Disclaimer Kartu Registrasi

Pengaturan Cepat

Atur disclaimer legal Anda dan tentukan siapa yang menandatangani kartu registrasi. Sebagian besar properti selesai dalam kurang dari 5 menit.

Registration Card Disclaimer mengatur teks legal pada kartu registrasi tamu dan aturan tanda tangan selama proses check-in.

Lokasi Pengaturan

Settings → Check-In → Registration Card Disclaimer

Referensi Cepat

Pengaturan	Yang Dikendalikan	Dampak ke Tamu
Signature Collection	Hanya tamu utama atau semua tamu	Menentukan siapa yang menandatangani saat check-in
Template Type	Default atau custom PDF	Menentukan tata letak kartu
Disclaimer Text	Bahasa legal pada kartu	Muncul di PDF registrasi
Include Default Card	Menggabungkan kartu default ke custom PDF	Menambahkan kartu standar setelah layout custom Anda

Konfigurasikan Tanda Tangan

1. Pilih All guests must sign atau Only main guest signs
2. Pengaturan ini berlaku untuk assisted maupun self check-in

Pilih Template

Default Registration Card

Gunakan template bawaan AVA dan edit teks disclaimer di bawahnya.

Custom Registration Card (PDF)

1. Pilih Custom Registration Card
2. Upload template PDF
3. Lakukan mapping minimal satu field di field mapper (text fields dan checkbox acknowledgements)
4. (Opsional) Aktifkan Include default registration card in PDF
5. Klik Save

Hanya PDF

Template custom harus berupa file PDF.

Edit Teks Disclaimer

Disclaimer mendukung banyak bahasa.

1. Gunakan tab bahasa untuk mengisi tiap terjemahan
2. Jaga teks agar ringkas dan jelas
3. Klik Save

Troubleshooting

Template custom tidak bisa disimpan

Yang Anda lihat: Save gagal atau muncul peringatan mapping

Perbaikan:

• Upload file PDF
• Lakukan mapping minimal satu field sebelum menyimpan

Disclaimer tidak muncul di PDF

Yang Anda lihat: PDF tidak menampilkan teks Anda

Perbaikan:

• Pastikan Anda memakai Default Registration Card, atau
• Aktifkan Include default registration card in PDF saat menggunakan template custom

Aturan tanda tangan tidak sesuai

Yang Anda lihat: Hanya tamu utama yang tanda tangan (atau semua tamu tanda tangan)

Perbaikan:

• Perbarui Signature Collection lalu klik Save

Pengaturan Terkait

• Registration Fields - Mengontrol field yang muncul pada kartu
• Purpose of Stay - Daftar dropdown untuk tamu

Butuh Bantuan?

Hubungi success@vouch-technologies.com jika:

• ❌ Upload template PDF gagal
• ❌ Mapping field tidak jelas
• ❌ Kartu menampilkan disclaimer atau aturan tanda tangan yang salah

Informasi yang sebaiknya disertakan:

• Screenshot bagian template
• Nama file PDF
• Contoh PDF kartu registrasi (jika diizinkan)