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支付

在 AVA 后台门户中查看支付状态、收款,并管理客人在签到和退房期间的支付详情。

支付如何运作

  • 支付由你的支付网关设置控制。
  • 酒店可以收取押金、全额付款,或两者都收。
  • 如果关闭收款,签到流程不会询问支付。
  • AVA 后台门户会与你的支付网关集成,以显示支付信息并支持收款。

查看支付信息

预订卡片上的支付摘要

在卡片视图(Check-Ins、Checkouts 或 Stayovers)中查看预订时,每张预订卡都会显示支付摘要,内容包括:

  • Paid:该预订已支付的总金额
  • Pre-auth:预授权金额(如适用)
  • Transaction ID:支付网关交易参考号(带复制按钮)

当预订有支付数据时,这个摘要会自动显示。

支付摘要中的币种

AVA 会优先显示预订展示币种中的 PaidPre-auth。 如果该币种缺失,AVA 会改用支付摘要币种。 如果两者都缺失,AVA 会回退到酒店押金币种。

Command Center 中的支付阶段

启用支付集成后,Command Center 页面会在签到和退房流程中显示支付阶段:

  • Check-In Payment Stage:显示为每个预订签到进度中的徽标
  • Checkout Payment Stage:显示为每个预订退房进度中的徽标
  • 支付阶段徽标会显示状态指示(Pending、Completed 等)
备注

只有在支付集成已启用且未设为 "DISABLE" 时,才会显示支付阶段。若已禁用,签到和退房流程都不会显示支付阶段。

预订弹窗中的详细支付信息

点击任意预订即可在预订详情弹窗中查看详细支付信息。该弹窗会在以下位置出现:

  • Check-Ins page:点击任意预订卡片或表格行
  • Checkouts page:点击任意退房卡片
  • Stayovers page:点击任意住店卡片
  • Calendar view:点击任意预订块
  • Command Center page:点击任意预订

在预订详情弹窗中:

  1. 滚动到 Financials 区域
  2. 查看支付详情,包括:
    • Balance Due:当前未结余额
    • Deposit Payment:已收取押金详情
    • Room Payment:房费详情

每条支付记录都会显示:

  • 支付状态(例如 "Authorized"、"Captured"、"Pending")
  • 支付金额和币种
  • 支付方式(例如 Credit Card、Cash)
  • 支付网关名称
  • 网关参考号/交易 ID
  • 卡片信息(品牌、后四位、到期日)

支付类型

AVA 后台门户跟踪两种支付:

  1. Deposit Payment:在签到前或签到时收取的预付款
  2. Room Payment:房费及附加服务费用

收款

如果你的支付网关支持,你可以直接在 AVA 后台门户中扣款已授权的支付:

  1. 打开预订详情弹窗。
  2. 滚动到 Financials 区域。
  3. 如果某笔支付已授权但未扣款,你会看到 Capture Payment 按钮。
  4. 点击 Capture Payment
  5. 确认收款操作。
  6. 等待收款结果更新。
备注

只有尚未扣款的已授权支付才支持收款。一旦扣款完成,该按钮就不会再显示。

收款结果

完成收款后,AVA 后台门户会显示:

  • Payment captured:Yes/No 状态
  • Capture message:来自支付网关的详情或错误信息

如果结果没有立即显示,AVA 后台门户会自动轮询更新,最长 60 秒。

收款前要确认

  1. 在 PMS 或客人账页中确认预订余额。
  2. 检查该预订需要哪种支付方式。
  3. 确认支付网关已在 Settings → Payment 中连接。
  4. 确认支付集成已启用且未设为 "DISABLE"。

如果支付被阻止

  • 确认支付网关已连接且处于活动状态。
  • 确认酒店关于押金或全额付款的政策。
  • 如有需要,请管理员查看 Settings → Payment
  • 检查支付集成类型是否未设为 "DISABLE"。

故障排查

你会看到: 预订卡上的支付摘要金额显示了不同的币种代码。

解决方法:

  1. 打开预订并确认该预订的币种。
  2. 检查支付数据是否包含自己的币种。
  3. 如果两者都为空,请查看 Settings → Payment 中的押金币种。
  4. 刷新页面并确认币种显示已更新。

支付流程

相关设置

请参见 Settings → Payment 配置网关和收款规则。