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日志筛选与搜索

快速设置

先使用 Date(默认最近 7 天)和 Search。大多数预订都能在 30 秒内找到。

本指南可帮助你缩小 Command Center 中的结果范围。

前往: Main Menu → Command Center


快速参考​

筛选项控制内容适合用于
Search匹配房号、确认号、当前或已替换的客人姓名、付款金额或标识符快速查找预订
Sort byLatest Activity、Last Update、Created Date、Arrival Date优先查看最新活动
Date开始日期和结束日期(默认为最近 7 天)限定某个时间范围内的活动
Check-In StatusCompleted、Incomplete、Failed查找卡住的入住流程
Check-Out StatusCompleted、Incomplete、Failed查找卡住的退房流程
Check-in MethodPre-arrival、Self Check-in、Assisted Check-in按客人的入住方式筛选
Check-out MethodSelf Check-out、Assisted Check-out按客人的退房方式筛选
Handled by所选活动时间范围内记录的员工活动查看某位员工在一个班次或一天内的工作
平板电脑和桌面布局

在 iPad 尺寸的屏幕和较窄的桌面屏幕上,筛选栏会将日期范围单独放在一行。 其余筛选项会留在下方,以避免标签被截断。 在较宽的桌面屏幕上仍会保持这种双区域布局。


  1. 在 Search 中输入当前或已替换的客人姓名、房号、确认号、外部预订 ID 或付款金额。

  2. 使用逗号、分号、制表符或换行符分隔多个搜索词。

  3. 你可以粘贴一列内容或以逗号分隔的列表。

  4. 等待列表刷新。

    ✓ Status 列表会自动更新。 ✓ 每个搜索词都会显示为可移除的标签。 ✓ 结果会匹配任意搜索词,因此一次搜索可以找到多个预订。 ✓ 结果行会显示搜索词的数量。

按 Enter 提交当前搜索。 在空输入框中按 Backspace 可移除最后一个标签。 选择标签上的 × 可移除该搜索词。 按 Esc 或选择清除按钮可移除所有搜索词。

一次最多可以搜索 20 个词。 达到上限后,AVA 会停止接受文本,并保留现有标签。

Command Center 付款搜索

输入时,请保留金额中的逗号,例如 1,234。 输入逗号后加一个空格,可在输入另一个词之前提交当前搜索。 像 1,128.12 这样的分组金额会作为一个搜索词保持在一起。 如果没有空格,101,102 可能会被识别为一个分组金额。

同时搜索姓名和金额

你可以在一次请求中搜索完整姓名和金额,例如 John Smith, 101。 AVA 会分别检查每个搜索词,并返回匹配任一搜索词的预订。

查找已替换的客人姓名​

当 ACI 覆盖更改预订客人的姓名时,AVA 会在入住记录中保留原姓名。 使用原姓名搜索,或分别输入名字和姓氏。

✓ 匹配的入住或退房日志会与当前预订记录一同显示。

按付款金额搜索​

当你知道 Payment 列中显示的金额时,可以使用此方法。

  1. 按显示的格式输入金额,可带或不带逗号。

  2. 金额仍在输入时,可以在任意一位数字后停止,例如 64、645、645.、645.0 或 645.00。

  3. 对于分组预订,请使用所有房间显示的总金额。

    ✓ 搜索会匹配 Direct sale、Pre-authorisation、Captured 和 Total paid 金额。 ✓ 较长的数字预订 ID 和付款 ID 仍会通过常规标识符路径匹配。


按日期筛选​

  1. 选择 Date。

  2. 选择 Start 和 End 日期。

  3. 选择 Clear Dates 以移除日期范围。

    ✓ 列表会更新为新的时间范围。

状态会根据此日期范围内预订的实际行程和步骤活动来确定。 它不会使用之后 PMS 元数据刷新的日期。 因此,即使 PMS 记录发生变化,退房仍会保留在其实际活动日期。

同一个活动日期也控制 Latest Activity 时间戳和排序。 使用 Sort by → Latest Activity 查找最近有活动的预订。

Latest activity 汇总预订有效的入住和退房活动。 使用每行中的独立行程时间来区分到店和离店。

让员工活动与日期范围匹配​

同时选择 Handled by 和 Date 时,AVA 会让两个筛选条件匹配同一个活动时间范围。

  • 员工必须在所选日期内记录过活动。
  • 当该行自身的活动在时间范围内,或该员工在时间范围内执行过操作时,该行会显示。
  • 即使预订活动没有推进,员工失败的尝试仍符合条件。
  • 较晚的客人退房不会将较早的员工入住操作移到退房日期。

如果需要按入住日期而不是活动日期查找,请使用 Arrival 或 Departure 筛选项。


按状态筛选​

  1. 打开 Check-In Status 或 Check-Out Status。

  2. 选择 Completed、Incomplete 或 Failed。

  3. 使用 Select All 可切换全部选中或全部取消选中。

    ✓ 列表中只会保留匹配的预订。

状态含义:

  • Completed:所有必需步骤均已完成。
  • Incomplete:预订仍在进行中或等待处理。
  • Failed:至少有一个步骤失败。

按入住方式筛选​

  1. 在 Status 选项卡中使用 Check-in Method。

  2. 选择 Pre-arrival、Self Check-in 或 Assisted Check-in。

    ✓ 列表会缩小为所选入住方式。 ✓ 在手机上,筛选按钮会以两列网格显示,使标签能够整齐换行。

按退房方式筛选​

  1. 在 Status 选项卡中使用 Check-out Method。

  2. 选择 Self Check-out 或 Assisted Check-out。

    ✓ 列表会缩小为所选退房方式的预订。 ✓ Pre-arrival 不可用,因为它仅适用于入住方式。

组合行程方式筛选​

同时使用两种方式筛选,以查找符合两段行程的预订。

  1. 在 Check-in Method 中选择一个或多个选项。

  2. 在 Check-out Method 中选择一个或多个选项。

    ✓ AVA 会同时应用这两项筛选。 ✓ 只有入住方式和退房方式都匹配时,预订才会保留在结果中。 ✓ 更改任一方式筛选都会从第 1 页开始新的搜索。

入住筛选只读取入住活动。 退房筛选只读取退房活动。 一段行程不会更改另一段行程所显示的方式。

按员工活动筛选​

使用 Handled by 查找包含员工账户在所选时间范围内活动记录的预订。

  1. 在 Status 选项卡中打开 Handled by。

  2. 选择 Me 或其他员工。

  3. 需要时,在员工列表中使用搜索框。

    ✓ 列表会显示该账户在所选日期内处理过的预订。 ✓ 失败的尝试也会包含在结果中。 ✓ 选择 All staff 可移除员工筛选条件。

此筛选涵盖已记录的预登记、登记、入住和钥匙编码活动。 它不会识别预订归属人。 它不包含协助退房活动。 对于多房间预订,只要其中一个房间有活动,预订组仍会显示。 其他搜索、状态、日期、付款和房间筛选条件仍然有效。 所选员工筛选条件也适用于平面结果、批量结果和导出内容。

了解筛选加载状态​

更改筛选条件的请求加载时,AVA 会清除替换中的结果。 这样可以避免新筛选条件下显示上一次搜索的预订。

  • 结果加载期间,搜索文本和所选筛选条件会保留。
  • 更改筛选条件或酒店会从第 1 页开始。
  • 使用相同筛选条件刷新时,会保留可见行并显示 Updating。
  • 在手机上,筛选栏也会显示加载反馈。

如果所选员工姓名暂时不可用,筛选器会显示 Selected staff。 AVA 重新加载员工选项时,你的员工选择仍会保持有效。


筛选说明​

  • 筛选仅适用于 Status 选项卡。
  • Handled by 仅适用于 Status 选项卡。
  • Analytics 选项卡只使用 Date 范围。
  • All staff 包含没有记录员工归属的预订。
  • 状态日期筛选、活动时间戳和 Latest Activity 排序使用行程或步骤活动。
  • Handled by 使用与 Date 相同的酒店本地活动时间范围。
  • PMS 元数据更新不会将已有活动移到更新的 Status 日期。

仍然卡住?​

如果出现以下情况,请联系 success@vouch-technologies.com:

  • ❌ 已知预订在筛选后没有结果
  • ❌ 搜索超时或一直不刷新
  • ❌ 应用筛选后页面报错

建议附上:

  • 使用的搜索词
  • 选择的日期范围
  • 筛选栏截图