เช็คอินถูกบล็อก คัดกรองด่วน
ใช้คู่มือนี้เมื่อแขกอยู่ที่เคาน์เตอร์แล้ว แต่ไม่สามารถดำเนินการเช็คอินต่อได้
คัดกรองใน 60 วินาที
- ตรวจสอบว่าเปิดการจองถูกรายการ
- หาเหตุที่บล็อกจากตารางด้านล่าง
- ทำตามวิธีแก้
- กลับไปดำเนินการเช็คอินต่อ
| สาเหตุที่บล็อก | สิ่งที่เห็น | วิธีจัดการ |
|---|---|---|
| หารีเซอร์เวชันไม่เจอ | สแกนไม่พบหรือไม่มีผลลัพธ์ | ค้นหาด้วยหมายเลขยืนยันและตรวจวันที่เข้าพัก (ดู วิธีทำเช็คอินให้เสร็จ) |
| ชื่อในเอกสารไม่ตรง | ชื่อในการจองต่างจากพาสปอร์ต/บัตร | ทำตาม เช็คอินถูกบล็อก: ชื่อไม่ตรงกัน |
| ขั้นตอนบังคับยังไม่ครบ | ปุ่ม Proceed to Check-In ใช้งานไม่ได้ | ทำขั้นตอนบังคับของแขกทุกคนให้ครบ (ดู วิธีทำเช็คอินให้เสร็จ) |
| ยังไม่ได้ชำระเงิน/มัดจำ | ข้อกำหนดการชำระเงินยังค้างอยู่ | ชำระในส่วน Reservation Requirements (ดู วิธีทำเช็คอินให้เสร็จ) |
| สถานะห้องบล็อกการเช็คอิน | ขึ้นว่า "ห้องยังไม่พร้อม" หรือไม่มีห้องว่าง | ตรวจสอบสถานะห้องและการจัดสรรห้อง (ดู วิธีทำเช็คอินให้เสร็จ) |
| หลังเช็คอินแล้วไม่เห็นข้อมูลเข้าห้อง | ไม่เห็นคีย์การ์ด/PIN/รหัส | ใช้หัวข้อแก้ปัญหาเข้าออกห้องใน วิธีทำเช็คอินให้เสร็จ |
กรณีชื่อไม่ตรง ให้ทำก่อน
- ยืนยันตัวตนแขกด้วยเอกสารเดินทาง
- อัปเดตชื่อการจองให้ตรงชื่อทางกฎหมาย (ใน PMS หรือขั้นตอน Cloudbeds)
- ยืนยันว่าข้อมูลซิงก์เข้า AVA แล้ว
- เมื่อชื่อตรงกันแล้ว ค่อยเช็คอินต่อ
ขั้นตอนเต็ม: เช็คอินถูกบล็อก: ชื่อไม่ตรงกัน
ป้องกันปัญหาในกะถัดไป
ใส่ข้อความแจ้งในข้อความก่อนเข้าพัก เพื่อให้แขกที่จองด้วยชื่อเล่น/ชื่ออื่นติดต่อโรงแรมล่วงหน้า