登记字段
快速设置
只开启需要的字段。First Name、Last Name 和 Travel Document Number 始终必填。
登记字段定义客人入住时必须提供的信息。
在哪里找到
Settings → Check-In → Registration Fields Configuration快速参考
| 设置 | 控制内容 | 对客人影响 |
|---|---|---|
| Visible | 显示或隐藏字段 | 客人看到或跳过该字段 |
| Mandatory | 是否必须填写 | 未填写无法继续 |
| Required Fields | 始终开启(不可关闭) | 满足法定身份要求 |
| TM30/RR3 Badges | 泰国合规要求 | 标识必须字段 |
字段开关逻辑
- Visible = OFF → 字段隐藏并自动非必填
- Visible = ON → 字段显示
- Mandatory = ON → 字段必填
可见性规则
字段必须先 Visible 才能设为 Mandatory。
必填字段
以下字段始终可见且必填:
- First Name
- Last Name
- Travel Document Number
常见可选字段
| 类别 | 示例 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 联系方式 | Email Address, Phone Number | 确认函与后续联系 |
| 身份信息 | Nationality, Date of Birth, Gender | 合规与年龄核验 |
| 地址 | Address, City, State/Province, Postal Code, Country of Residence | 法规或账务需求 |
| 行程信息 | Place of Departure, Next Destination, Departure Time, Pre Check-In Time | 入境报备 |
| 住客资料 | Occupation, Purpose of Stay | 报表与个性化服务 |
泰国合规(TM30 与 RR3)
当 Country of Hotel 设为泰国时,会在部分字段旁显示 TM30 Required 和 RR3 Required。
- TM30 字段通常包括 First Name、Gender、Travel Document Number、Nationality、Date of Birth
- RR3 字段通常包括 Address、Occupation、Place of Departure、Next Destination、Departure Time、Pre Check-In Time
如需提交报告,请将带标识的字段设为 Visible 且 Mandatory。
配置登记字段
- 进入 Settings → Check-In → Registration Fields Configuration
- 为需要显示的字段开启 Visible
- 为需要必填的字段开启 Mandatory
- 点击 Save Registration Fields
填充方式
客人信息可从 PMS 或证件扫描预填。除非被策略锁定(如禁止编辑生日),客人可修改字段。
Purpose of Stay 显示规则
Purpose of Stay 字段必须可见才会在入住流程中出现。
- 在此页面启用,或
- 在 Purpose of Stay 中点击 Make Visible
排查问题
Mandatory 开关不可用
现象: 无法开启 Mandatory
解决:
- 先开启 Visible
- Required 字段不可更改
TM30/RR3 字段不显示
现象: 没有合规标识或必填字段
检查:
- 在 Hotel Basic Details 中将 Country of Hotel 设置为泰国
- 保存后刷新页面
保存失败
现象: 点击保存后字段恢复
解决:
- 确认必填字段仍为开启
- 检查验证错误(红色文字)
- 再次保存并刷新
相关设置
- Purpose of Stay - 配置下拉选项
- 入住政策 - 生日编辑与年龄规则
- 登记卡免责声明 - 条款与签名
需要帮助?
如有以下问题,请联系 success@vouch-technologies.com:
- ❌ 必填字段缺失
- ❌ 泰国 TM30/RR3 标识不显示
- ❌ 字段无法保存
建议提供:
- 登记字段列表截图
- 酒店国家设置
- 需要开启的字段