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证件检查

快速设置

先花大约 3 分钟查看这些设置。建议先启用真伪校验,再设置姓名匹配模式。

本指南帮助你控制 AVA 如何验证客人证件,以及如何处理预订姓名与证件姓名的匹配。

快速参考

设置控制内容对客人影响
Enable Document Authenticity Check检测被篡改或高风险的证件上传校验失败会阻止上传并转交员工处理
Require main guest's document before additional guest uploads控制同一预订中客人证件的上传顺序附加客人必须等主客人先上传
Enable OTP Fallback for Name Mismatch当预订姓名与证件姓名不一致时,允许使用邮箱 OTP符合条件的客人可在 OTP 验证后继续
Duplicate Passport Check Scope选择 AVA 检查重复使用护照的范围可只检查一个房间,或检查同一预订家族中的关联房间
Document Name Matching Mode预订姓名与证件姓名匹配的严格程度模式越严格,拦截的不匹配越多
Document Number Warning证件号码格式与校验位提示仅显示警告,不会阻止入住

证件真伪检查

启用后,AVA 会验证上传证件中的真伪信号。

如果证件未通过,AVA 会阻止上传。客人需要重新扫描,或在员工协助下完成入住。

入口位置

Settings → Security → General Settings → Enable Document Authenticity Check

提示

  • 引导客人扫描实体证件,不要上传手机拍照的图片。
  • 扫描时避免反光和昏暗光线。

主客人证件上传门禁

使用此设置控制同一笔预订中客人证件的上传顺序。

入口位置

Settings → Security → General Settings → Require the main guest's document before adding other guests

工作方式

  • 启用: 附加客人的证件会被阻止,直到主客人先上传。
  • 停用: 客人可以按任意顺序上传证件。

开启方法

  1. 前往 Settings → Security → General Settings

  2. 打开 Require the main guest's document before adding other guests

  3. 点击 Save General Settings

    ✓ 现在附加客人的上传会等待主客人的证件。

默认行为

新建和现有酒店默认都启用此设置。

证件姓名匹配策略

使用此设置控制预订姓名与法定证件姓名不一致时的严格程度。

入口位置

Settings → Security → General Settings → Document Name Matching

模式说明

模式适用场景结果
Strict高合规要求场景需要更严格的匹配,拦截更多缩写
Balanced大多数酒店(推荐)允许常见缩写,同时保留安全保护
Lenient预订里经常出现缩写姓名的酒店允许更多缩写和变体
Custom有特定法律或运营政策的酒店可以自行调整阈值和缩写规则
策略选择

如果你的酒店经常出现误判不匹配,建议先用 Balanced,再考虑 Lenient

姓名不匹配时的 OTP 回退

使用此设置可在姓名不匹配后,允许客人通过邮箱 OTP 验证继续。

入口位置

Settings → Security → General Settings → Enable OTP Fallback for Name Mismatch

开启方法

  1. 前往 Settings → Security → General Settings

  2. 打开 Enable OTP Fallback for Name Mismatch

  3. 点击 Save General Settings

    ✓ 当姓名不匹配时,符合条件的客人可以通过邮箱 OTP 验证。

保持必要的合规校验

仅在你的酒店政策允许基于 OTP 的例外处理时启用此回退。

重复护照检查范围

使用此设置决定 AVA 在哪里执行重复护照检查。

入口位置

Settings → Security → General Settings → Duplicate passport check scope

范围选项

选项适用场景结果
Same room only共享预订,但各房间独立办理入住AVA 只在当前房间内检查重复护照
Across related rooms希望在同一预订家族层级做更严格控制的酒店AVA 会跨同一预订家族中的房间级入住记录检查重复护照
默认行为

如果该值缺失,AVA 默认使用 Across related rooms

修改范围

  1. 前往 Settings → Security → General Settings

  2. Duplicate passport check scope 中选择所需选项。

  3. 点击 Save General Settings

    ✓ 新的重复护照检查会按你选择的范围执行。

证件号码警告(提示)

快速说明

证件号码警告不会阻止入住。

与姓名不匹配不同

如果入住因姓名不匹配被阻止,请参见 因姓名不匹配导致入住被阻止

在哪里看到

  1. 前往 Check-ins
  2. 打开一个预订并选择客人。
  3. Guest Information 中,上传后点击 Fill

警告会显示在 Document Number 下方。

可能出现警告的原因

  • 号码格式不符合国家和证件类型规则。
  • MRZ 校验位验证失败。

如何处理

  1. 将输入号码与实体证件进行比对。
  2. 修正拼写错误并保存。
  3. 如果仍与证件一致,可按当地政策继续办理。

支持的国家与证件类型

该列表显示 AVA 会在哪些国家执行证件号码格式验证。

查看支持国家列表
国家(ISO-3)身份证护照驾驶证
阿根廷 (ARG)
澳大利亚 (AUS)
奥地利 (AUT)
比利时 (BEL)
巴西 (BRA)
加拿大 (CAN)
智利 (CHL)
中国 (CHN)
哥伦比亚 (COL)
丹麦 (DNK)
埃及 (EGY)
芬兰 (FIN)
法国 (FRA)
德国 (DEU)
希腊 (GRC)
香港 (HKG)
印度 (IND)
印度尼西亚 (IDN)
爱尔兰 (IRL)
以色列 (ISR)
意大利 (ITA)
日本 (JPN)
约旦 (JOR)
肯尼亚 (KEN)
科威特 (KWT)
马来西亚 (MYS)
墨西哥 (MEX)
荷兰 (NLD)
新西兰 (NZL)
尼日利亚 (NGA)
阿曼 (OMN)
巴基斯坦 (PAK)
菲律宾 (PHL)
波兰 (POL)
葡萄牙 (PRT)
罗马尼亚 (ROU)
沙特阿拉伯 (SAU)
新加坡 (SGP)
南非 (ZAF)
韩国 (KOR)
西班牙 (ESP)
斯里兰卡 (LKA)
瑞典 (SWE)
瑞士 (CHE)
台湾 (TWN)
泰国 (THA)
土耳其 (TUR)
阿拉伯联合酋长国 (ARE)
英国 (GBR)
美国 (USA)
越南 (VNM)
国家不在列表中?

你仍然可以接受该证件号码,AVA 只是不会显示格式警告。

故障排查

因姓名不匹配被拦截的客人过多

你会看到: 合法客人被转交给员工处理。

处理方法:

  1. 检查当前 Document Name Matching 模式。
  2. 必要时从 Strict 调整为 Balanced
  3. 保存设置后,用已知预订再次测试。

预期应拦截的姓名不匹配却未拦截

你会看到: 一些你原本预计会失败的姓名却通过了。

处理方法:

  1. 将模式切换为 Strict
  2. 保存后再次测试入住。
  3. 如有需要,使用 Custom 并提高阈值。

姓名不匹配后未出现 OTP 选项

你会看到: 客人被拦截,但没有看到邮箱 OTP。

处理方法:

  1. 开启 Enable OTP Fallback for Name Mismatch
  2. 点击 Save General Settings
  3. 使用带有有效客人邮箱的预订重新测试。

附加客人上传过早被阻止

你会看到: 无法上传附加客人的证件。

处理方法:

  1. 检查 Require the main guest's document before adding other guests
  2. 如果你的酒店允许任意上传顺序,就将其关闭。
  3. 保存后再次尝试该预订。

关联房间出现重复护照警告

你会看到: 系统把同一笔预订下另一个房间上传过的护照标记出来。

处理方法:

  1. 检查 Duplicate passport check scope
  2. 如果政策允许跨房间复用,选择 Same room only
  3. 保存并重新尝试入住流程。

仍未解决?

如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com

  • ❌ 清晰扫描件仍频繁触发证件真伪校验失败
  • ❌ 姓名匹配行为与所选模式不一致
  • ❌ 附加客人上传在主客人上传后仍被阻止
  • ❌ 重试后安全设置仍无法保存

建议提供:

  • Security 设置截图
  • 一个预订示例和时间戳
  • PMS 提供商和酒店名称

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