สร้างรายงานตั๋ว
เจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่สามารถตรวจสอบหรือส่งออกรายงานตั๋วได้ภายในประมาณ 5 นาที
ใช้คู่มือนี้เมื่อต้องการตรวจสอบยอดขายตั๋ว กรองกิจกรรมตามสินค้า หรือส่งออกข้อมูลตามช่วงวันที่
| ตัวควบคุม | การทำงาน | การใช้งานทั่วไป |
|---|---|---|
| Date range | จำกัดผลลัพธ์ให้อยู่ในช่วงเวลาเดียว | ตรวจสอบหนึ่งวันหรือหนึ่งอีเวนต์ |
| Product | จำกัดผลลัพธ์ให้เหลือสินค้าตั๋วหนึ่งรายการ | ตรวจสอบยอดขายของแหล่งท่องเที่ยวหรือแพ็กเกจหนึ่งรายการ |
| Search | ค้นหาตั๋ว อีเมล หรือหมายเลขอ้างอิงคำสั่งซื้อ | ค้นหาผู้เข้าพักหนึ่งรายได้อย่างรวดเร็ว |
| Status | กรองตามสถานะตั๋ว | ซ่อนรายการที่ใช้สิทธิ์แล้วหรือยกเลิกแล้ว |
| Export | ดาวน์โหลดผลลัพธ์ปัจจุบัน | แชร์ข้อมูลกับฝ่ายการเงินหรือฝ่ายปฏิบัติการ |
| Recent reports | แสดงประวัติรายงานที่สร้าง | ยืนยันว่ารายงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว |
เปิดหน้ารายงาน
-
เปิดระบบจัดการตั๋ว
-
ไปที่ Reports
-
รอให้การ์ดสรุปและตัวกรองโหลดเสร็จ
✓ คุณควรเห็นยอดรวมตั๋วและตัวควบคุมรายงาน
กรองข้อมูลที่ต้องการ
-
ตั้งค่า Date range
-
เลือก Product หากต้องการดูตั๋วเพียงประเภทเดียว
-
พิมพ์คำค้นใน Search
-
เลือกตัวกรอง Status
-
ตรวจสอบตารางผลลัพธ์
✓ ตารางควรอัปเดตให้ตรงกับตัวกรองที่คุณตั้งไว้
ส่งออกรายงาน
-
คลิก Export
-
เลือก All tickets within date range
-
ยืนยันตัวเลือกการส่งออก
-
ดาวน์โหลดไฟล์เมื่อพร้อม
✓ ไฟล์ควรตรงกับตัวกรองบนหน้า
ตรวจสอบสถานะรายงาน
-
ดูแถบสถานะ
-
เปิดรายการ Recent reports
-
รีเฟรชหน้าหากไม่พบรายงานล่าสุด
✓ รายงานที่เสร็จแล้วควรแสดงว่าสำเร็จหรือมีปุ่มดาวน์โหลด
การแก้ไขปัญหา
ไม่เห็นตั๋วเลย
สิ่งที่คุณเห็น: ตารางว่างหลังจากเปิด Reports
วิธีแก้:
- ล้างช่อง Search
- ขยาย Date range
- รีเซ็ตตัวกรอง Product
- รีเซ็ตตัวกรอง Status
- ลองอีกครั้ง
การส่งออกไม่เสร็จสิ้น
สิ่งที่คุณเห็น: หน้าแสดงสถานะกำลังสร้างรายงานอยู่อย่างต่อเนื่อง
วิธีแก้:
- รอสักครู่
- รีเฟรชหน้า
- เรียกใช้การส่งออกอีกครั้ง
- ลองใช้ช่วงวันที่สั้นลง
หารายงานที่เพิ่งสร้างไม่เจอ
สิ่งที่คุณเห็น: รายงานใหม่ไม่อยู่ใน Recent reports
วิธีแก้:
- รีเฟรชหน้า
- ยืนยันว่าช่วงวันที่ครอบคลุมวันนี้
- ตรวจสอบว่าการส่งออกเสร็จสมบูรณ์แล้ว
- ลองอีกครั้ง
ยังติดอยู่?
ติดต่อ success@vouch-technologies.com หาก:
- ❌ รายงานยังว่างอยู่หลังล้างตัวกรอง
- ❌ การส่งออกยังล้มเหลวหลังลองใหม่
- ❌ พบข้อผิดพลาดด้านสิทธิ์หรือตัวควบคุมรายงานหายไป
ข้อมูลที่ควรแนบ:
- หน้าตั๋วที่คุณเปิด
- ช่วงวันที่ที่คุณใช้
- ภาพหน้าจอของตัวกรองและแถบสถานะ