កែសម្រួលការកក់ និងបន្ថែមចំណាំ
ចំណាំរក្សាទុកភ្លាមៗ ហើយអាចមើលឃើញដោយបុគ្គលិកទាំងអស់។ បន្ថែមពួកវា ខណៈពេលព័ត៌មានលម្អិតនៅថ្មីៗ។
កត់ត្រាទុករាល់ចំណូលចិត្តរបស់ភ្ញៀវ តាមដានសំណើពិសេស និងគ្រប់គ្រងចំណាំការកក់ ពីផ្ទាំងព័ត៌មានលម្អិត។
| ប្រភេទចំណាំ | គោលបំណង | មើលឃើញដោយ |
|---|---|---|
| ចំណាំភ្ញៀវ (Guest Notes) | សំណើពិសេស ចំណូលចិត្ត | បុគ្គលិកប៉ុណ្ណោះ |
| ចំណាំផ្ទៃក្នុង (Internal Notes) | ការសង្កេតរបស់បុគ្គលិក ការសម្គាល់ VIP | បុគ្គលិកប៉ុណ្ណោះ |
| ចំណាំប្រព័ន្ធ (System Notes) | ពេលវេលាដែលបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ | បុគ្គលិកប៉ុណ្ណោះ |
បន្ថែមចំណាំ
- បើកការកក់ពីផ្ទាំង Operations (ប្រតិបត្តិការ) ណាមួយ
- រំកិលទៅផ្នែក Notes (ចំណាំ)
- វាយចំណាំរបស់អ្នកនៅក្នុងវាលអត្ថបទ
- ចុច Save (រក្សាទុក)
ចំណាំត្រូវបានភ្ជាប់ទៅនឹងការកក់ និងរក្សាទុកនៅក្នុងប្រវត្តិ។
សរសេរចំណាំដែលមានប្រសិទ្ធភាព
ឧទាហរណ៍ចំណាំល្អ៖
- ✓ "ភ្ញៀវប្រតិកម្មនឹងរោមសត្វ - ត្រូវការខ្នើយមិនបង្កអាឡែស៊ី"
- ✓ "ភ្ញៀវ VIP - ចូលចិត្តបន្ទប់ 305 អនុម័តការចេញយឺត"
- ✓ "ភ្ញៀវបានត្អូញត្អែរអំពីសំលេងរំខាន 12/30 - បានផ្លាស់ទៅជាន់ស្ងាត់"
ជៀសវាងចំណាំមិនច្បាស់លាស់៖
- ✗ "ភ្ញៀវពិបាក"
- ✗ "បញ្ហា"
រួមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ សំណើជាក់លាក់ និងសកម្មភាពដែលបានធ្វើ។
កែសម្រួលព័ត៌មានលម្អិតភ្ញៀវ
អចលនទ្រព្យ Cloudbeds
អ្នកអាចកែសម្រួលទម្រង់ភ្ញៀវដោយផ្ទាល់៖
- បើកផ្ទាំងព័ត៌មានលម្អិតការកក់
- នៅក្នុង Guest Information (ព័ត៌មានភ្ញៀវ) ចុចរូបតំណាងខ្មៅដៃនៅជាប់ភ្ញៀវ
- ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពព័ត៌មានលម្អិតនៅក្នុងផ្ទាំង Personal (ផ្ទាល់ខ្លួន), Basic (មូលដ្ឋាន), Travel (ការធ្វើដំណើរ), Address (អាសយដ្ឋាន), ឬ Admin (អ្នកគ្រប់គ្រង)
- ចុច Save (រក្សាទុក)
ការផ្លាស់ប្តូរធ្វើសមកាលកម្មត្រឡប់ទៅ Cloudbeds វិញក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។
រូបតំណាងខ្មៅដៃត្រូវបានបិទ នៅពេលការកក់បាត់លេខសម្គាល់ភ្ញៀវ។ ពិនិត្យមើលថាប្រវត្តិភ្ញៀវមាននៅក្នុង Cloudbeds ។
អ្នកផ្តល់សេវា PMS ផ្សេងទៀត (Opera, Mews ។ល។)
ព័ត៌មានលម្អិតភ្ញៀវត្រូវតែកែសម្រួលនៅក្នុង PMS របស់អ្នក៖
- ចូលទៅក្នុង PMS របស់អ្នក
- ស្វែងរកទម្រង់ភ្ញៀវ
- ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនៅទីនោះ
- ការផ្លាស់ប្តូរធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅ Streamliner
ដោះស្រាយសំណើភ្ញៀវ
ការផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះ
- Cloudbeds៖ ប្រើ Edit Guest (កែសម្រួលភ្ញៀវ) នៅក្នុង Streamliner
- PMS ផ្សេងទៀត៖ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនៅក្នុង PMS របស់អ្នក
- បន្ថែមចំណាំ៖ "ឈ្មោះបានប្តូរពី X ទៅ Y តាមសំណើភ្ញៀវ"
ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទំនាក់ទំនង
- ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពអ៊ីមែល/ទូរស័ព្ទ ដោយប្រើវិធីសាស្ត្រសម្រាប់ PMS របស់អ្នក
- បន្ថែមចំណាំ៖ "បានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទូរស័ព្ទទៅ XXX-XXX-XXXX នៅ [កាលបរិច្ឆេទ]"
- ផ្ទៀងផ្ទាត់ថាភ្ញៀវទទួលបានអ៊ីមែលបញ្ជាក់
ការផ្លាស់ប្តូរបន្ទប់
សូមមើល ការមើលការកក់ សម្រាប់ជំហានផ្លាស់ប្តូរបន្ទប់។
ការដោះស្រាយបញ្ហា
ចំណាំមិនរក្សាទុក
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ ចំណាំបាត់បន្ទាប់ពីវាយ។
ការជួសជុល៖
- ពិនិត្យមើលការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិតរបស់អ្នក
- ធ្វើឱ្យទំព័រស្រស់
- សាកល្បងបន្ថែមចំណាំម្តងទៀត
កែសម្រួលភ្ញៀវត្រូវបានបិទ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ រូបតំណាងខ្មៅដៃមានពណ៌ប្រផេះ។
ពិនិត្យ៖
- PMS របស់អ្នកគឺ Cloudbeds
- ការកក់មានលេខសម្គាល់ភ្ញៀវ (ពិនិត្យ PMS)
- សាកល្បងធ្វើឱ្យស្រស់ បន្ទាប់ពីការធ្វើសមកាលកម្មបញ្ចប់
ការផ្លាស់ប្តូរមិនធ្វើសមកាលកម្មពី PMS
អ្វីដែលអ្នកឃើញ៖ ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដែលធ្វើឡើងនៅក្នុង PMS មិនបង្ហាញនៅក្នុង Streamliner ទេ។
ការជួសជុល៖
- រង់ចាំពីរបីនាទីសម្រាប់ការធ្វើសមកាលកម្ម
- ពិនិត្យមើលការតភ្ជាប់ PMS នៅក្នុង Settings (ការកំណត់) → Essentials (សារៈសំខាន់)
- ទាក់ទងជំនួយ ប្រសិនបើការពន្យារពេលនៅតែបន្តលើសពី 10 នាទី
នៅតែជាប់គាំង?
ទាក់ទង success@vouch-technologies.com ប្រសិនបើ៖
- ❌ ចំណាំបរាជ័យក្នុងការរក្សាទុកដដែលៗ
- ❌ ការកែសម្រួលភ្ញៀវមិនធ្វើសមកាលកម្មបន្ទាប់ពី 10+ នាទី
- ❌ មុខងារកែសម្រួលបាត់សម្រាប់ Cloudbeds
មានប្រយោជន៍ក្នុងការរួមបញ្ចូល៖
- ឈ្មោះភ្ញៀវ ឬលេខសម្គាល់ការកក់
- ឈ្មោះអ្នកផ្តល់សេវា PMS
- រូបថតអេក្រង់នៃកំហុស