결제
AVA 백엔드 포털을 사용하여 체크인 및 체크아웃 중 예약의 결제 상태를 확인하고, 결제를 승인하며, 결제 세부 정보를 관리합니다.
결제 수집 작동 방식
- 결제는 결제 게이트웨이 설정으로 제어됩니다.
- 호텔은 보증금, 전액 결제 또는 둘 다를 수집할 수 있습니다.
- 결제 수집이 꺼져 있으면 체크인 시 결제를 요청하지 않습니다.
- AVA 백엔드 포털은 결제 게이트웨이와 통합되어 결제 정보를 표시하고 결제 승인을 허용합니다.
결제 정보 보기
예약 카드의 결제 요약
카드 보기(체크인, 체크아웃 또는 숙박 연장)에서 예약을 볼 때 각 예약 카드에는 다음을 보여주는 결제 요약 섹션이 표시됩니다:
- 결제 완료: 예약에 대해 결제된 총액
- 사전 승인: 사전 승인된 금액(해당하는 경우)
- 거래 ID: 결제 게이트웨이 거래 참조(복사 버튼 포함)
이 요약은 예약에 대한 결제 데이터가 있을 때 자동으로 표시됩니다.
체크인/아웃 로그의 결제 단계
결제 통합이 활성화되면 체크인/아웃 로그 페이지에 체크인 및 체크아웃 워크플로의 일부로 결제 단계가 표시됩니다:
- 체크인 결제 단계: 각 예약의 체크인 진행 상황에 배지로 표시됩니다
- 체크아웃 결제 단계: 각 예약의 체크아웃 진행 상황에 배지로 표시됩니다
- 결제 단계 배지는 상태 표시기(대기 중, 완료됨 등)를 표시합니다
노트
결제 단계는 결제 통합이 활성화되어 있고 "비활성화"로 설정되지 않은 경우에만 표시됩니다. 비활성화된 경우 체크인 및 체크아웃에 결제 단계가 표시되지 않습니다.
예약 모달의 상세 결제 정보
예약을 클릭하여 예약 세부 정보 모달에서 상세한 결제 정보를 확인하세요. 이 모달은 다음 위치에서 예약을 볼 때 나타납니다:
- 체크인 페이지: 예약 카드 또는 테이블 행 클릭
- 체크아웃 페이지: 체크아웃 카드 클릭
- 숙박 연장 페이지: 숙박 연장 카드 클릭
- 캘린더 보기: 예약 블록 클릭
- 체크인/아웃 로그 페이지: 예약 클릭
예약 세부 정보 모달에서:
- 재무 섹션으로 스크롤
- 다음을 포함한 결제 세부 정보 보기:
- 미결제 잔액: 현재 미결제 잔액
- 보증금 결제: 수집된 보증금 세부 정보
- 객실 결제: 객실 요금 세부 정보
각 결제 기록은 다음을 표시합니다:
- 결제 상태(예: "승인됨", "승인 완료", "대기 중")
- 결제 금액 및 통화
- 결제 방법(예: 신용카드, 현금)
- 결제 게이트웨이 이름
- 게이트웨이 참조/거래 ID
- 카드 세부 정보(브랜드, 마지막 4자리, 만료일)
결제 유형
AVA 백엔드 포털은 두 가지 유형의 결제를 추적합니다:
- 보증금 결제: 체크인 전 또는 체크인 시 수집된 선불 결제
- 객실 결제: 객실 요금 및 추가 서비스에 대한 결제
결제 승인
결제 게이트웨이가 지원하는 경우 AVA 백엔드 포털에서 직접 승인된 결제를 승인할 수 있습니다:
- 예약 세부 정보 모달을 엽니다.
- 재무 섹션으로 스크롤합니다.
- 결제가 승인되었지만 승인되지 않은 경우 결제 승인 버튼이 표시됩니다.
- 결제 승인을 클릭합니다.
- 승인 작업을 확인합니다.
- 승인 결과가 업데이트될 때까지 기다립니다.
노트
결제 승인은 아직 승인되지 않은 승인된 결제에만 사용할 수 있습니다. 승인되면 버튼이 더 이상 표시되지 않습니다.
결제 승인 결과
결제를 승인한 후 AVA 백엔드 포털은 다음을 표시합니다:
- 결제 승인됨: 예/아니오 상태
- 승인 메시지: 결제 게이트웨이의 세부 정보 또는 오류 메시지
승인 결과가 즉시 나타나지 않으면 AVA 백엔드 포털은 최대 60초 동안 자동으로 업데이트를 폴링합니다.
결제를 수집하기 전에
- PMS 또는 게스트 전표에서 예약 잔액을 확인하세요.
- 이 예약에 필요한 결제 방법을 확인하세요.
- 설정 → 필수 사항에서 결제 게이트웨이가 연결되어 있는지 확인하세요.
- 결제 통합이 활성화되어 있고 "비활성화"로 설정되지 않았는지 확인하세요.
결제가 차단된 경우
- 결제 게이트웨이가 연결되어 있고 활성화되어 있는지 확인하세요.
- 보증금 또는 전액 결제에 대한 호텔 정책을 확인하세요.
- 필요한 경우 관리자에게 설정 → 필수 사항 → 결제 게이트웨이를 검토하도록 요청하세요.
- 결제 통합 유형이 "비활성화"로 설정되지 않았는지 확인하세요.
결제 워크플로
graph TD
A[게스트 예약] --> B{결제 통합 활성화?}
B -->|아니오| C[결제 단계 건너뛰기]
B -->|예| D[결제 단계 표시]
D --> E[게이트웨이를 통한 결제 수집]
E --> F{결제 승인됨?}
F -->|예| G[AVA 백엔드 포털에 결제 세부 정보 표시]
F -->|아니오| H[결제 오류 표시]
G --> I{승인 필요?}
I -->|예| J[결제 승인 버튼 클릭]
I -->|아니오| K[결제 완료]
J --> L[승인 확인]
L --> M{승인 성공?}
M -->|예| K
M -->|아니오| N[승인 오류 표시]
관련 설정
설정 → 필수 사항 → 결제를 참조하여 게이트웨이 및 수집 규칙을 구성하세요.