ការចុះឈ្មោះចូលស្នាក់នៅត្រូវបានរារាំងដោយសារឈ្មោះមិនត្រូវគ្នា
ប្រើមគ្គុទេសក៍នេះនៅពេលឈ្មោះក្នុងការកក់មិនត្រូវនឹងឈ្មោះផ្លូវច្បាប់លើឯកសារធ្វើដំណើររបស់ភ្ញៀវ។
តម្រូវការផ្លូវច្បាប់
នៅក្នុងតំបន់ភាគច្រើន ព័ត៌មានចុះបញ្ជីសណ្ឋាគារត្រូវតែត្រូវនឹងឈ្មោះលើឯកសារធ្វើដំណើរផ្លូវច្បាប់របស់ភ្ញៀវ។ ប្រសិនបើឈ្មោះមិនត្រូវគ្នា សូមកែឈ្មោះការកក់ជាមុនសិន មុនបញ្ចប់ការចុះឈ្មោះចូលស្នាក់នៅ។
ស្ថានភាពដែលជួបញឹកញាប់
- ភ្ញៀវកក់ដោយឈ្មោះហៅក្រៅ ឈ្មោះកាត់ ឬឈ្មោះផ្សេង
- ឈ្មោះក្នុងការកក់មិនដូចឈ្មោះលើលិខិតឆ្លងដែន/អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ
- បុគ្គលិកមុខតុមិនប្រាកដថាគួរបន្តដំណើរការឬអត់
ដំណោះស្រាយរហ័សនៅពេលកំពុងបម្រើភ្ញៀវ
- ផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណភ្ញៀវដោយលិខិតឆ្លងដែន/អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ។
- កែប្រែឈ្មោះការកក់ឱ្យត្រូវនឹងឈ្មោះផ្លូវច្បាប់។
- Cloudbeds: កែព័ត៌មានភ្ញៀវក្នុងព័ត៌មានលម្អិតការកក់
- PMS ផ្សេងៗ: កែប្រែប្រវត្តិរូបភ្ញៀវក្នុង PMS
- បញ្ជាក់ថាឈ្មោះដែលបានកែប្រែបង្ហាញនៅក្នុង AVA។
- បន្តការចុះឈ្មោះចូលស្នាក់នៅបន្ទាប់ពីឈ្មោះត្រូវគ្នា។
- បន្ថែមកំណត់ត្រាក្នុងការកក់ ដើម្បីកត់ត្រាការកែប្រែនេះ។
វិធីដោះស្រាយតាមប្រភេទ PMS
Cloudbeds
- បើកព័ត៌មានលម្អិតការកក់។
- នៅផ្នែក Guest Information ចុចរូបតំណាងខ្មៅដៃ។
- កែ First Name និង Last Name ឱ្យត្រូវនឹងឯកសារធ្វើដំណើរផ្លូវច្បាប់។
- រក្សាទុក ហើយត្រួតពិនិត្យឡើងវិញក្នុង AVA។
Opera, Mews, eZee និង PMS ផ្សេងៗ
- បើកប្រវត្តិរូបភ្ញៀវក្នុង PMS។
- កែឈ្មោះឱ្យទៅជា ឈ្មោះផ្លូវច្បាប់។
- រង់ចាំការសមកាលកម្មទៅ AVA រួច Refresh ព័ត៌មានលម្អិតការកក់។
សំណើរប្រយោគសម្រាប់ពន្យល់ភ្ញៀវ
សូមប្រើសារឱ្យច្បាស់ និងគោរពតាមគោលការណ៍៖
"ដើម្បីបញ្ចប់ការចុះឈ្មោះចូលស្នាក់នៅ ឈ្មោះក្នុងការកក់ត្រូវតែដូចឈ្មោះលើលិខិតឆ្លងដែន ឬអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ។ យើងអាចកែប្រែឱ្យឥឡូវនេះ ហើយបន្តដំណើរការបាន។"
ការពារមុនថ្ងៃមកដល់
បន្ថែមសារក្នុងការទំនាក់ទំនងមុនថ្ងៃមកដល់ ស្នើឱ្យភ្ញៀវជូនដំណឹងជាមុន ប្រសិនបើពួកគេកក់ដោយឈ្មោះហៅក្រៅ/ឈ្មោះផ្សេង។
សារណែនាំ៖
"ប្រសិនបើអ្នកកក់ដោយឈ្មោះហៅក្រៅ ឬឈ្មោះខុសពីលិខិតឆ្លងដែន/អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ សូមទាក់ទងយើងជាមុន ដើម្បីអាប់ដេតព័ត៌មានមុនពេលមកដល់។"