跳到主要内容

证件检查

快速设置

大约 3 分钟就能检查完这些设置。先从真伪检查和姓名匹配开始,再选择回退流程。

本指南帮助你控制 AVA 如何验证客人证件以及预订姓名是否匹配。

快速参考​

设置控制内容对客人影响
Enable Document Authenticity Check检测被篡改或有风险的证件上传校验失败会阻止上传并转交员工处理
Document Name Overwrite控制匹配到的证件姓名是否替换预订客人姓名保留 PMS 姓名,或用证件更新客人记录
Save Scanned Document Names in Proper Case将全大写的扫描姓名转换为易读的大小写格式保存为 Joseph McNamara,而不是 JOSEPH MCNAMARA
Document Name Matching Mode预订姓名与证件姓名匹配的严格程度模式越严格,拦截的不匹配越多
Enable booking name verification for partial matches当部分匹配失败后,允许客人输入预订姓名客人的答案与预订姓名匹配后可以继续
Enable OTP Fallback for Name Mismatch当预订姓名验证用尽后,允许使用邮箱 OTP符合条件的客人可在 OTP 验证后继续
ACI Staff Override允许员工在 Assisted Check-In 中确认符合条件的姓名或证件验证失败客人无需重复处理符合条件的阻止即可继续
Duplicate Passport Check Scope选择 AVA 检查重复护照使用的范围可只检查一个房间,也可检查同一预订家族中的关联房间
Document Number Warning证件号码格式和校验位提示只显示警告,不会阻止入住
Document watermark保护在验证流程之外共享的新护照和身份证件图像员工下载和 PMS 附件使用带水印的副本

证件真伪检查​

启用后,AVA 会验证上传证件中的真实性信号。

如果证件未通过,AVA 会阻止上传。客人需要重新扫描,或在员工协助下完成入住。

AVA 也会拒绝明显是手机屏幕重放的上传。 例如可见的边框、应用控件,或其他表明证件其实显示在另一块屏幕上的迹象。

位置​

Settings → Security → General Settings → Enable Document Authenticity Check

提示​

  • 要求客人扫描实体证件,不要拍手机照片或屏幕重放。
  • 扫描时避免反光和光线过暗。
  • 轻微反光仍可能通过,但强反光会阻止采集。

官方部分出生日期​

某些身份证件按照官方格式只显示客人出生日期的一部分。 AVA 仅在证件属于受支持的非护照类型时接受这种情况。

AVA 接受的情况​

证件结果AVA 的处理
已知的非护照证件,且出生日期按官方格式不完整继续处理,不臆测缺失的月份或日期
出生日期不完整但有可信 MRZ 证据的护照继续处理,不要求完整出生日期
没有可信 MRZ 证据的护照阻止验证
未知证件类型,且出生日期不完整阻止验证
无法读取或格式错误的出生日期要求提供更清晰或已更正的证件

AVA 会将缺失的出生日期存储为不可用。它绝不会把仅有年份的值转换成猜测的日期。

“官方部分”是指证件上就是这样印刷的

AVA 仅在证件上明确使用占位符或只显示日期的一部分时,才接受不完整日期。 模糊、反光、裁切和无法读取的文字不属于这种情况。

主客人证件门禁已退役​

以前的主客人证件门禁不再控制客人创建或证件上传。 客人可以按任意顺序上传护照并完成登记。

要控制谁可以先完成客房入住,请使用允许附加客人先登记。

证件姓名覆盖​

使用此设置决定 AVA 是否用匹配到的证件姓名替换预订客人姓名。

位置​

Settings → Security → General Settings → Document Name Overwrite

工作方式​

  • Enabled: 当证件匹配时,AVA 会用证件姓名更新客人姓名。
  • Disabled: 即使客人编辑会同步回 PMS,AVA 仍保留 PMS 或预订客人姓名。
  • 无论哪种情况,AVA 都会保存提取到的证件详情。

启用覆盖时,如果预订使用了无关的复合预订标签,AVA 会保留提取到的身份信息。 只有当预订姓名中的每个词都出现在提取的姓名中时,AVA 才会采用预订姓名的名和姓拆分方式。

这样可以避免用同一预订标签中存储的其他姓名替换客人记录。

PMS 同步

当 Document Name Overwrite 关闭时,客人资料同步到 PMS 后,AVA 仍会保留预订姓名。

默认行为

此设置默认开启。

以适当大小写保存扫描的证件姓名​

当你希望全大写的证件姓名以易读的大小写格式显示时,使用此设置。

位置​

Settings → Security → General Settings → Save Scanned Document Names in Proper Case

工作方式​

  • Enabled: AVA 会在保存最终客人姓名前,转换全大写的姓名部分。
  • Disabled: AVA 保留提取出的大小写格式。
  • 包含小写字母的姓名保持不变。
  • AVA 会在应用证件姓名策略和安全的姓名重新对齐后,再应用大小写转换。
  • 该变化可能显示在客人记录、登记卡和 PMS 资料中。
  • AVA 不会更改原始提取的证件事件。

例如,JOSEPH MCNAMARA 会变为 Joseph McNamara。

使用酒店水印保护新的护照和身份证件图像​

快速设置

大约 5 分钟即可启用此可选策略。它可以保护与员工或 PMS 共享的新护照和身份证件图像。

前往 Settings → Check-in → Guest identity & documents。

该策略默认关闭。它适用于新的护照和身份证件采集、替换以及批量导入草稿。 它不会更改现有图像或已完成的 PMS 提交。

选择水印内容​

选择一个水印来源:

来源AVA 使用的内容重要说明
Hotel logo现有的酒店品牌徽标不会更改面向客人的品牌展示
Separate watermark logo你上传的 PNG 或 JPEG透明 PNG 通常效果最好
Watermark text沿图像对角线重复显示的文字使用酒店名称或其他简短标签

然后选择 Light、Medium 或 Strong,再选择 Preview watermark。

✓ 预览会显示一张不含客人信息的模拟护照。 ✓ 你选择的图案与面向客人的品牌展示保持分离。

了解 AVA 使用哪张图像​

AVA 会保留一份用于受限 OCR 和人脸验证的干净原图。 员工查看证件时、下载证件以及 PMS 附件使用可共享的带水印副本。 自拍照、签名和登记卡不受此策略覆盖。

仅在客户端升级后启用

启用水印的采集需要当前的证件采集流程。 启用此策略前,请先升级其余较旧的采集客户端。

保存后会发生什么​

  • 新上传和替换会使用每次采集开始时保存的策略。
  • 更改策略不会重写之前的图像。
  • 水印准备失败会阻止共享和发送到 PMS。
  • 禁用水印的采集会保留现有的单图像行为。

水印故障排查​

水印设置不可用​

你看到的内容: 设置显示“Document watermark settings are unavailable.”

解决方法:

  1. 重新加载 Guest identity & documents 页面。
  2. 确认你有权更改酒店设置。
  3. 等页面加载完成后重试。
  4. 如果设置仍不可用,请联系支持团队。

无法准备预览​

你看到的内容: Preview watermark 显示错误。

解决方法:

  1. 使用不含特殊符号的水印文字。
  2. 上传小于 5 MB 的 PNG 或 JPEG。
  3. 使用清晰背景且易于读取的徽标。
  4. 再次选择 Preview watermark。

上传后无法共享证件​

你看到的内容: 新证件无法打开、下载或发送到 PMS。

解决方法:

  1. 等待几秒,然后重新打开证件。
  2. 出现 Retry 时重试 PMS 附件操作。
  3. 如果准备失败,请让客人重新上传证件。
  4. 如果同一客人再次失败,请联系支持团队。

II、III 和 IV 等后缀仍保持大写。 BIN 或 VAN 等姓名组成词会以大写字母开头。

启用前检查 PMS

某些 PMS 集成会将证件姓名复制到 PMS 资料中。 因此,启用此设置可能会导致资料姓名仅发生大小写变化。 对于使用 eZee 的物业,请在启用前检查 eZee 的客人 ID 行为。

默认行为

此设置默认关闭。启用后,现有姓名不会发生变化。

开启它​

  1. 前往 Settings → Security → General Settings。

  2. 打开 Save Scanned Document Names in Proper Case。

  3. 点击 Save General Settings。

    ✓ 新提取的受支持证件姓名会使用易读的大小写格式。

此设置在证件提取期间生效。 它不会改写 AVA 或 PMS 中已保存的姓名。

证件姓名匹配策略​

使用此设置控制预订姓名与法定证件姓名之间的不匹配严格程度。

位置​

Settings → Security → General Settings → Document Name Matching

模式指南​

模式适合场景结果
Strict高合规要求场景需要更严格的匹配,并阻止更多缩写
Balanced大多数酒店(推荐)允许常见缩写,同时保留安全保护
Lenient预订里经常出现缩写姓名的酒店允许更多缩写和变体
Custom有特定法律或运营政策的酒店可以自行调整阈值和缩写规则
策略选择

如果你的物业经常出现误判不匹配,建议先用 Balanced,再考虑 Lenient。

两部分证件姓名

Balanced、Lenient 和 Custom 模式会将不完整的姓氏匹配转到预订姓名验证。 这样可以防止仅凭共享的名字批准另一个姓氏。

姓名安全

当证件包含姓氏时,AVA 要求预订姓氏具有足够强的匹配度。 如果护照缺少姓氏,而预订中添加了护照上没有的姓名,AVA 会要求进行预订姓名验证。 同时仍支持连写姓名、姓名首字母、带有自身姓氏的别名,以及获批准的父名格式。

父名

Strict 模式接受省略的父名标记,如 bin、binti、binte、bte、S/O 和 D/O。 它仍然会阻止不安全的部分匹配。

姓名不匹配的预订姓名验证​

当 AVA 的正常姓名匹配失败,但姓名仍共享足够的信息用于验证时,使用此设置。

AVA 仍会先使用你选择的 Document Name Matching Mode。 如果仍然失败,并且该情况符合验证条件,AVA 会显示预订姓名提示。

位置​

Settings → Security → General Settings → Enable booking name verification for partial matches

工作方式​

  • Enabled: AVA 会在阻止入住流程前要求客人确认预订姓名。
  • Disabled: AVA 继续使用常规姓名不匹配阻止。
  • 成功确认后,AVA 会在同一会话的下一次重试中复用该验证结果。

新商户的默认设置​

商户的前台安全设置初始化时,此设置默认开启。 该默认值适用于新商户,以及没有现有配置记录的旧商户。 对于已有配置记录,已保存的 Enabled、Disabled 和缺失值保持不变。

部署时机

CCI 后端部署初始化商户配置后,该默认值才会生效。 不会通过现有商户回填来更改已保存的设置。

答案必须是预订姓名,而不是护照姓名。 AVA 允许姓名顺序、大小写、重音符号、标点、称谓以及相邻姓名部分连写方式存在差异。 验证提示不会显示预订姓名。 请客人查看预订确认,或联系前台。

何时使用

用于边界匹配,例如姓名顺序颠倒或只有一个强共享词的情况。 它只会在所选姓名匹配策略失败后出现。

开启它​

  1. 前往 Settings → Security → General Settings。

  2. 打开 Enable booking name verification for partial matches。

  3. 点击 Save General Settings。

    ✓ 当 AVA 发现一个强词重叠时,客人可以验证预订姓名。

不能替代法律审查

此设置不能替代你物业对于姓名不匹配的政策。

部分匹配时的客人姓名遮罩​

快速检查

仅在 Enable booking name verification for partial matches 已开启时使用此功能。

当 AVA 显示预订验证提示时,不会将预订姓名发送到客人的设备。 客人必须从预订确认中输入预订姓名。 AVA 会根据允许的格式差异检查答案。

姓名不匹配的 OTP 回退​

使用此设置可在预订姓名验证失败后,让符合条件的客人继续进行邮箱 OTP 验证。

位置​

Settings → Security → General Settings → Enable OTP Fallback for Name Mismatch

工作方式​

AVA 仍会先检查护照或身份证姓名与预订姓名是否一致。

如果 Enable booking name verification for partial matches 已开启,AVA 会先走那条流程。

阶段客人看到什么员工需要知道什么
姓名检查失败入住仍被阻止,或显示预订验证确认是否应更正预订姓名
预订验证用尽AVA 提供邮箱 OTP 验证最新验证码会发送到屏幕上显示的隐藏订房邮箱
OTP 成功后客人可以重试并继续AVA 会在同一会话中跳过姓名不匹配阻止
同一客人、同一会话

结果会按客人和浏览器会话跟踪。其他客人或新会话会重新开始各自的流程。

为什么接受邮箱 OTP​

酒店通常允许客人在能出示预订确认邮件时入住。

这个回退遵循同样的原则。AVA 只会把验证码发送到预订中已保存的邮箱。 确认面板会显示该收件人的隐藏版本。

客人不能在 OTP 步骤中更改邮箱。这意味着只有能访问订房邮箱的人才能继续。

OTA 隐藏邮箱通常也能工作,因为它们一般会把邮件转发给客人。

何时符合条件​

只有同时满足以下条件时,客人才会看到 OTP 选项:

  • Enable OTP Fallback for Name Mismatch 已开启。
  • 当前入住在 CCI 中进行,而不是 ACI 覆盖模式。
  • AVA 无法通过预订姓名验证解决不匹配。
  • 预订有有效的订房邮箱。
  • 证件上传失败的原因是姓名不匹配,而不是其他证件问题。

如果缺少任何条件,AVA 会继续使用正常的姓名不匹配阻止。

客人会收到什么​

AVA 会向订房邮箱发送 4 位验证码。 请客人使用本次预订收到的最新验证码。

规则结果
验证码有效期5 分钟
重新发送时间客人可在 60 秒后请求新验证码
错误码限制客人有 3 次尝试机会,之后需要新验证码
已验证会话验证成功后仅适用于当前入住会话

如果客人重新打开同一预订,AVA 会保留当前有效的验证码和倒计时。 重新发送验证码或验证码过期后,验证会保持禁用,直到生成新的验证码。 如果客人无法访问该邮箱,请让其联系前台。

开启它​

  1. 前往 Settings → Security → General Settings。

  2. 打开 Enable OTP Fallback for Name Mismatch。

  3. 点击 Save General Settings。

    ✓ 当姓名不匹配时,符合条件的客人可以通过邮箱 OTP 验证。

保留法律校验

仅在你的物业政策允许基于 OTP 的例外处理时使用此回退。

ACI 员工姓名不匹配覆盖​

快速检查

仅在 Assisted Check-In (ACI) 中、且员工可以亲自核验护照时使用。

当物业启用 ACI 覆盖时,AVA 会显示员工确认提示,而不是客人 OTP。 你确认不匹配后,AVA 会重试入住。 对于当前的 ACI 上传,确认只适用于页面显示的客人与证件配对。 旧版平板可能仍会验证整个预订会话。 AVA 会在审计轨迹中记录该覆盖。

如果扫描到的客人今天还有另一笔独立预订,提示会显示该预订和房间。 如果护照属于该抵店预订,请选择 Open booking。 仅当护照属于当前选中的预订时,才选择 Override anyway。 此警告只会在已验证的 ACI 中出现,不会在 CCI 或抵店前流程中出现。

如果覆盖更改了预订客人的姓名,AVA 会使用已确认的证件姓名。 对于已验证的单名护照,客人在 AVA 中仍保留该单名。 当 PMS 要求姓氏时,AVA 会将该单名发送到 PMS 的两个姓名字段。 AVA 会在入住记录中保留被替换的姓名。 该姓名仍可在 Command Center 日志中搜索。 AVA 会在 AVA 入住日志中记录被替换的客人详情。 日志中的证件号码会遮罩显示,并省略出生日期、证件日期和地址。 PMS 预订仍会收到姓名变更前后的备注。

在平板和较大屏幕上,提示会将操作保持显示在页脚中。 空间足够时,预订姓名和护照姓名可以并排显示。 在手机上,提示可能需要滚动,但 Open booking、Override anyway 和 Back 始终可用。

物业设置

此项由你的酒店管理员在前台 SOP 中控制。 如果你看不到覆盖选项,请让他们确认该设置。

工作方式​

模式结果对客人影响
ACI员工在终端上确认覆盖不会向客人发送 OTP
CCIAVA 保持正常 OTP 流程符合条件时客人仍通过邮箱验证

何时出现​

  • 入住模式是 ACI。
  • 该覆盖已为你的物业启用。
  • AVA 在证件提交期间发现姓名不匹配。

该做什么​

  1. 确认护照或身份证件与你面前的客人一致。

  2. 选择员工覆盖提示。

  3. 继续入住流程。

    ✓ AVA 会保存会话并重新尝试提交。

覆盖前检查预订

无关的护照可能属于今天抵店的另一位客人。 请打开该客人的预订,不要重命名当前选中的预订。

批量上传审核

提示会列出此次确认涵盖的每个不匹配项。 确认前请逐一检查每个预订和护照姓名。 未列出的不匹配项仍需单独审核。

查看被替换的客人详情​

覆盖后,打开预订的入住日志,查看发生了哪些变化。

  1. 打开 Command Center → Check-In/Out Logs。

  2. 在该预订中选择 View Details。

  3. 在姓名不匹配覆盖事件中打开 Show Details。

  4. 查看 Before 和 After 身份信息部分。

    ✓ 证件号码仅显示 *** 及其末三位字符。 ✓ 出生日期、证件日期和地址仍保持隐藏。

日志会保留被覆盖替换的客人字段。 这些信息可用于今后的恢复工作,但当前无法从此页面撤销覆盖。

ACI 员工证件验证失败覆盖​

快速检查

此恢复流程仅适用于双设备 ACI 中符合条件的硬性失败。

当客人的证件验证失败、但员工可以亲自核验证件时,使用此恢复流程。 在员工批准前,AVA 会显示失败信息,因此你可以先尝试重新上传。

员工可以做什么​

阶段你看到的内容该怎么做
失败扫描失败和 Retry upload客人能够提供更清晰的扫描件时,重新上传
批准针对符合条件的失败显示员工批准操作检查客人的证件,仅在物业政策允许时批准
批准后客人看到 Staff approved如需替换已保存的证件,稍后使用 Re-upload

如果 ACI 无法识别客人姓名,AVA 会将扫描显示为证件提取失败。 员工可以在决定是否批准前,查看同一份失败的扫描件。

CCI 和抵店前流程

此姓名缺失失败处理适用于 ACI 员工审核。 现有的 CCI 和抵店前证件行为保持不变。

应用覆盖​

  1. 确认员工设备和客人平板属于同一次 ACI 流程。

  2. 查看员工设备上显示的证件失败信息。

  3. 如果客人可以再次扫描证件,选择 Retry upload。

  4. 如果失败仍然存在,亲自检查客人的证件。

  5. 选择员工批准操作,并输入所需原因。

  6. 确认覆盖。

    ✓ 客人会看到 Staff approved,ACI 流程可以继续。

AVA 会在此次 ACI 流程中本地保留验证决定。 它不会将覆盖来源作为证件验证结果发送到你的 PMS。 原始证件和之后的 Re-upload 操作仍可供查看或替换。

恢复失败的证件审核​

如果原员工浏览器会话已结束,可以从 ACI Room List 恢复符合条件的失败审核。

  1. 在 Room List 中,从受影响的客人打开失败的证件审核。
  2. 查看错误旁显示的失败证件上传内容。
  3. 如果客人可以提供更清晰的扫描件,选择 Retry upload。
  4. 否则,亲自核验客人和证件,然后完成员工批准。

当配对的客人平板处于空闲状态,或可以明确确认归属于当前流程时,AVA 会恢复该审核。 它会检查客人、凭证、浏览器流程会话、平板运行时和当前分配。 如果已保存的终端或流程上下文已过期,AVA 会为当前已验证的员工设备修复该上下文。 这些检查可防止恢复操作影响其他正在进行的流程。

拒绝恢复的情况​

你看到的内容: 从 Room List 打开后,失败审核仍处于阻止状态。

解决方法:

  1. 确认员工设备已通过当前酒店的验证。
  2. 确认你使用的是双设备 ACI。
  3. 确认客人平板属于当前员工终端和客人流程。
  4. 使用打开 ACI 入住流程的同一个浏览器流程会话重试。

如果平板归属于其他客人或终端,AVA 会拒绝恢复。 对于已更改的会话、已过期的租约、不符合条件的失败以及单设备 ACI,AVA 也会拒绝恢复。

其他流程正在使用该平板

请先完成或关闭其他客人流程,然后再恢复失败的证件审核。 AVA 会保护其他终端正在进行的客人会话。

仅用于符合条件的失败

此操作不能替代对所有失败情况执行的证件检查。 当证件不清晰、不完整或无法安全验证时,请使用 Retry upload。

未检测到客人姓名​

你看到的内容: ACI 报告证件提取失败,因为无法读取客人姓名。

解决方法:

  1. 选择 Retry upload,并要求客人提供实体证件的清晰图像。
  2. 如果失败仍然存在,亲自检查同一份证件。
  3. 仅当证件与客人符合物业政策时,才使用员工批准。
  4. 如果上传了不同图像,请在批准前查看该新失败信息。

AVA 会将失败与上传的扫描件绑定。 这样可以防止员工批准验证另一份不同的证件图像。

不适用的情况​

  • 入住使用 CCI 或单设备 ACI。
  • 员工设备尚未通过当前酒店的验证。
  • 客人平板未与当前预订配对。
  • 失败属于警告,或属于不符合员工批准条件的其他阻止。

如果是姓名不匹配,请使用ACI 员工姓名不匹配覆盖。

重复护照检查范围​

使用此设置选择 AVA 在何处强制执行重复护照检查。

位置​

Settings → Security → General Settings → Duplicate passport check scope

范围选项​

选项适用场景结果
Same room only共享预订且各房间独立入住AVA 仅在当前房间内检查重复护照
Across related rooms希望进行更严格的家庭级管控的酒店AVA 会跨同一预订族内的房间级入住检查重复
默认行为

如果缺少此值,AVA 使用 Across related rooms。

更改范围​

  1. 前往 Settings → Security → General Settings。

  2. 在 Duplicate passport check scope 中选择你需要的选项。

  3. 点击 Save General Settings。

    ✓ 新的重复护照检查将遵循你选择的范围。

证件号码警告(仅提示)​

快速检查

证件号码警告不会阻止入住。

与姓名不匹配不同

如果入住因姓名不匹配被阻止,请参阅入住因姓名不匹配被阻止。

你会在哪里看到​

  1. 前往 Check-ins。
  2. 打开一个预订并选择一位客人。
  3. 在 Guest Information 中,上传后点击 Fill。

警告会显示在 Document Number 下方。

为什么会出现警告​

  • 号码格式不符合该国家和证件类型的规则。
  • MRZ 校验位验证失败。

该做什么​

  1. 将录入的号码与实体证件进行比对。
  2. 更正笔误并保存。
  3. 如果仍与证件一致,请按你当地的政策继续。

支持的国家和证件类型​

此列表显示 AVA 在哪些情况下会校验证件号码格式。

查看支持的国家列表
国家(ISO-3)身份证护照驾驶证
阿根廷 (ARG)✅❌❌
澳大利亚 (AUS)❌✅✅
奥地利 (AUT)✅❌❌
比利时 (BEL)✅❌❌
巴西 (BRA)✅❌❌
加拿大 (CAN)✅✅❌
智利 (CHL)✅❌❌
中国 (CHN)✅✅❌
哥伦比亚 (COL)✅❌❌
丹麦 (DNK)✅❌❌
埃及 (EGY)✅❌❌
芬兰 (FIN)✅❌❌
法国 (FRA)✅✅❌
德国 (DEU)✅✅❌
希腊 (GRC)✅❌❌
中国香港 (HKG)✅✅❌
印度 (IND)✅✅❌
印度尼西亚 (IDN)✅✅❌
爱尔兰 (IRL)✅❌❌
以色列 (ISR)✅✅❌
意大利 (ITA)✅✅❌
日本 (JPN)✅✅❌
约旦 (JOR)✅❌❌
肯尼亚 (KEN)✅❌❌
科威特 (KWT)✅❌❌
马来西亚 (MYS)✅✅❌
墨西哥 (MEX)✅❌❌
荷兰 (NLD)✅✅❌
新西兰 (NZL)❌❌✅
尼日利亚 (NGA)✅❌❌
阿曼 (OMN)✅❌❌
巴基斯坦 (PAK)✅❌❌
菲律宾 (PHL)✅✅❌
波兰 (POL)✅❌❌
葡萄牙 (PRT)✅❌❌
罗马尼亚 (ROU)✅❌❌
沙特阿拉伯 (SAU)✅❌❌
新加坡 (SGP)✅✅❌
南非 (ZAF)✅❌❌
韩国 (KOR)✅✅❌
西班牙 (ESP)✅✅❌
斯里兰卡 (LKA)✅❌❌
瑞典 (SWE)✅✅❌
瑞士 (CHE)✅✅❌
中国台湾 (TWN)✅✅❌
泰国 (THA)✅✅❌
土耳其 (TUR)✅❌❌
阿拉伯联合酋长国 (ARE)✅✅❌
英国 (GBR)✅✅❌
美国 (USA)✅✅❌
越南 (VNM)✅✅❌
没有列出你的国家?

你仍然可以接受该证件号码,AVA 只是会跳过格式警告。

故障排查​

过多客人因姓名不匹配被阻止​

你看到的情况: 正常的客人被转给员工处理。

解决方法:

  1. 检查你的 Document Name Matching 模式。
  2. 如有需要,从 Strict 改为 Balanced。
  3. 保存设置,并用一个已知预订进行测试。

预期应被阻止的姓名不匹配却没有被阻止​

你看到的情况: 你预期会失败的姓名却通过了。

解决方法:

  1. 将模式切换为 Strict。
  2. 保存并再做一次测试入住。
  3. 如有需要,使用 Custom 并调高阈值。

你希望保留 PMS 数据时客人姓名却被更改​

你看到的情况: 证件匹配或客人资料同步后,预订中的客人姓名发生变化。

解决方法:

  1. 关闭 Document Name Overwrite。

  2. 点击 Save General Settings。

  3. 开启一个新的入住会话并重新测试。

扫描的姓名仍显示为大写​

你看到的情况: 新扫描的证件仍保存为类似 JOSEPH MCNAMARA 的姓名。

解决方法:

  1. 确认已启用 Save Scanned Document Names in Proper Case。
  2. 确认已为正确的物业保存 General Settings。
  3. 再次扫描证件。

包含小写字母的姓名会按预期保持不变。 现有客人资料和 PMS 资料不会被改写。

启用适当大小写后 PMS 资料发生变化​

你看到的情况: 新扫描证件后,PMS 显示客人姓名仅发生大小写变化。

解决方法:

  1. 将新姓名与实体证件进行比较。
  2. 确认 Document Name Overwrite 和适当大小写行为符合物业政策。
  3. 对于 eZee,请检查客人 ID 是否取决于区分大小写的姓名值。
  4. 手动更改姓名前,请联系 PMS 管理员。

客人姓名没有根据证件更新​

你看到的情况: 匹配成功后,预订中的客人姓名仍未改变。

解决方法:

  1. 开启 Document Name Overwrite。
  2. 点击 Save General Settings。
  3. 用新的入住会话重新测试。

预订姓名验证没有出现​

你看到的情况: 临界的姓名仍然显示普通的不匹配阻止。

解决方法:

  1. 开启 Enable booking name verification for partial matches。
  2. 检查你的 Document Name Matching 模式。
  3. 保存设置并在新的入住会话中重试。

预订姓名答案被拒绝​

你看到的情况: 客人输入了姓名,但 AVA 不接受该答案。

解决方法:

  1. 请客人输入预订姓名,而不是护照姓名。
  2. 查看预订确认中的确切客人姓名。
  3. 保留预订姓名的所有组成部分,包括称谓或后缀。
  4. 按预订中显示的姓名顺序重试。
  5. 如果答案仍然失败,请将预订更新为法定证件上的姓名。

AVA 接受大小写、重音符号、标点、称谓以及相邻姓名部分合并方式的差异。 但它不接受不同的姓氏或仅出现在护照上的姓名。

不匹配后没有出现 OTP 选项​

你看到的情况: 客人被阻止,但没有看到邮箱 OTP。

解决方法:

  1. 开启 Enable OTP Fallback for Name Mismatch。
  2. 如果 Enable booking name verification for partial matches 已开启,请先完成该提示。
  3. 点击 Save General Settings。
  4. 检查该预订是否有有效的预订邮箱。
  5. 请客人在同一浏览器会话中重新上传同一份证件。
  6. 确认该阻止属于姓名不匹配,而不是证件号码或真伪问题。

收不到 OTP 邮件​

你看到的情况: OTP 界面出现了,但客人找不到邮件。

解决方法:

  1. 将隐藏的收件人与预订中的订房邮箱进行比对。
  2. 请客人查看垃圾邮件或垃圾邮箱文件夹。
  3. 使用本次预订收到的最新邮件。
  4. 等待倒计时结束,然后点击 Resend Code。
  5. 如果邮箱有误,请更新预订邮箱并重新开始入住会话。

如果客人无法访问订房邮箱,请让其联系前台。

Resend Code 不可用​

你看到的情况: 倒计时期间 Resend Code 被禁用,或验证码过期后 Verify Code 被禁用。

解决方法:

  1. 保持同一预订处于打开状态。
  2. 等待重新发送倒计时结束。
  3. 选择 Resend Code,并使用最新邮件中的验证码。
  4. 如果没有出现验证请求,返回预订并重新开始验证。
  5. 如果客人无法访问订房邮箱,请让其联系前台。

OTP 验证码一直失败​

你看到的情况: 客人输入了验证码,但 AVA 提示无效。

解决方法:

  1. 确认客人使用的是最新的邮件。
  2. 请客人在 5 分钟内输入 4 位验证码。
  3. 如果连续 3 次失败,请重新获取验证码。

附加客人上传过早被阻止​

你看到的情况: 完成附加客人登记后,你无法完成客房入住。

解决方法:

  1. 打开 Settings → Check-In → Check-In Policy。
  2. 检查此模式是否启用了 Allow additional guests before the main guest。
  3. 如果未启用,请先登记主客人,再完成客房入住。

护照和客人登记不会因证件顺序而被阻止。

手机屏幕翻拍的证件上传失败​

你看到的情况: 在另一部手机或屏幕上显示的证件被拒绝。

解决方法:

  1. 请客人直接扫描实体证件。
  2. 移除遮挡证件的保护套、卡套或支架。
  3. 在光线更清晰、反光更少的条件下重新上传。
  4. 如果证件仍被拒绝,请转由员工审核。

护照 MRZ 扫描反复出现​

你看到的情况: 有效护照反复显示“无法有足够把握地读取护照 MRZ”。

解决方法:

  1. 重新拍摄护照图像,确保两行 MRZ 完整可见。
  2. 将护照保持平整并置于画面中央,避免反光。
  3. 确认印刷的护照号码、出生日期和有效期清晰可读。
  4. 再次上传图像。

如果修复后的 MRZ 与护照图像一致,AVA 可以修复部分包含额外字符的 OCR 错误。 如果恢复出的值与证件上的印刷内容冲突,AVA 会继续阻止该证件。

如果重新扫描仍然失败,请在可用时使用 ACI 员工证件审核。

你看到的情况: 系统标记了同一预订下在另一个房间上传过的护照。

解决方法:

  1. 检查 Duplicate passport check scope。
  2. 如果你的政策允许跨房间重复使用,请选择 Same room only。
  3. 保存并重试入住流程。

如果客人最近更换了房间,请等待换房完成后再重新扫描。 AVA 会在同一预订族内换房期间保留该客人的护照声明。 换到其他预订族后,AVA 会释放旧声明。

旧的重复护照警告未清除​

你看到的情况: 原客人换房或消失后,重新扫描仍被阻止。

解决方法:

  1. 在 PMS 中确认客人和房间分配。
  2. 在原始上传后至少等待 15 分钟。
  3. 再次扫描护照。

AVA 会保护新生成的声明 15 分钟。此后,只有在无法将声明关联到当前有效客人时,AVA 才会释放该声明。 当前有效、新生成或无法验证的声明仍会受到保护。

如果客人和房间详情均正确但警告仍然存在,请联系支持团队。

被拒绝的附加客人扫描显示在主客人名下​

你看到的情况: 客人选择 Check In Another Guest,扫描同一本护照后看到重复证件警告。

解决方法:

  1. 请附加客人扫描其本人的护照或身份证件。
  2. 如果客人需要重试,请再次选择 Check In Another Guest。
  3. 扫描后查看 Command Center → Status。

重复提示会指出当前房间中已经使用该证件的客人。 提示内容为:“This passport or ID is already registered to [guest name] in this room.”

被拒绝的扫描不会更改主客人已经成功完成的证件阶段。 如果主客人已经通过该阶段,它也不会使预订变为 Stalled。

如果扫描模糊或证件已过期,AVA 会显示匹配失败,而不是重复证件警告。 该次失败的附加客人尝试也会与主客人的证件状态保持分离。

查看事件

需要确认失败扫描及时间戳时,请打开 View Details → Detailed Event Log。 当 AVA 无法安全识别附加客人时,该事件不会显示客人姓名。

官方部分出生日期被阻止​

你看到的情况: 客人的证件只显示出生年份,但验证被阻止。

解决方法:

  1. 确认该证件是受支持的非护照身份证件。
  2. 如果日期可能被反光、模糊或裁切遮挡,请重新拍摄图像。
  3. 如果证件是护照,请提供带有可信 MRZ 证据的清晰图像。
  4. 如果证件类型未知,请让客人提供受支持的证件。

为安全起见,AVA 会阻止不清晰、格式错误以及不受支持的不完整日期。

仍未解决?​

如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:

  • ❌ 清晰的扫描件仍未通过证件真伪检查
  • ❌ 手机屏幕翻拍被接受而没有被拒绝
  • ❌ 姓名匹配行为与你选择的模式不一致
  • ❌ 开启后预订姓名验证仍未出现
  • ❌ 更改覆盖设置后客人姓名仍会更新或保持不变
  • ❌ 适当大小写姓名导致 PMS 资料出现意外变化
  • ❌ 启用适当大小写后新扫描的全大写姓名仍未改变
  • ❌ 检查预订邮箱后 OTP 邮件仍未送达
  • ❌ 附加客人完成登记后客房入住仍被阻止
  • ❌ 受支持的非护照证件上清晰的部分出生日期被阻止
  • ❌ 重试后安全设置仍无法保存

请一并提供:

  • 你的 Security 设置截图
  • 一个预订示例及时间戳
  • PMS 供应商与物业名称