设置 Live Chat 营业时间
设置营业时间,预览离线消息,然后保存。大多数团队大约 5 分钟就能完成。
本指南帮助你控制员工何时接待 Live Chat,以及客人在下班后会看到什么。 在非值守时间,客人会看到你的离线消息。
前往: Live Chat
快速参考
| 设置 | 控制内容 | 客人看到什么 |
|---|---|---|
| Operating Hours | 每一天的值守时间 | 营业时间内显示 Live Chat,下班后显示离线消息 |
| Away Message | 聊天关闭时显示的文本 | 你的 Markdown 消息和预览 |
| Timezone | 每个时间窗口的开始与结束时间 | 按酒店时区显示 |
| Update scope | 单个酒店或多个酒店 | 更改应用到所选商户 |
开始前
- Live Chat 仅适用于付费套餐。
- 你的酒店时区应已设置正确。
- 如果你管理多个酒店,请在保存前选对商户作用域。
Live Chat 营业时间使用酒店时区。 请在 Settings → Essentials → Hotel Basic Details 中修改。
设置营业时间
-
前往 Live Chat。
-
点击 Operating Hours。
-
打开 Use operating hours for live chat。
-
检查 Timezone 字段。
-
如果时区错误,点击 Change,并更新 Settings → Essentials → Hotel Basic Details。
-
选择一个预设,或自定义排班。
- Weekdays 9-5
- Every day 9-5
- Split shifts
- Always open
- Close every day
-
将每天设置为 Open 或 Closed。
-
为每个开放日添加一个或多个时间窗口。
-
需要结束时间为
24:00时,使用 End of day。 -
点击 Save changes。
✓ 客人在开放时段会看到 Live Chat。 ✓ 非值守时间会看到离线消息。
开始时间包含在内。 结束时间不包含在内。
如果你管理多个酒店
使用商户作用域选择器
- 打开 Update scope。
- 选择 Single merchant 或 Multiple merchants。
- 选择你要更新的酒店。
- 在点击 Save changes 之前确认正确的作用域。
预览离线消息
-
编辑 Away message。
-
用 Markdown 做强调和换行。
-
使用
{{nextOpenTime}}、{{timezone}}、{{todaySchedule}}或{{weeklySchedule}}。 -
查看 Preview 面板。
✓ 预览会显示最终的客人消息。 ✓ 排班变量会自动填入。
小贴士
- 用 Weekdays 9-5 作为快速起点。
- 如果团队 7×24 小时值守,可用 Always open。
- 如果完全没有人值守,可用 Close every day。
- 重新打开某一天时,使用 Open this day。
故障排查
客人在开放时段仍看到离线消息
你会看到: 本应在线时,客人却收到了离线消息。
解决方法:
- 先检查 Timezone。
- 确认当天没有被标记为 Closed。
- 检查时间窗口是否重叠。
- 重新保存弹窗。
保存更改被阻止
你会看到: Save changes 一直不可用,或者出现红色错误。
解决方法:
- 确认每个开放日至少有一个时间窗口。
- 删除关闭日上的时间窗口。
- 保持离线消息不为空。
- 使用
HH:mm时间格式。
客人全天都看到离线消息
你会看到: 客人始终联系不到团队。
解决方法:
- 检查 Close every day 是否仍在启用。
- 确认排班不是空的。
- 再次保存弹窗。
仍然卡住?
如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:
- ❌ 保存后客人仍看到错误状态
- ❌ 校验错误一直不消失
- ❌ 刷新后更改消失
请附上:
- Live Chat 设置弹窗截图
- 页面显示的时区
- 你期望看到的营业时间