ទប់ និងចំនួនសរុបអាចចំណាយពេលប្រហែល 60 វិនាទីដើម្បីតាមទាន់។
វិធីដោះស្រាយ៖
- រង់ចាំប្រហែល 60 វិនាទី។
- ផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញ។
- ផ្ទុក Operations View ឡើងវិញ ហើយពិនិត្យបន្ទប់ម្តងទៀត។
- ទាក់ទងក្រុមជំនួយ ប្រសិនបើតម្លៃចាស់នៅតែមានបន្ទាប់ពីរង់ចាំ។
កុំផ្ញើការអាប់ដេតម្តងហើយម្តងទៀត ខណៈសំណើដំបូងកំពុងដំណើរការ។
eZee ប្រាប់ថារកមិនឃើញឯកតាការថែទាំបន្ទប់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ ការអាប់ដេតស្ថានភាពរបស់ eZee បង្ហាញ Fail ឬ Unit Id(s) not found in the system។
មូលហេតុ៖ eZee មិនតាមដានបន្ទប់នោះជាឯកតាការថែទាំបន្ទប់ទេ។ AVA បង្ហាញមូលហេតុដែល eZee បានត្រឡប់មក នៅពេលមាន។
វិធីដោះស្រាយ៖
-
កត់ចំណាំលេខបន្ទប់ដែលរងផលប៉ះពាល់។
-
បញ្ជាក់ថាបន្ទប់ត្រូវបានកំណត់ជាឯកតាការថែទាំបន្ទប់ក្នុង eZee។
-
កែការផ្គូផ្គងបន្ទប់ eZee ឬអាប់ដេតបន្ទប់ផ្សេងទៀតដែលកំពុងតាមដាន។
-
ត្រឡប់ទៅ Housekeeping ហើយផ្ទុកបញ្ជីបន្ទប់ឡើងវិញ។
✓ ការអាប់ដេតស្ថានភាពគួរតែដំណើរការសម្រាប់ឯកតាការថែទាំបន្ទប់ដែលកំពុងតាមដាន។
ជម្រើស Inspected បាត់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ មានតែ Clean និង Dirty បង្ហាញក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
វិធីដោះស្រាយ៖
- បញ្ជាក់ថា PMS របស់អ្នកគាំទ្រ Inspected។
- បើគាំទ្រ សុំឱ្យក្រុមជំនួយពិនិត្យការផ្គូផ្គង PMS។
បន្ទប់បង្ហាញជា Occupied បន្ទាប់ពីភ្ញៀវចេញ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ Room Status នៅតែជា Occupied។
វិធីដោះស្រាយ៖
- បញ្ចប់ការស្នាក់នៅក្នុង PMS ឬ AVA។
- ផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការស្នាក់នៅ។
ស្ថានភាពបន្ទប់ Opera មើលទៅច្រឡំគ្នា
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ បន្ទប់ដែលមានលេខស្រដៀងគ្នាបង្ហាញឡើង ឬបន្ទប់មួយមើលទៅស្ទួន។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញ។
- បញ្ជាក់ថាលេខបន្ទប់ត្រូវបានផ្គូផ្គងត្រឹមត្រូវក្នុង PMS របស់អ្នក។
- សុំឱ្យក្រុមជំនួយពិនិត្យការផ្គូផ្គងបន្ទប់ ប្រសិនបើវាកើតឡើងម្ដងទៀត។
កាលបរិច្ឆេទដកចេញពីការប្រើប្រាស់របស់ Opera មើលទៅខុស
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ ស្លាកបន្ទប់ Opera បង្ហាញចន្លោះកាលបរិច្ឆេទក្រៅការប្រើប្រាស់ដែលមិនរំពឹងទុក។
មូលហេតុ៖ Opera អាចត្រឡប់ប្លុកជាច្រើនដែលជាន់គ្នាសម្រាប់បន្ទប់មួយ។ AVA ជ្រើសរើសចន្លោះពេលពេញលេញមួយ ជំនួសឱ្យបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទពីប្លុកផ្សេងៗគ្នា។
វិធីដោះស្រាយ៖
- បើកកំណត់ត្រាក្រៅការប្រើប្រាស់របស់បន្ទប់ក្នុង Opera។
- ពិនិត្យរកប្លុកដែលជាន់គ្នា ឬប្លុកដែលគ្មានកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម។
- ផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញ។
- ទាក់ទងក្រុមជំនួយ ប្រសិនបើស្លាកនៅតែខុសពី Opera។
Operations នៅតែបង្ហាញស្ថានភាពចាស់របស់បន្ទប់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ អ្នកបានប្ដូរ Condition ឬ Do Not Disturb ប៉ុន្តែ Operations View នៅតែបង្ហាញទិន្នន័យចាស់។
វិធីដោះស្រាយ៖
- បើអ្នកប្រើ Furama សូមរង់ចាំប្រហែល 60 វិនាទីបន្ទាប់ពីសារជោគជ័យ។
- បើក Operations View ហើយចុច Refresh។
- បើកព័ត៌មានលម្អិតនៃការកក់ឡើងវិញ ហើយពិនិត្យ Room Information។
- លុបតម្រងបន្ទប់សកម្មណាមួយ ហើយពិនិត្យម្តងទៀត។
- បើនៅតែមើលទៅចាស់ សុំឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងពិនិត្យ Settings → Essentials → PMS Integration។
ការស្វែងរកមិនបានបន្ទប់
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ បញ្ជីទទេបន្ទាប់ពីស្វែងរក។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ដកតួអក្សរបន្ថែមដូចជា
#ឬ-។ - សាកលេខបន្ទប់ខ្លីជាង ឬការផ្គូផ្គងផ្នែកខ្លះ។
ការតម្រៀបមើលទៅមិនផ្លាស់ប្តូរ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ ព្រួញផ្លាស់ប្តូរ ប៉ុន្តែបន្ទប់មើលទៅនៅតែលំដាប់ដដែល។
វិធីដោះស្រាយ៖
- លុបពាក្យស្វែងរកដែលកំពុងសកម្ម។
- ចុចចំណងជើងជួរឈរម្តងទៀត ដើម្បីប្ដូរទិសដៅតម្រៀប។
មិនមានបន្ទប់ត្រូវនឹងតម្រង
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ “No rooms found matching your filters.”
វិធីដោះស្រាយ៖
- ចុច Clear all។
- ដកពាក្យស្វែងរកចេញ។
- សាកតម្រងទូលំទូលាយជាងមុន ដូចជា Vacant។
បន្ទប់នៅតែដកចេញពីការប្រើប្រាស់បន្ទាប់ពីដាក់ឱ្យប្រើវិញ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ អ្នកបានចុច Restore to service ប៉ុន្តែបន្ទប់នៅតែបង្ហាញ Out of service។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ផ្ទុកទំព័រឡើងវិញ។
- បើកបន្ទប់ម្តងទៀត ហើយសាក Restore to service ម្តងទៀត។
- ពិនិត្យថាតើប្លុក PMS ផ្សេងទៀតដែលជាន់គ្នានៅតែមានក្នុង PMS ឬទេ។
- សុំឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងពិនិត្យចន្លោះពេលប្លុកបន្ទប់ក្នុង PMS។
ការដាក់ឱ្យប្រើវិញជោគជ័យតែផ្នែកខ្លះ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ AVA ដាក់ប្លុកខ្លះឱ្យប្រើវិញ បន្ទាប់មករាយការណ៍ថាប្លុកដែលត្រូវគ្នានៅសល់។
វិធីដោះស្រាយ៖
- ផ្ទុកទំព័រឡើងវិញ។
- បើកបន្ទប់ម្តងទៀត។
- សាក Restore to service ម្តងទៀត។
- សុំឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងពិនិត្យរកប្លុក PMS ដែលជាន់គ្នា។
- ចែករំលែកគោលដៅដែលបានដកចេញ និងចំនួនដែលនៅសល់ជាមួយក្រុមជំនួយ ប្រសិនបើបញ្ហាកើតឡើងម្ដងទៀត។
ប្លុកសេវាកម្ម Furama មិនសកម្ម
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ Furama បដិសេធ Restore to service ឬប្លុកមិនបង្ហាញភ្លាមៗ។
មូលហេតុ៖ Furama ដោះចេញបានតែប្លុកដែលសកម្មតាមកាលបរិច្ឆេទអាជីវកម្មបច្ចុប្បន្នរបស់ PMS ប៉ុណ្ណោះ។ ប្លុកអនាគត និងប្លុកដែលផុតកំណត់ មិនអាចដោះចេញតាមរយៈ AVA បានទេ។
វិធីដោះស្រាយ៖
- សម្រាប់ប្លុកថ្មី សូមរង់ចាំប្រហែល 60 វិនាទីបន្ទាប់ពីសារជោគជ័យ ហើយផ្ទុក Housekeeping ឡើងវិញ។
- ពិនិត្យកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់របស់ប្លុកក្នុង Furama។
- ដោះប្លុកក្នុង Furama ប្រសិនបើចន្លោះពេលរបស់វាស្ថិតនៅអនាគត ឬបានផុតកំណត់រួច។
- ប្រើ Clean, Dirty, ឬ Inspected សម្រាប់តែស្ថានភាពការថែទាំបន្ទប់ប៉ុណ្ណោះ។
- ទាក់ទងក្រុមជំនួយ ប្រសិនបើប្លុកសកម្មនៅតែមិនអាចដោះចេញបាន។
នៅតែជាប់?
ទាក់ទង success@vouch-technologies.com ប្រសិនបើ៖
- ❌ ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងនៅទទេបន្ទាប់ពីផ្ទុកឡើងវិញ
- ❌ ការអាប់ដេតបន្ទប់បរាជ័យលើសពីពីរដង
- ❌ ការតភ្ជាប់ PMS បង្ហាញថាគ្មានអ៊ីនធឺណិត
- ❌ Room Status មិនផ្លាស់ប្តូរបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការស្នាក់នៅ
ព័ត៌មានដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់ផ្ញើរួម៖
- រូបថតអេក្រង់នៃបដា ឬសារកំហុស
- លេខបន្ទប់ដែលរងផលប៉ះពាល់
- ពេលវេលាដែលបញ្ហាចាប់ផ្តើម